Bỏ phiếu cuộc thi xác nhận email: lên kế hoạch từng bước người ủng hộ phải hoàn thành

Xác minh email thay đổi điều gì trong một cuộc thi?

Xác minh email thêm một bước hoàn tất riêng: người ủng hộ gửi phiếu bầu, sau đó theo liên kết hoặc nhập mã được gửi đến địa chỉ email. Cho đến khi ban tổ chức ghi nhận xác nhận đó, phiếu bầu có thể vẫn đang chờ xử lý hoặc có thể không xuất hiện trong tổng số hiển thị.

Sự khác biệt đó thay đổi những gì chiến dịch của bạn nên truyền đạt. Một bài đăng chỉ nói "bỏ phiếu ở đây" khiến người ủng hộ không chuẩn bị cho nhiệm vụ thứ hai. Thay vào đó, hãy làm rõ trình tự: mở trang tham gia, gửi phiếu bầu, kiểm tra hộp thư đến được sử dụng trên biểu mẫu, sau đó hoàn tất bước xác nhận của ban tổ chức.

Trước khi chọn kênh hoặc lên lịch tin nhắn, hãy xác định những gì có thể quan sát được:

• Trang có nói phiếu bầu đang chờ xử lý hay không hiển thị trạng thái?
• Xác nhận được gửi qua liên kết, mã hay hướng dẫn khác hiển thị cho cử tri?
• Ban tổ chức có cung cấp bộ đếm hiển thị hoặc cách kiểm tra hoàn tất không?
• Có thời hạn nêu rõ cho việc xác nhận cũng như bỏ phiếu không?

Bản đồ cơ bản này giúp phân biệt vấn đề tiếp cận với vấn đề hoàn tất. Đối với các kiểm soát bỏ phiếu khác, xem các loại bảo vệ cuộc thi. Nếu mục tham gia cần quảng bá rộng hơn, tổng quan tiếp thị cuộc thi giải thích các tùy chọn chiến dịch.

Làm thế nào để kiểm tra luồng xác nhận trước khi tiếp cận?

Tự mình hoàn tất một phiếu kiểm tra trước khi viết nội dung chiến dịch. Bài kiểm tra cung cấp cho bạn chi tiết trực tiếp mà người ủng hộ có thể sử dụng, thay vì giả định về cách trang của ban tổ chức hoạt động.

Sử dụng một địa chỉ hợp lệ bạn kiểm soát và làm theo quy trình như một cử tri bình thường. Chỉ ghi lại thông tin cần thiết để giải thích nhiệm vụ; không thu thập địa chỉ của người ủng hộ hoặc yêu cầu họ chuyển tiếp tin nhắn xác nhận riêng tư.

Danh sách kiểm tra ngắn trước khi khởi hành

• Ghi chú từ ngữ bên cạnh biểu mẫu bỏ phiếu và bất kỳ hướng dẫn xác nhận nào.
• Xem tin nhắn chứa liên kết hay mã và hành động nó yêu cầu.
• Kiểm tra tên người gửi và dòng tiêu đề hiển thị trong hộp thư đến của bạn.
• Quan sát xem trang có xác nhận phiếu bầu đang chờ xử lý hay hoàn tất không.
• Tìm hướng dẫn cuộc thi về điều kiện tham gia, bỏ phiếu lặp lại và thời gian kết thúc.

Nếu tin nhắn không đến, hãy kiểm tra các thư mục mà dịch vụ email của bạn cung cấp, sau đó liên hệ với ban tổ chức với mô tả ngắn gọn về bài kiểm tra. Đừng triển khai một đợt tiếp cận lớn trong khi bạn không thể giải thích bước tiếp theo. Kiểm tra quy tắc và rủi ro có thể giúp tổ chức các câu hỏi về hướng dẫn bỏ phiếu và ranh giới chiến dịch. Một bài kiểm tra sạch sẽ làm cho nội dung của bạn hữu ích hơn và cung cấp cho bạn điểm tham chiếu cho các câu hỏi sau này từ người ủng hộ.

Lời mời bỏ phiếu nên nói gì trước khi nhấp vào?

