Tiếp cận cuộc thi dựa trên sự cho phép, đối tượng và kênh

Bằng chứng nào cho thấy một nguồn sẵn sàng để tiếp cận?

Một nguồn được coi là sẵn sàng khi bạn có thể giải thích vì sao đối tượng của nó có thể nhận được yêu cầu và cho thấy kênh đó chào đón yêu cầu. Chúng tôi bắt đầu với sổ đăng ký nguồn, không phải danh sách phát hàng loạt. Sự khác biệt này giúp kế hoạch dễ xem xét và giữ cho thông điệp phù hợp.

Đối với mỗi danh sách email, bản tin, cộng đồng hoặc nhóm, hãy ghi chú:

• Ai sở hữu hoặc quản trị nguồn, và ai sẽ gửi hoặc phê duyệt thông điệp.
• Người đăng ký đã tham gia như thế nào, hoặc thành viên đã đến với cộng đồng ra sao.
• Liệu yêu cầu tham gia cuộc thi và liên kết có được chào đón theo quy tắc đã nêu của nguồn hay không.
• Mối liên hệ của đối tượng với bài dự thi và hình thức liên hệ phù hợp nhất.
• Bất kỳ yêu cầu, từ chối hoặc sở thích ngừng nhận tin nhắn nào trước đó.

Danh sách opt-in của riêng bạn có thể phù hợp nếu bối cảnh đăng ký bao gồm loại cập nhật này. Một nhóm bạn tham gia vẫn cần kiểm tra quy tắc và thường cần sự phê duyệt của quản trị viên. Chúng tôi loại trừ các danh sách liên hệ được mua, thuê, thu thập mà không có sự cho phép rõ ràng. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.

Sổ đăng ký trở thành bản ghi làm việc cho các nguồn đề xuất, phê duyệt và triển khai. Nếu bạn cần một kế hoạch chiến dịch rộng hơn, hãy xem phương pháp quảng bá cuộc thi và kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi.

Yêu cầu nên thay đổi như thế nào giữa các kênh email và nhóm?

Yêu cầu nên giữ cùng một thông tin nhưng thay đổi độ dài, bối cảnh và giọng điệu cho từng đối tượng. Email có thể giải thích vì sao bài dự thi quan trọng; bài đăng nhóm cần thiết lập sự liên quan nhanh chóng và tôn trọng không gian nó tham gia.

Mỗi phiên bản nên xác định bài dự thi, nêu rõ người đọc được yêu cầu làm gì và liên kết đến trang cuộc thi chính xác. Chúng tôi tránh lời kêu gọi hành động mơ hồ. Nếu cuộc thi yêu cầu tài khoản, xác nhận email hoặc bước khác, chúng tôi giải thích trước khi ai đó mở liên kết. Điều đó giảm nhầm lẫn mà không ngụ ý rằng bất kỳ ai phải tham gia.

Một so sánh hữu ích là quảng bá cuộc thi qua email cùng với quảng bá cuộc thi qua Telegram và quảng bá qua kênh WhatsApp. Chúng tôi chỉ chọn các kênh phù hợp với sổ đăng ký nguồn, thay vì sao chép một thông điệp ở khắp nơi.

Người ủng hộ nên biết điều gì trước khi mở liên kết cuộc thi?

Người ủng hộ cần một mô tả rõ ràng, chính xác về bước tiếp theo trước khi quyết định tham gia. Chúng tôi lập bản đồ hành trình bỏ phiếu từ thông điệp đến trang cuộc thi, sau đó viết yêu cầu sao cho không che giấu bước đăng nhập, xác nhận hoặc yêu cầu khác.

Trước khi thông điệp được phê duyệt, chúng tôi kiểm tra trang cuộc thi và xác nhận:

• Bài dự thi dễ nhận diện và liên kết dẫn đến trang dự định.
• Thời gian bỏ phiếu và mọi điều kiện tham gia đã nêu là hiện tại.
• Liệu cử tri có phải đăng ký, đăng nhập, xác nhận email hoặc hoàn thành bước hiển thị khác không.
• Người ủng hộ nên làm gì nếu gặp lỗi hoặc không thể hoàn tất quy trình.
• Câu hỏi nào cần câu trả lời từ ban tổ chức cuộc thi thay vì đội tiếp cận.

