Xây dựng lịch trình chiến dịch thi đấu 7, 14 hoặc 30 ngày

Lịch trình nên được xây dựng dựa trên điều gì?

Xây dựng lịch trình dựa trên ngày và quy định thực tế của cuộc thi, không phải độ dài chiến dịch mong muốn. Trước tiên, xác nhận thời gian bỏ phiếu mở, thời gian kết thúc chính xác và múi giờ, cũng như liệu ban tổ chức có cho phép quảng bá bên ngoài hay không. Nếu những chi tiết này không rõ ràng, hãy hỏi ban tổ chức trước khi đăng thông báo hoặc bắt đầu hoạt động trả phí.

Ghi lại các bước mà người ủng hộ phải hoàn thành để phiếu bầu được tính. Điều đó có thể bao gồm xác nhận email, đăng nhập, sử dụng hạn mức bỏ phiếu hàng ngày hoặc hoàn thành một bước hiển thị khác. Giải thích các hướng dẫn đó một cách rõ ràng trong mọi yêu cầu. Không bao giờ hướng dẫn người ủng hộ vượt qua biện pháp bảo vệ bỏ phiếu.

Sử dụng danh sách thiết lập ngắn này trước khi chọn lịch trình:

• Sao chép URL bỏ phiếu và xác minh nó mở được trên điện thoại.
• Ghi lại ngày bắt đầu và kết thúc của cuộc thi, bao gồm cả múi giờ.
• Kiểm tra xem quy định có cho phép quảng cáo trả phí, bài đăng cộng đồng và tiếp cận người sáng tạo không.
• Thu thập hình ảnh đã được phê duyệt, chi tiết tham gia và mọi tiết lộ bắt buộc.
• Quyết định ai có thể phê duyệt chỉnh sửa và trả lời câu hỏi của ban tổ chức.

Đối với cuộc thi có hạn chế quảng bá không rõ ràng, hãy bắt đầu với kiểm tra quy định và rủi ro cuộc thi. Hướng dẫn tiếp thị cuộc thi rộng hơn có thể giúp xác định kênh nào phù hợp với bài dự thi và đối tượng của nó.

Làm thế nào để sử dụng bảy ngày mà không bỏ qua khâu chuẩn bị?

Lịch trình bảy ngày phù hợp khi khung thời gian bỏ phiếu ngắn và các quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng. Coi việc chuẩn bị là nhiệm vụ chiến dịch đầu tiên, thay vì dành ngày mở đầu để tìm kiếm tệp hoặc làm rõ hướng dẫn.

Giữ yêu cầu dễ thực hiện. Người ủng hộ nên thấy bài dự thi là gì, bỏ phiếu ở đâu, các bước cần thiết và khi nào bỏ phiếu kết thúc. Sử dụng mẫu yêu cầu bỏ phiếu để soạn thảo thông điệp ngắn gọn, sau đó điều chỉnh theo quy định và giọng văn của bạn. Nếu phê duyệt hoặc đánh giá quảng cáo mất thời gian, hãy đơn giản hóa kế hoạch thay vì nén các kiểm tra vào những giờ cuối.

Lịch trình mười bốn ngày cho phép điều gì?

Mười bốn ngày cho phép so sánh thông điệp và thực hiện một điều chỉnh có chủ đích trước giai đoạn kết thúc. Lịch trình nên tách biệt việc học hỏi khỏi lặp lại: bắt đầu với giải thích rõ ràng, xem xét những gì kênh báo cáo, sau đó thay đổi phần gây nhầm lẫn hoặc thu hút ít sự chú ý.

Đặt ngày đánh giá trước khi ra mắt để nhóm không phản ứng với mọi biến động nhỏ. So sánh các tín hiệu hữu ích như lượt truy cập liên kết, các bước hoàn thành khi hiển thị, câu hỏi của khán giả và trạng thái phê duyệt sáng tạo. Những quan sát này giúp quyết định thay đổi gì; chúng không thiết lập một kết quả đảm bảo. Đối với trình tự thực tế đằng sau thiết lập và đánh giá chiến dịch, hãy xem phương pháp quảng bá cuộc thi.