Một lời mời hữu ích nêu tên xác nhận email trước khi người ủng hộ mở trang cuộc thi. Nêu rõ họ sẽ làm gì tiếp theo, mà không ngụ ý rằng chỉ cần nhấp vào nút bỏ phiếu là hoàn tất quy trình.

Giữ tin nhắn ngắn gọn để dễ đọc, nhưng bao gồm các chi tiết mà bài kiểm tra của bạn xác nhận. Ví dụ: "Vui lòng ủng hộ mục tham gia của tôi tại đây: [liên kết]. Sau khi gửi phiếu bầu, hãy kiểm tra địa chỉ email bạn đã sử dụng và làm theo hướng dẫn xác nhận của cuộc thi. Nếu bạn không thấy tin nhắn, hãy kiểm tra các thư mục mà dịch vụ email của bạn sử dụng cho thư lọc." Điều chỉnh từ ngữ nếu ban tổ chức sử dụng mã hoặc đưa ra hướng dẫn khác.

Đối với quảng cáo hoặc bài đăng công khai, đặt bước bổ sung gần lời kêu gọi hành động thay vì chôn trong chú thích dài. Điều này đặc biệt quan trọng với những người chưa từng nghe về cuộc thi trước đó. Họ nên biết nhiệm vụ trước khi quyết định tham gia.

Các lựa chọn sáng tạo hữu ích bao gồm:

• Đồ họa trình tự đơn giản hiển thị trang tham gia, hộp thư đến và hành động xác nhận.
• Chú thích ngắn lặp lại chính xác hướng dẫn của ban tổ chức.
• Thời hạn hiển thị rõ ràng, sử dụng thông tin công bố của cuộc thi.

Các mẫu yêu cầu bỏ phiếu cung cấp định dạng để điều chỉnh. Đối với thông điệp cụ thể của chiến dịch, sáng tạo và nội dung cuộc thi có thể điều chỉnh từ ngữ phù hợp với mục tham gia và đối tượng của bạn.

Khi nào bạn nên nhắc nhở mọi người về xác nhận chưa hoàn tất?

Gửi lời nhắc vào những thời điểm hữu ích và mỗi lời nhắc nên cho người ủng hộ biết hành động còn lại. Một lời nhắc nên giúp người đã thấy lời mời, không làm cho cùng một yêu cầu cảm thấy cấp bách hơn mỗi lần.

Một chuỗi đơn giản có thể bao gồm lời mời ban đầu, tin nhắn theo dõi sau khi người ủng hộ có thời gian kiểm tra hộp thư đến và ghi chú cuối cùng trước thời gian kết thúc công bố. Hãy cho mọi người khoảng thời gian để hành động giữa các tin nhắn. Nếu nhiều người ủng hộ báo cáo rằng email của ban tổ chức bị thiếu, hãy tạm dừng các yêu cầu bổ sung và nêu vấn đề gửi với ban tổ chức trước.

Khớp tin nhắn với thời điểm

• Lời mời đầu tiên: giải thích rằng xác nhận là một phần của việc bỏ phiếu.
• Theo dõi: hỏi những người đã bắt đầu kiểm tra tin nhắn của ban tổ chức và hoàn tất nếu nó đang chờ.
• Nhắc nhở kết thúc: nêu thời hạn thực tế và cho phép thời gian cho cả việc gửi và xác nhận.

Đừng tuyên bố biết cá nhân nào có phiếu chưa hoàn tất trừ khi cuộc thi cung cấp thông tin đó cho bạn. Sử dụng lời nhắc chung cho đối tượng dự kiến và giúp họ dễ dàng từ chối nhận thêm tin nhắn chiến dịch nếu có thể. Nếu bạn lên kế hoạch tiếp cận trong vài ngày, lịch chiến dịch 7, 14 và 30 ngày cung cấp cấu trúc để điều chỉnh theo lịch trình của cuộc thi.

Kênh tiếp cận nào phù hợp với phiếu bầu có bước hộp thư đến?

Chọn các kênh nơi bạn có thể giải thích nhiệm vụ bổ sung rõ ràng và tiếp cận những người sẵn sàng nghe từ bạn. Email có thể mang hướng dẫn đầy đủ; một bài đăng trên mạng xã hội hoặc tin nhắn có thể giới thiệu mục tham gia và hướng dẫn người ủng hộ đến cùng một giải thích rõ ràng.

