التواصل عبر المسابقات مبني على الإذن والجمهور والقناة

ما الدليل الذي يجعل المصدر جاهزًا للتواصل؟

يكون المصدر جاهزًا عندما تستطيع شرح سبب جواز تلقي جمهوره للطلب، وعندما تظهر أن القناة ترحب به. نبدأ بسجل للمصادر، وليس بقائمة بث. هذا التمييز يجعل الخطة أسهل للمراجعة ويبقي الرسالة ذات صلة.

لكل قائمة بريد إلكتروني، أو نشرة إخبارية، أو مجتمع، أو مجموعة، قم بتدوين:

• من يملك أو يدير المصدر، ومن سيرسل الرسالة أو يوافق عليها.
• كيف اشترك المشتركون، أو كيف أصبح الأعضاء جزءًا من المجتمع.
• ما إذا كانت طلبات المسابقات والروابط مرحبًا بها بموجب القواعد المعلنة للمصدر.
• علاقة الجمهور بالمشاركة وأنسب تنسيق للتواصل.
• أي طلب سابق، أو رفض، أو تفضيل لوقف تلقي الرسائل.

قد تكون قائمتك الاختيارية الخاصة مناسبة عندما يغطي سياق الاشتراك هذا النوع من التحديثات. لا تزال المجموعة التي تشارك فيها بحاجة إلى التحقق من القواعد، وغالبًا إلى موافقة المشرف. نستبعد قوائم الاتصال التي تم شراؤها أو استئجارها أو استخراجها أو جمعها دون إذن واضح. لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم أي روبوتات أو نصوص برمجية أو حسابات مزيفة أو مزارع نقر.

يصبح السجل هو السجل العملي للمصادر المقترحة والموافقات والتسليم. إذا كنت بحاجة إلى خطة حملة أوسع، راجع منهجية الترويج للمسابقات والتحقق من قواعد المسابقة والمخاطر.

كيف يجب أن يتغير الطلب عبر قنوات البريد الإلكتروني والمجموعات؟

يجب أن يحتفظ الطلب بنفس الحقائق مع تغيير طوله وسياقه ونبرته لكل جمهور. يمكن للبريد الإلكتروني أن يشرح سبب أهمية المشاركة؛ بينما تحتاج المشاركة في المجموعة إلى إثبات الصلة بسرعة واحترام المساحة التي تدخلها.

يجب أن يحدد كل إصدار المشاركة، ويذكر ما يُطلب من القارئ فعله، ويوجه إلى صفحة المسابقة الصحيحة. نتجنب الدعوة الغامضة إلى اتخاذ إجراء. إذا كانت المسابقة تتطلب حسابًا أو تأكيدًا عبر البريد الإلكتروني أو خطوة أخرى، فإننا نشرح ذلك قبل أن يفتح أي شخص الرابط. هذا يقلل من الارتباك دون أن يعني أن أي شخص يجب أن يشارك.

للمقارنة، راجع الترويج عبر البريد الإلكتروني للمسابقات إلى جانب الترويج للمسابقات عبر تيليغرام والترويج عبر قناة واتساب. نختار فقط القنوات التي تتناسب مع سجل المصادر، بدلاً من نسخ ولصق رسالة واحدة في كل مكان.

ما الذي يجب أن يعرفه الداعم قبل فتح رابط المسابقة؟

يحتاج الداعم إلى وصف واضح ودقيق للخطوة التالية قبل أن يقرر المشاركة. نرسم مسار التصويت من الرسالة إلى صفحة المسابقة، ثم نكتب الطلب بحيث لا يخفي تسجيل الدخول أو التأكيد أو أي متطلب آخر.

قبل الموافقة على أي رسالة، نتحقق من صفحة المسابقة ونتأكد:

• أن المشاركة سهلة التحديد وأن الرابط يؤدي إلى الصفحة المقصودة.
• أن نافذة التصويت وأي شروط مشاركة معلنة حديثة.
• ما إذا كان يجب على الناخب التسجيل أو تسجيل الدخول أو تأكيد البريد الإلكتروني أو إكمال خطوة مرئية أخرى.
• ما الذي يجب على الداعمين فعله إذا واجهوا خطأ أو لم يتمكنوا من إكمال العملية.
• ما هي الأسئلة التي تحتاج إلى إجابة من منظم المسابقة بدلاً من فريق التواصل.

