Tiếp cận người sáng tạo nội dung cho bài dự thi: phù hợp, định dạng và theo dõi

Bắt đầu với những người được phép bỏ phiếu

Một người sáng tạo là sự kết hợp hữu ích khi đối tượng của họ trùng với những người đủ điều kiện bỏ phiếu và quan tâm đến bài dự thi. Chúng tôi bắt đầu với các điều khoản của cuộc thi và chính bài dự thi, không phải số lượng người theo dõi của người sáng tạo.

Trước khi tiếp cận, hãy làm rõ những điểm sau:

• Quốc gia, địa điểm hoặc cộng đồng nào có thể bỏ phiếu?
• Chủ đề của bài dự thi là gì và điều gì làm cho nó phù hợp với những người đó?
• Việc bỏ phiếu có yêu cầu tài khoản, xác nhận email, mã điện thoại hoặc bước nào khác không?
• Khi nào bỏ phiếu kết thúc và có hạn chế nào đối với việc quảng bá bên ngoài không?

Chúng tôi sử dụng những câu trả lời đó để xác định chủ đề của người sáng tạo, vị trí đối tượng và các kênh phù hợp. Chúng tôi xem xét các bài đăng công khai và, khi có sẵn, hỏi về analytics đối tượng của chính người sáng tạo. Danh sách rút gọn bao gồm lý do cho mỗi đề xuất phù hợp và bất kỳ điểm nào cần sự chấp thuận của bạn. Một giải thưởng kinh doanh địa phương có thể cần những người sáng tạo có đối tượng tập trung vào thành phố; một bài dự thi trực quan có thể phù hợp với những người sáng tạo thường xuyên thảo luận về chủ đề đó. Để có cái nhìn rộng hơn về cách công việc của người sáng tạo phù hợp với chiến dịch, hãy xem tiếp thị cuộc thi.

Chọn một vị trí có thể giải thích bài dự thi

Vị trí nên làm cho bài dự thi và cách bỏ phiếu dễ hiểu. Định dạng thông thường của người sáng tạo quan trọng vì đối tượng cần đủ bối cảnh để quyết định có ghé thăm và bỏ phiếu hay không.

Chúng tôi xác nhận định dạng đề xuất, khung thời gian xuất bản, bản sao hoặc đánh giá bản nháp và những gì người sáng tạo sẽ cung cấp. Nếu quy trình bỏ phiếu có nhiều bước, bài đăng nên giải thích chúng mà không ngụ ý rằng một người phải bỏ phiếu hoặc bỏ phiếu nhiều hơn quy định cho phép. Để được trợ giúp định hình thông điệp chiến dịch, hãy xem ý tưởng sáng tạo và nội dung cho cuộc thi. Một người sáng tạo cũng có thể là một phần của kế hoạch tiếp cận rộng hơn, cùng với tiếp cận cộng đồng, email và messenger.

Cung cấp cho mỗi người sáng tạo hướng dẫn sử dụng và chi tiết tiết lộ

Một brief bằng văn bản ghi lại các thông tin phải giữ chính xác và các lựa chọn mà người sáng tạo có thể thực hiện theo giọng văn của riêng họ. Sự cân bằng đó giúp bài đăng nghe tự nhiên mà không làm mờ các quy tắc của cuộc thi hoặc bản chất của vị trí.

Brief bao gồm:

• Bài dự thi, trang cuộc thi, thời gian kết thúc và các địa điểm bỏ phiếu hợp lệ.
• Từng bước bỏ phiếu, bao gồm bất kỳ đăng nhập hoặc xác nhận nào mà người bỏ phiếu sẽ gặp.
• Định dạng đã thống nhất, khung thời gian xuất bản, liên kết và bất kỳ từ ngữ bắt buộc nào từ các quy tắc của cuộc thi.
• Những gì người sáng tạo có thể mô tả bằng lời của họ và những tuyên bố nào cần tránh.
• Cách đánh giá bản nháp, ai phê duyệt và điều gì xảy ra nếu cần sửa thông tin.

Một bài đăng trả phí hoặc bài đăng được thực hiện để đổi lấy quà tặng hoặc dịch vụ, phải được xác định rõ ràng. Chúng tôi bao gồm hướng dẫn tiết lộ trong brief, yêu cầu nhãn quan hệ đối tác trả phí của nền tảng nếu có và kiểm tra bài đăng đã xuất bản. Nếu các điều khoản của cuộc thi hạn chế quảng bá hoặc yêu cầu từ ngữ cụ thể, chúng tôi giải quyết trước khi tiếp cận. Tư vấn về quy tắc và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp đánh giá các điều kiện đó. Đối với các cuộc thi liên quan đến trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý với việc tham gia và xuất hiện, đồng thời phải tuân thủ các quy tắc về độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng.

Làm thế nào các liên kết riêng cho từng người sáng tạo giúp công việc có thể xem xét?

Một liên kết theo dõi riêng cho mỗi người sáng tạo giúp việc gán lượt truy cập vào một vị trí cụ thể dễ dàng hơn. Chúng tôi báo cáo những gì analytics có sẵn cho thấy và tách biệt hoạt động quan sát được khỏi bất kỳ dự đoán nào.