Nếu xác nhận email là một phần của việc bỏ phiếu, thông điệp nên nói rằng phiếu bầu có thể yêu cầu một bước xác nhận riêng. Nếu có giới hạn hàng ngày, từ ngữ nên mô tả quy tắc như cuộc thi công bố, mà không khuyến khích mọi người lách luật. Cách tiếp cận của chúng tôi đối với bỏ phiếu được bảo vệ được trình bày trong cuộc thi có xác minh email và cuộc thi có giới hạn phiếu hàng ngày.

Chúng tôi chia sẻ bản nháp để bạn xem xét trước khi gửi. Bạn xác nhận chi tiết bài dự thi, quy tắc và lời kêu gọi hành động; chúng tôi sau đó điều chỉnh thông tin đã được phê duyệt cho từng nguồn. Mẫu yêu cầu bỏ phiếu có thể giúp nhóm của bạn giữ cho các lời nhắc sau đó nhất quán.

Làm thế nào để biến các nguồn được phê duyệt thành bản ghi tiếp cận hữu ích?

Việc triển khai dễ đánh giá hơn khi mỗi nguồn có chủ sở hữu rõ ràng, thông điệp đã thỏa thuận và liên kết có thể theo dõi. Chúng tôi chuẩn bị lịch trình theo thời hạn cuộc thi, sau đó ghi lại những gì đã gửi hoặc đăng và những gì báo cáo có sẵn cho thấy.

Trình tự làm việc rất đơn giản:

1. Xem xét sổ đăng ký nguồn và đánh dấu mỗi nguồn là được phê duyệt, chờ phép hoặc không phù hợp.
2. Soạn thảo các thông điệp riêng cho các nguồn vượt qua xem xét; gửi cho bạn để phê duyệt thông tin.
3. Thống nhất thời điểm đăng hoặc gửi và xác định ai sẽ nhấn gửi hoặc xuất bản bài đăng.
4. Sử dụng liên kết được gắn thẻ khi khả thi, để có thể phân biệt lượt truy cập từ các nguồn khác nhau.
5. Chia sẻ bản tổng kết với trạng thái triển khai, hoạt động liên kết có sẵn và các phản hồi hoặc câu hỏi liên quan.

Chúng tôi không cần mật khẩu email của bạn để lên kế hoạch nội dung và theo dõi. Nếu thông điệp phải được gửi từ tài khoản của bạn, chúng tôi có thể cung cấp văn bản đã được phê duyệt và hướng dẫn để nhóm của bạn gửi. Nếu chúng tôi thay mặt bạn hành động trong một nhóm, danh tính tài khoản và sự cho phép phải rõ ràng với quản trị viên.

Lịch trình có thể theo một cửa sổ cuộc thi ngắn hoặc lịch chiến dịch dài hơn. Lịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày cung cấp cho nhóm của bạn một công cụ lập kế hoạch; trình tự thực tế dựa trên thời hạn cuộc thi, tần suất thông điệp được phép bởi mỗi nguồn và lượng tài liệu được phê duyệt. Bất kỳ phí đặt vị trí bên thứ ba nào được trình bày riêng và thỏa thuận trước khi cam kết.

Quy tắc cuộc thi và sự cho phép của kênh đặt ranh giới ở đâu?

Một bài đăng cộng đồng cần phù hợp với cả quy tắc cuộc thi và điều kiện của chính kênh. Quản trị viên có thể từ chối, người nhận có thể bỏ qua yêu cầu, hoặc nền tảng có thể hạn chế bài đăng; chúng tôi không thể hứa hẹn phiếu bầu hoặc thứ hạng cuộc thi. Nếu cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi dừng trước khi liên hệ và giải thích vấn đề.

Để đưa ra quyết định đó sớm, hãy gửi cho chúng tôi quy tắc cuộc thi và chi tiết nguồn chính xác bạn có. Chúng tôi kiểm tra hạn chế rõ ràng về yêu cầu bên ngoài, hướng dẫn bỏ phiếu không rõ ràng, điều kiện liên quan đến độ tuổi và quy tắc kênh cấm quảng bá. Khi có trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý, và các quy tắc về độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng liên quan phải được tuân thủ.