عندما يكون تأكيد البريد الإلكتروني جزءًا من التصويت، يجب أن تذكر الرسالة أن التصويت قد يتطلب خطوة تأكيد منفصلة. عندما ينطبق حد يومي، يجب أن تصف الصياغة القاعدة كما نشرتها المسابقة، دون تشجيع الناس على التحايل عليها. يتم تناول نهجنا تجاه التصويت المحمي في المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني والمسابقات مع حدود التصويت اليومية.

نشارك مسودة النص لمراجعتك قبل إرسالها. أنت تؤكد تفاصيل المشاركة والقواعد والدعوة إلى اتخاذ إجراء؛ ثم نقوم بتكييف الحقائق المعتمدة لكل مصدر. يمكن أن تساعد قوالب طلبات التصويت فريقك في الحفاظ على اتساق التذكيرات اللاحقة.

كيف نحول المصادر المعتمدة إلى سجل تواصل مفيد؟

يكون التقييم أسهل عندما يكون لكل مصدر مالك واضح ورسالة متفق عليها ورابط قابل للتتبع. نجهز الجدول الزمني وفقًا لموعد المسابقة النهائي، ثم نسجل ما تم إرساله أو نشره وما يظهره التقرير المتاح.

التسلسل العملي واضح:

1. مراجعة سجل المصادر ووضع علامة على كل مصدر بأنه معتمد أو بانتظار الإذن أو غير مناسب.
2. صياغة رسائل مختلفة للمصادر التي تجتاز المراجعة؛ إرسالها إليك للموافقة على الحقائق.
3. الاتفاق على نافذة النشر أو الإرسال وتحديد من سيضغط على إرسال أو ينشر المشاركة.
4. استخدام روابط موسومة حيثما كان ذلك عمليًا، بحيث يمكن تمييز الزيارات من مصادر مختلفة.
5. مشاركة ملخص بحالة التسليم ونشاط الرابط المتاح والردود أو الأسئلة ذات الصلة.

لا نحتاج إلى كلمة مرور بريدك الإلكتروني لتخطيط النص والتتبع. إذا كان يجب إرسال رسالة من حسابك الخاص، فيمكننا توفير النص المعتمد والتعليمات لفريقك لإرسالها. إذا تصرفنا نيابة عنك في مجموعة، فيجب أن تكون هوية الحساب والإذن واضحين للمشرف.

يمكن أن يتبع الجدول الزمني نافذة مسابقة قصيرة أو تقويم حملة أطول. تقويم المسابقة لمدة 7 و14 و30 يومًا يعطي فريقك أداة تخطيط؛ التسلسل الفعلي يعتمد على الموعد النهائي للمسابقة، وتكرار الرسائل المسموح به من قبل كل مصدر، وكمية المواد المعتمدة. يتم تقديم أي رسوم إدراج لطرف ثالث بشكل منفصل والاتفاق عليها قبل الالتزام.

أين تضع قواعد المسابقة وإذن القناة الحدود؟

يجب أن تتناسب المشاركة المجتمعية مع كل من قواعد المسابقة وشروط القناة الخاصة. قد يرفض المشرف الطلب، أو قد يتجاهله المستلم، أو قد تقيد المنصة المشاركة؛ لا يمكننا الوعد بأصوات أو مركز في المسابقة. إذا كانت المسابقة تحظر الترويج الخارجي، نتوقف قبل الاتصال ونشرح المشكلة.

لاتخاذ هذا القرار مبكرًا، أرسل لنا قواعد المسابقة وتفاصيل المصادر الدقيقة التي لديك. نتحقق من وجود حظر صريح على الطلبات الخارجية، أو تعليمات تصويت غير واضحة، أو شروط متعلقة بالعمر، أو قواعد القناة التي تحظر الترويج. عندما يكون القُصّر متورطين، يجب أن يوافق ولي الأمر أو الوصي، ويجب اتباع قواعد العمر والخصوصية ذات الصلة بالمنصة.

