Quảng bá giải thưởng doanh nghiệp và bình chọn thành phố

Giải thưởng yêu cầu mọi người đánh giá điều gì?

Quyết định lập kế hoạch đầu tiên là ban tổ chức tính điểm gì: bình chọn công khai, đề cử, tài khoản khách hàng, đánh giá bằng văn bản, đánh giá của hội đồng, hay kết hợp các hình thức này. Sự khác biệt đó quyết định người ủng hộ của bạn cần một lời nhắc đơn giản, giải thích nhiều bước, hay không cần yêu cầu bình chọn nào.

Chúng tôi kiểm tra trang dự thi công khai và điều khoản cuộc thi, sau đó ghi lại hành động người ủng hộ có thể thực hiện, ngày kết thúc, các bước xác minh và giới hạn quảng bá bên ngoài. Nếu giải thưởng có giai đoạn đề cử rồi bình chọn công khai, đó là các thông điệp riêng với lời kêu gọi hành động khác nhau. Hạng mục dựa trên đánh giá cần cách tiếp cận khác nữa: khách hàng phải tự nói lên trải nghiệm của họ, bằng lời của chính họ.

Để kiểm tra nội bộ nhanh, hãy viết ra:

• Trang chính xác và tên bài dự thi mà người ủng hộ nên sử dụng.
• Việc tham gia có yêu cầu đăng nhập, xác nhận email hay bước hiển thị nào khác không.
• Ban tổ chức nói gì về công khai, ưu đãi và việc sử dụng tên hoặc huy hiệu của họ.
• Ai trong nhóm của bạn có thể trả lời câu hỏi về bài dự thi.

Nếu điều khoản cần giải thích kỹ hơn, dịch vụ tư vấn quy định và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp làm rõ những gì chiến dịch có thể thực hiện một cách có trách nhiệm.

Nhóm nào đã có lý do để ủng hộ bài dự thi?

Một chiến dịch hữu ích bắt đầu với những người có thể nhận biết doanh nghiệp và hiểu tại sao giải thưởng quan trọng. Đối với bình chọn địa phương, đó có thể là khách hàng quen, cư dân gần đó, tổ chức đối tác và thành viên cộng đồng. Đối với giải thưởng B2B, nhóm liên quan có thể là khách hàng, nhà cung cấp, đồng nghiệp chuyên môn và nhân viên hiểu rõ công việc.

Chúng tôi ánh xạ từng nhóm đến một kênh phù hợp và một yêu cầu rõ ràng, không tạo áp lực. Mục tiêu là làm cho việc tham gia dễ hiểu, không khiến họ cảm thấy bắt buộc. Thông điệp cho khách hàng có thể giải thích đề cử của doanh nghiệp và liên kết trực tiếp đến hướng dẫn của ban tổ chức. Thông báo nội bộ cho nhân viên có thể cung cấp từ ngữ được phê duyệt và nói rõ việc tham gia là tự nguyện. Cập nhật chuyên môn có thể tập trung vào công việc được vinh danh thay vì yêu cầu một đối tượng rộng hành động mà không có ngữ cảnh.

Trước khi soạn thảo, hãy thu thập các kênh bạn sở hữu hoặc quản lý, đối tượng được phép nhận thông điệp và hướng dẫn thương hiệu hiện có. Đối với tiếp cận trực tiếp, chúng tôi làm việc với danh sách dựa trên sự đồng thuận và các kênh liên lạc đã thiết lập của bạn. Dịch vụ tiếp cận cộng đồng, email và messenger bao gồm cách phối hợp các kênh đó. Giữ một bản đồ đối tượng đơn giản: nhóm, kênh, người phụ trách thông điệp và lời nhắc dự kiến. Điều đó giúp thấy rõ khoảng trống trước khi chiến dịch bắt đầu.

Quảng bá trả phí và tiếp cận trực tiếp nên phối hợp như thế nào?

Tiếp cận trực tiếp thường là cách rõ ràng nhất để giải thích giải thưởng cho những người đã biết doanh nghiệp. Quảng bá trả phí có thể mở rộng giải thích đó đến đối tượng địa phương hoặc chuyên môn đủ điều kiện khi ban tổ chức cho phép công khai bên ngoài và các bước bình chọn rõ ràng.

Sự kết hợp kênh nên theo bài dự thi, đối tượng và tài liệu sáng tạo có sẵn. Doanh nghiệp địa phương có thể sử dụng email và tài khoản mạng xã hội của mình cùng với quảng cáo nhắm theo vị trí. Người tham gia B2B có thể ưu tiên truyền thông khách hàng và kênh chuyên môn. Chúng tôi lên kế hoạch thông điệp để quảng cáo trả phí không đưa ra tuyên bố mà trang dự thi không hỗ trợ, và giữ điểm đến cũng như hướng dẫn bình chọn nhất quán.

Một trình tự thực tế là:

• Chuẩn bị giải thích bài dự thi và liên kết đích.
• Gửi thông điệp đầu tiên qua các kênh sở hữu liên quan.
• Thêm phạm vi tiếp cận trả phí chỉ khi quy định cho phép và đối tượng được xác định rõ.
• Sử dụng lời nhắc làm rõ các bước còn lại mà không ngụ ý kết quả.