Một nguồn được đánh dấu là chờ phép không được coi là được phê duyệt. Sự im lặng từ quản trị viên không phải là sự đồng thuận, và chúng tôi không đăng trong khi chờ câu trả lời. Nếu một nguồn không phù hợp, chúng tôi ghi lại lý do và có thể xem xét một lộ trình khác, chẳng hạn như quảng bá trả phí cho bài dự thi, tiếp cận người sáng tạo hoặc xem xét kế hoạch tiếp thị cuộc thi rộng hơn.

Phạm vi và báo giá phụ thuộc vào số lượng và loại nguồn, công việc phê duyệt, các biến thể nội dung và báo cáo được yêu cầu. Chúng tôi xác nhận báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.

Khi nào tiếp cận nên đi cùng với quảng bá cuộc thi khác?

Tiếp cận mạnh nhất khi nó đến được đối tượng đã có lý do để quan tâm đến bài dự thi. Nó có thể bổ sung cho hoạt động khác, nhưng không nên thay thế một kênh phù hợp hơn với đối tượng hoặc quy tắc cuộc thi.

Sử dụng các tín hiệu này khi quyết định cách tiếp cận phù hợp:

• Người ủng hộ hiện có: bắt đầu với danh sách opt-in đủ điều kiện và cộng đồng nơi yêu cầu được chào đón.
• Không có đối tượng sở hữu phù hợp: đánh giá tiếp cận người sáng tạo hoặc quảng cáo trên nền tảng thay vì tìm kiếm liên hệ không được yêu cầu.
• Hành trình bỏ phiếu khó khăn: sửa hướng dẫn không rõ ràng và giải thích các bước trước khi mở rộng quảng bá.
• Nhiều kênh hoạt động: sử dụng nội dung và liên kết riêng để nhóm có thể xem xét phản hồi theo nguồn.
• Quy tắc nhạy cảm hoặc tranh chấp: giải quyết thông qua tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi trước khi yêu cầu bất kỳ ai chia sẻ bài dự thi.

Công việc của chúng tôi là dịch vụ white-hat, được triển khai theo quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Báo giá được xác nhận trước khi bắt đầu công việc, và bất kỳ chi phí đặt vị trí bên ngoài nào được thỏa thuận riêng. Báo cáo mô tả việc tiếp cận đã triển khai và hoạt động hiển thị qua theo dõi đã thỏa thuận; nó không coi một lượt truy cập là một phiếu bầu.

Để có một đánh giá đầu tiên tập trung, hãy gửi liên kết cuộc thi, liên kết bài dự thi, quy tắc, thời hạn và một danh sách đơn giản về các đối tượng bạn sở hữu hoặc tham gia. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét nguồn nào phù hợp, sự cho phép nào vẫn cần thiết và kế hoạch tiếp cận nên bao gồm những gì.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ bài dự thi và danh sách nguồnGửi trang cuộc thi, liên kết bài dự thi, thời hạn và các danh sách email, cộng đồng hoặc nhóm bạn muốn đánh giá. Ghi chú cách mỗi đối tượng liên quan đến bạn và cách mọi người tham gia.
2. Xem xét sự đồng thuận và quy tắc nguồnChúng tôi đánh giá bối cảnh opt-in, hạn chế cuộc thi và quy tắc của từng cộng đồng. Chúng tôi đánh dấu các nguồn cần phê duyệt của quản trị viên trước khi chuẩn bị bất kỳ thông điệp nào để triển khai.
3. Soạn thảo cho từng kênh được phê duyệtChúng tôi viết các phiên bản riêng cho email, bài đăng cộng đồng và nhóm messenger, với các bước bỏ phiếu hiển thị được giải thích rõ ràng. Bạn xem xét thông tin và phê duyệt nội dung.
4. Lên lịch và triển khaiChúng tôi thống nhất thời điểm theo thời hạn cuộc thi và điều kiện của kênh. Thông điệp chỉ được gửi hoặc đăng qua lộ trình được phê duyệt và với sự cho phép cần thiết.
5. Xem xét hoạt động theo nguồnChúng tôi cung cấp bản ghi triển khai, hoạt động liên kết có sẵn và các phản hồi liên quan. Bản tổng kết xác định nguồn nào chào đón yêu cầu và điều gì cần điều chỉnh cho lần sau.