المصدر الذي تم وضع علامة عليه بأنه بانتظار الإذن لا يعامل كمعتمد. الصمت من المشرف ليس موافقة، ولا ننشر أثناء انتظار الرد. إذا كان المصدر غير مناسب، نسجل السبب ويمكننا النظر في طريق مختلف، مثل الترويج المدفوع لمشاركات المسابقات، أو التواصل مع المبدعين، أو مراجعة خطة التسويق الأوسع للمسابقات.

يعتمد النطاق والعرض على عدد ونوع المصادر، وعمل الموافقة، وتنويعات النص، والتقارير المطلوبة. نؤكد العرض المكتوب قبل بدء العمل.

متى يجب أن يكون التواصل إلى جانب الترويج الآخر للمسابقة؟

يكون التواصل في أقوى حالاته عندما يصل إلى جمهور لديه بالفعل سبب للاهتمام بالمشاركة. يمكن أن يكمل الأنشطة الأخرى، لكن لا ينبغي أن يحل محل قناة تناسب الجمهور أو قواعد المسابقة بشكل أفضل.

استخدم هذه الإشارات عند تحديد كيفية تناسب التواصل:

• الداعمون الحاليون: ابدأ بالقوائم الاختيارية المؤهلة والمجتمعات التي ترحب بالطلب.
• لا يوجد جمهور مملوك مناسب: قيم التواصل مع المبدعين أو الإعلانات على المنصات بدلاً من البحث عن جهات اتصال غير مرغوب فيها.
• رحلة تصويت صعبة: أصلح التعليمات غير الواضحة واشرح الخطوات قبل توسيع نطاق الترويج.
• عدة قنوات نشطة: استخدم نصوصًا وروابط منفصلة حتى يتمكن الفريق من مراجعة الردود حسب المصدر.
• قاعدة حساسة أو متنازع عليها: قم بحلها من خلال استشارات قواعد المسابقة والمخاطر قبل أن تطلب من أي شخص مشاركة المشاركة.

عملنا هو خدمة أبيض، يتم تسليمها وفقًا لقواعد المنصة وقواعد المسابقة. يتم تأكيد العرض قبل بدء العمل، ويتم الاتفاق على أي تكلفة إدراج خارجية بشكل منفصل. يصف التقرير التواصل الذي تم تسليمه والنشاط المرئي من خلال التتبع المتفق عليه؛ لا يعامل الزيارة كصوت.

لمراجعة أولية مركزة، أرسل رابط المسابقة، رابط المشاركة، القواعد، الموعد النهائي، وقائمة بسيطة بالجماهير التي تملكها أو تشارك فيها. ابدأ بـ تحليل المسابقة المجاني. سنراجع أي المصادر مناسبة، وما هو الإذن المطلوب، وما يجب أن تتضمنه خطة التواصل.

كيف نعمل

1. شارك المشاركة وقائمة المصادرأرسل صفحة المسابقة ورابط المشاركة والموعد النهائي وقوائم البريد الإلكتروني أو المجتمعات أو المجموعات التي تريد تقييمها. لاحظ كيف يرتبط كل جمهور بك وكيف انضم الأشخاص.
2. راجع الموافقة وقواعد المصدرنقوم بتقييم سياق الاشتراك الاختياري وقيود المسابقة وقواعد كل مجتمع. نضع علامة على المصادر التي تحتاج إلى موافقة المشرف قبل إعداد أي رسالة للتسليم.
3. صغ لكل قناة معتمدةنكتب إصدارات منفصلة للبريد الإلكتروني والمشاركات المجتمعية ومجموعات المراسلة، مع شرح خطوات التصويت المرئية بوضوح. أنت تراجع الحقائق وتوافق على النص.
4. جدول التسليم ونفذهنتفق على التوقيت وفقًا للموعد النهائي للمسابقة وشروط القناة. يتم إرسال الرسائل أو نشرها فقط من خلال الطريق المعتمد وبالإذن المطلوب.
5. راجع النشاط حسب المصدرنقدم سجل التسليم ونشاط الرابط المتاح والردود ذات الصلة. يحدد الملخص أي المصادر رحبت بالطلب وما يجب تعديله في المرة القادمة.