Một bản tổng kết hữu ích ghi lại:

• Người sáng tạo, định dạng vị trí và ngày xuất bản.
• Bản sao hoặc ảnh chụp bài đăng trực tiếp, bao gồm cả tiết lộ của nó.
• Lượt truy cập được ghi nhận qua liên kết của vị trí đó.
• Analytics nền tảng mà người sáng tạo cung cấp cho bài đăng.
• Bất kỳ vấn đề rõ ràng nào với hướng dẫn bỏ phiếu, liên kết hoặc phản hồi của đối tượng.
• Khuyến nghị tiếp tục, sửa đổi định dạng hoặc dừng vị trí đó.

Trang bỏ phiếu của cuộc thi có thể không kết nối một lượt truy cập với một phiếu bầu đã hoàn thành. Khi kết nối đó không có sẵn, báo cáo nói rõ điều đó thay vì coi lượt truy cập là phiếu bầu. Bạn có thể so sánh hoạt động liên kết với bộ đếm cuộc thi hoặc thông tin khác có sẵn cho bạn, nhưng báo cáo không khẳng định nhiều hơn dữ liệu hỗ trợ. Nếu bạn muốn thêm phân phối trả phí vào bài đăng của người sáng tạo, quảng bá trả phí cho bài dự thi là một tùy chọn riêng; chi phí quảng cáo trên nền tảng tách biệt với phí agency.

Biết phạm vi tiếp cận bao gồm những gì trước khi liên hệ với người sáng tạo

Phạm vi nêu rõ nghiên cứu, phối hợp và báo cáo được bao gồm, cùng với chi phí của người sáng tạo và trách nhiệm phê duyệt. Chúng tôi xác nhận báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc, với phí của người sáng tạo được hiển thị riêng khỏi phí dịch vụ của chúng tôi.

Công việc có thể bao gồm:

• Xem xét các quy tắc của cuộc thi, bài dự thi và thời hạn chiến dịch.
• Xác định tiêu chí đối tượng và kênh với bạn.
• Nghiên cứu người sáng tạo và chia sẻ danh sách rút gọn với ghi chú kiểm tra.
• Liên hệ với những người sáng tạo đã được phê duyệt và phối hợp các điều khoản.
• Chuẩn bị brief, thu thập bản nháp và chuyển phản hồi của bạn.
• Kiểm tra vị trí đã xuất bản và biên soạn báo cáo.

Trước khi bắt đầu, hãy gửi trang cuộc thi, liên kết bài dự thi, điều khoản đầy đủ, thời gian kết thúc, các địa điểm hợp lệ và bất kỳ tên người sáng tạo nào bạn đang xem xét. Cho chúng tôi biết ai có thể phê duyệt nội dung và họ có thể xem xét nhanh như thế nào. Thời gian theo sau khung thời gian còn lại của cuộc thi, phản hồi của người sáng tạo, bất kỳ cuộc đàm phán nào và quy trình đánh giá; chúng tôi đặt lịch làm việc sau khi kiểm tra các chi tiết đó. Đối với một chuỗi chiến dịch rộng hơn, quy trình chiến dịch cuộc thi giải thích cách dịch vụ này có thể nằm cùng với các quảng bá khác.

Giữ quảng bá của người sáng tạo trong các quy tắc của cuộc thi và nền tảng

Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat và làm việc theo các quy tắc của nền tảng và cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, script hoặc click farm; chúng tôi cũng từ chối các dự án yêu cầu những chiến thuật đó. Người sáng tạo kiểm soát lịch trình và bài đăng của riêng họ, trong khi các nền tảng có thể xem xét hoặc gỡ nội dung, vì vậy chúng tôi hứa hẹn về việc tiếp cận, phối hợp và báo cáo đã thống nhất—không phải phiếu bầu, thứ hạng hoặc chiến thắng.

Trước khi tiếp cận người sáng tạo, hãy đảm bảo rằng quảng bá bên ngoài được phép và các bước bỏ phiếu có thể được giải thích chính xác. Nếu các điều khoản cấm quảng bá, chúng tôi sẽ nói rõ thay vì tiến hành. Bạn có thể đọc chính sách no-bots của chúng tôi để biết ranh giới chi tiết hơn.

Gửi liên kết cuộc thi, bài dự thi, điều khoản, thời hạn và các địa điểm bỏ phiếu hợp lệ qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét các quy tắc trước, sau đó phác thảo một cách tiếp cận người sáng tạo phù hợp và xác nhận phạm vi đề xuất bằng văn bản.

Cách hoạt động

1. Xem xét cuộc thiChúng tôi đọc các điều khoản, trang bài dự thi, thời hạn và các bước bỏ phiếu. Chúng tôi xác nhận liệu quảng bá bên ngoài có được phép trước khi đề xuất tiếp cận.
2. Xác định tiêu chí đối tượngChúng tôi thống nhất về các địa điểm hợp lệ, sở thích liên quan, kênh của người sáng tạo và định dạng phù hợp cho bài dự thi.
3. Chia sẻ danh sách rút gọn người sáng tạoChúng tôi nghiên cứu các ứng viên tiềm năng và cung cấp ghi chú về nội dung công khai và mức độ phù hợp của đối tượng để bạn phê duyệt.
4. Thống nhất và briefChúng tôi phối hợp phạm vi và các điều khoản của người sáng tạo, sau đó chuẩn bị hướng dẫn bao gồm bài dự thi, liên kết, tiết lộ và quy trình bỏ phiếu.
5. Kiểm tra xuất bản và báo cáoChúng tôi xem xét vị trí trực tiếp so với brief đã thống nhất và chia sẻ báo cáo với hoạt động liên kết và analytics bài đăng có sẵn.