Lịch trình ba mươi ngày nên giữ cho giai đoạn giữa hoạt động như thế nào?

Lịch trình ba mươi ngày cần một nhịp điệu bền vững, không phải yêu cầu mới mỗi ngày. Lên kế hoạch cho một số thời điểm giao tiếp riêng biệt, sau đó sử dụng các đánh giá định kỳ để quyết định liệu thông điệp hiện tại có còn rõ ràng và phù hợp không.

Chọn một ngày cố định cho mỗi đánh giá. Ghi lại những gì đã thay đổi, tại sao thay đổi và ai đã phê duyệt. Nếu khán giả thấy cùng một yêu cầu lặp đi lặp lại, hãy cho chiến dịch một khoảng lặng yên tĩnh hơn hoặc sử dụng một thông tin khác thay vì tăng tần suất thông điệp. Giữ đủ tài liệu đã được phê duyệt để thay đổi mà không vội vàng đăng bài chưa được duyệt. Công cụ lập ngân sách chiến dịch cuộc thi có thể giúp lập bản đồ hoạt động kênh theo kế hoạch với nguồn lực có sẵn.

Khi nào nên thay đổi sáng tạo?

Thay đổi sáng tạo khi phiên bản hiện tại không rõ ràng, không còn cung cấp thông tin hữu ích hoặc đã được hiển thị lặp đi lặp lại cho cùng một đối tượng. Một ngày trong lịch là tín hiệu để đánh giá, không phải chỉ dẫn tự động thay thế thông điệp.

Chuẩn bị một bộ góc nhìn khác biệt trước khi ra mắt. Ví dụ: giới thiệu người hoặc nhóm đằng sau bài dự thi, giải thích tác phẩm, chia sẻ chi tiết quy trình được phép hoặc đưa ra lời nhắc hạn chót đơn giản. Mỗi phiên bản vẫn nên làm cho hành động bỏ phiếu và các bước cần thiết dễ hiểu.

Sử dụng các kiểm tra này trước khi phê duyệt bản sửa đổi:

• Hình ảnh hoặc tuyên bố có chính xác và được phép sử dụng không?
• Văn bản có nêu đúng hạn chót và liên kết bỏ phiếu không?
• Ban tổ chức đã cho phép loại quảng bá này chưa?
• Trích dẫn, ảnh hoặc thông điệp có được sử dụng với sự cho phép của người đóng góp không?
• Phiên bản mới có thay đổi một yếu tố chính để việc đánh giá vẫn hữu ích không?

Giữ một bản ghi đơn giản về ngày, kênh, phiên bản và lý do cho mỗi thay đổi. Bản ghi đó giúp xác định tài liệu nào gây ra câu hỏi hoặc cần sửa chữa. Nếu sản xuất sáng tạo là điểm nghẽn, dịch vụ sáng tạo và nội dung cuộc thi bao gồm các thông điệp và tài sản được sử dụng trong chiến dịch.

Điều gì nên xảy ra khi bỏ phiếu kết thúc?

Một kết thúc sạch sẽ xác nhận hạn chót, dừng quảng bá đúng giờ và lưu giữ hồ sơ hữu ích về công việc. Chuẩn bị thông điệp cuối cùng trước ngày cuối cùng, để không ai phải nghĩ ra lời trong khi kiểm tra đồng hồ.

Trong giai đoạn kết thúc, xác minh thời gian kết thúc trên trang cuộc thi và lặp lại múi giờ của nó. Chỉ gửi nhắc nhở đến đối tượng và kênh được phép liên hệ. Đến hạn chót, tạm dừng quảng bá tích cực và gỡ hoặc cập nhật bất kỳ bài đăng nào có thể ngụ ý bỏ phiếu vẫn đang mở. Sau đó cảm ơn người ủng hộ mà không gợi ý kết quả trước khi ban tổ chức công bố.