Dịch vụ quảng bá trả phí của chúng tôi có thể bao gồm thiết lập quảng cáo và phối hợp chiến dịch. Chi phí truyền thông được thanh toán riêng cho nền tảng, tách khỏi phí agency của chúng tôi. Dịch vụ sáng tạo và copy có thể chuẩn bị văn bản và tài sản phù hợp với từng kênh, để người ủng hộ thấy một giải thích nhất quán ở bất cứ nơi nào họ gặp chiến dịch.

Cần chuẩn bị gì trước khi gửi thông điệp đầu tiên?

Việc ra mắt dễ quản lý hơn khi chi tiết bài dự thi, ngôn ngữ được phê duyệt và người phụ trách phản hồi được chốt trước. Tài liệu chiến dịch nên cho mọi người biết sự công nhận này vì điều gì, ban tổ chức đặt bài dự thi ở đâu và việc tham gia yêu cầu gì. Chúng không nên ngụ ý rằng khách hàng nợ một phiếu bầu hoặc nhân viên phải tham gia.

Chuẩn bị các mục sau để xem xét:

• Tên giải thưởng hoặc bình chọn, liên kết dự thi chính thức và điều khoản công bố của ban tổ chức.
• Hạn chót và bất kỳ hướng dẫn bình chọn hoặc xác minh hiển thị nào.
• Mô tả ngắn gọn, thực tế về doanh nghiệp và công việc được vinh danh.
• Các kênh có sẵn, người phụ trách từng kênh và quyền đối tượng.
• Tài sản thương hiệu và xác nhận rằng tên hoặc huy hiệu của ban tổ chức có thể được sử dụng như đề xuất.

Chúng tôi biến tài liệu đó thành bản nháp thông điệp, hướng dẫn kênh, lịch tiếp cận theo nhịp và dàn ý báo cáo. Nếu bài dự thi phụ thuộc vào đánh giá, chúng tôi có thể chuẩn bị một lời mời trung lập, nhưng khách hàng tự cung cấp tài khoản và lời văn của họ. Chúng tôi không viết đánh giá để công bố. Giữ một nguồn duy nhất được phê duyệt về chi tiết chiến dịch để thành viên nhóm có thể trả lời câu hỏi một cách nhất quán. Để có cái nhìn rộng hơn về trình tự chiến dịch, xem cách một chiến dịch cuộc thi vận hành.

Làm thế nào để giữ chiến dịch giải thưởng trong khuôn khổ quy định của ban tổ chức?

Một chiến dịch phù hợp quảng bá bài dự thi mà không can thiệp vào cách cuộc thi tính điểm hoặc đánh giá sự tham gia. Công việc của chúng tôi tuân theo chính sách nền tảng và điều khoản cuộc thi, sử dụng quảng bá white-hat. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, script, tài khoản giả hoặc click farm; các dự án yêu cầu những chiến thuật đó sẽ không được chấp nhận.

Ban tổ chức kiểm soát việc bài dự thi có đủ điều kiện hay không, cách đánh giá bài nộp, phiếu bầu nào được chấp nhận và thứ hạng cuối cùng được xác định như thế nào. Một chiến dịch không thể thay đổi quyết định gỡ bỏ hoặc giải quyết tranh chấp về cuộc bình chọn. Chúng tôi cam kết thực hiện các hoạt động tiếp cận đã thỏa thuận, hồ sơ bàn giao và dự báo trung thực, chứ không cam kết một số phiếu hoặc vị trí cụ thể.

Trong quá trình triển khai, chúng tôi theo dõi công việc hoàn thành và chia sẻ báo cáo hàng ngày từ analytics nền tảng, với các dự báo được xác định rõ là dự báo. Nếu điều khoản của ban tổ chức không cho phép quảng bá bên ngoài, chúng tôi giải thích điều đó trước khi khởi động và không tiến hành chiến dịch vượt qua ranh giới đó.

Để bắt đầu, hãy gửi liên kết bài dự thi, điều khoản cuộc thi, hạn chót và một dàn ý ngắn về các nhóm bạn có thể tiếp cận qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ rà soát cơ chế, xác định kế hoạch tiếp cận phù hợp và gửi phạm vi công việc cùng báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ thông tin bài dự thiGửi liên kết dự thi chính thức, điều khoản cuộc thi, hạn chót và bất kỳ hướng dẫn quảng bá nào từ ban tổ chức.
2. Rà soát cơ chế tham giaChúng tôi xác định những gì người ủng hộ cần làm và kiểm tra các lựa chọn tiếp cận mà điều khoản công bố cho phép.
3. Xây dựng kế hoạch đối tượng và thông điệpChúng tôi ghép nhóm khách hàng, nhân viên, đối tác và cộng đồng với các kênh phù hợp và soạn thảo yêu cầu rõ ràng.
4. Phê duyệt phạm vi và tài liệuBạn xem xét lịch trình đề xuất, thông điệp và sản phẩm bàn giao; báo giá bằng văn bản được xác nhận trước khi công việc bắt đầu.
5. Phối hợp và báo cáoChúng tôi triển khai công việc chiến dịch đã thỏa thuận, chia sẻ báo cáo analytics nền tảng hàng ngày và cung cấp báo cáo tổng kết.