Sau đó, giữ hồ sơ chiến dịch cùng nhau:

• Lưu sáng tạo, nội dung và liên kết đã được phê duyệt.
• Xuất hoặc chụp báo cáo có sẵn từ mỗi kênh hoạt động.
• Ghi chú ngày thay đổi, phê duyệt và mọi gián đoạn.
• Ghi lại các câu hỏi phổ biến của người ủng hộ và các bước mà mọi người thấy khó hiểu.
• Đánh dấu nơi và thời điểm ban tổ chức dự kiến công bố kết quả.

Điều này hữu ích ngay cả khi kết quả chưa được biết. Nó tách biệt hành động của nhóm khỏi quyết định của ban tổ chức và cho chiến dịch tiếp theo một điểm khởi đầu tốt hơn. Nếu có cuộc thi khác, hãy sử dụng hồ sơ để chuẩn bị hướng dẫn rõ ràng hơn và sáng tạo phù hợp hơn.

Kế hoạch nên phản ứng thế nào với thay đổi muộn?

Tạm dừng hoạt động bị ảnh hưởng, kiểm tra nguồn của thay đổi và cập nhật lịch trình trước khi gửi yêu cầu khác. Nếu ban tổ chức thay đổi quy định hoặc ngày, hãy nhận hướng dẫn sửa đổi bằng văn bản và sửa mọi bài đăng, quảng cáo và thông điệp sử dụng thông tin cũ. Nếu trang bỏ phiếu ngừng hoạt động, hãy giữ quảng bá cho đến khi người ủng hộ có thể sử dụng lại.

Nếu quảng cáo bị từ chối, hãy xem xét thông báo của nền tảng và sửa đổi tài liệu hoặc sử dụng kênh được phép khác; không tiếp tục gửi lại cùng một nội dung. Nếu người đóng góp rút lại quyền sử dụng hình ảnh hoặc trích dẫn của họ, hãy gỡ tài liệu đó khỏi quảng bá tích cực. Giữ một người phụ trách rõ ràng cho mỗi sửa chữa để các cập nhật không bị phân tán trên các kênh.

Việc đánh giá quảng cáo của nền tảng và cách giải thích quy định cuộc thi của ban tổ chức nằm ngoài tầm kiểm soát của nhóm chiến dịch. Chúng tôi không hứa hẹn chiến thắng, số phiếu hoặc thứ hạng; công việc của chúng tôi là quảng bá đã thỏa thuận, báo cáo và các dự đoán được ghi rõ ràng, và chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác hoặc sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.

Để có lịch trình phù hợp với ngày của bạn, hãy gửi quy định cuộc thi, liên kết bỏ phiếu, thời gian kết thúc và bất kỳ sáng tạo nào đã được phê duyệt qua phân tích cuộc thi miễn phí. Bước tiếp theo là xem xét các tài liệu đó và một lịch trình với các hành động và điểm phê duyệt rõ ràng.

Cách hoạt động

1. Xác nhận khung thời gian bỏ phiếuGhi lại thời gian mở và kết thúc, múi giờ và mọi hạn chế về quảng bá bên ngoài. Hỏi ban tổ chức để làm rõ bất cứ điều gì mơ hồ.
2. Chọn lịch trìnhSử dụng kế hoạch 7 ngày cho khung thời gian ngắn, 14 ngày để đánh giá và điều chỉnh, hoặc 30 ngày cho chiến dịch có nhịp độ.
3. Chuẩn bị thông điệpPhê duyệt hướng dẫn bỏ phiếu, liên kết, hình ảnh và từ ngữ hạn chót trước thông báo đầu tiên.
4. Đánh giá tại các điểm đã lên kế hoạchKiểm tra báo cáo có sẵn và câu hỏi của người ủng hộ vào các ngày đánh giá đã chọn. Thay đổi một yếu tố cụ thể khi có lý do rõ ràng.
5. Kết thúc và ghi lạiDừng quảng bá đúng hạn, cảm ơn người ủng hộ và lưu báo cáo kênh và ghi chú phê duyệt.