Bắt đầu với những đối tượng đã biết tại sao mục tham gia quan trọng. Câu hỏi của họ có thể tiết lộ từ ngữ gây nhầm lẫn trước khi bạn mở rộng chiến dịch đến những người ít quen thuộc hơn. Nếu bạn sử dụng quảng cáo trả phí, hãy làm cho yêu cầu xác nhận hiển thị trong nội dung sáng tạo hoặc trang đích để khách truy cập biết việc bỏ phiếu bao gồm những gì. Trang quảng bá cuộc thi trả phí bao gồm tùy chọn đó.

Đối với tiếp cận qua danh sách hoặc cộng đồng hiện có, hãy tôn trọng sự đồng ý của đối tượng và quy tắc của kênh. Không thêm mọi người vào danh sách gửi thư chỉ vì họ đã bỏ phiếu và không gửi yêu cầu lặp lại cho những người đã yêu cầu không nhận. Tiếp cận cộng đồng, email và tin nhắn bao gồm các cách phối hợp các kênh đó.

Một kế hoạch kênh khả thi xác định, cho mỗi đối tượng:

• Nơi lời mời sẽ xuất hiện.
• Ai chịu trách nhiệm cho câu hỏi và trả lời.
• Phiên bản hướng dẫn cử tri nào họ sẽ thấy.
• Khi nào tin nhắn tiếp theo phù hợp, dựa trên dòng thời gian cuộc thi.

Sử dụng một mô tả nhất quán về hành động xác nhận trên tất cả các kênh. Điều đó giảm nhầm lẫn khi người ủng hộ thấy mục tham gia ở nhiều nơi.

Làm thế nào để biết tiếp cận có giúp người ủng hộ hoàn tất phiếu bầu không?

So sánh các tín hiệu bạn có thể quan sát và ghi nhãn những gì mỗi tín hiệu cho thấy và không cho thấy. Một lượt truy cập vào trang tham gia không phải là bằng chứng của phiếu bầu hoàn tất, trong khi bộ đếm phiếu có thể không xác định tin nhắn nào đưa ai đó đến.

Đối với mỗi đợt tiếp cận, ghi lại ngày, đối tượng, phiên bản tin nhắn và liên kết. Sau đó ghi chú tổng số mục tham gia trước và sau đợt, nơi bộ đếm hiển thị, cùng với bất kỳ câu hỏi hoặc báo cáo từ người ủng hộ. Nếu bạn sử dụng liên kết có thẻ, giữ các thẻ nhất quán và không đặt thông tin cá nhân trong đó.

Sử dụng những quan sát này để cải thiện tin nhắn tiếp theo. Nếu lượt truy cập tăng nhưng người ủng hộ hỏi phải làm gì sau khi gửi, hãy làm cho bước xác nhận nổi bật hơn. Nếu mọi người báo cáo tin nhắn bị thiếu, hãy thu thập chi tiết và yêu cầu ban tổ chức điều tra. Báo cáo dữ liệu hiển thị riêng biệt với ước tính; không bao giờ trình bày số lần nhấp như số phiếu xác nhận.

Ranh giới nào quan trọng khi quảng bá bỏ phiếu xác minh email?

Giữ chiến dịch phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi, và để hướng dẫn của ban tổ chức xác định quy trình bỏ phiếu được phép. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc trang trại nhấp chuột, hoặc chấp nhận công việc yêu cầu mua phiếu hoặc bỏ qua kiểm tra email.

Ban tổ chức kiểm soát tin nhắn xác nhận, hiển thị trạng thái phiếu và quyết định điều kiện tham gia của cuộc thi; chúng tôi không thể hứa rằng mọi email sẽ đến hộp thư đến hoặc tiếp cận sẽ tạo ra một số lượng hoặc kết quả cụ thể. Chúng tôi cam kết thực hiện công việc chiến dịch đã thỏa thuận, báo cáo minh bạch và các dự đoán được xác định rõ ràng là dự đoán.

Trước khi quảng bá mục tham gia, hãy thu thập liên kết cuộc thi, chi tiết mục tham gia, quy tắc công bố, thời hạn và bất kỳ hướng dẫn nào bạn nhận từ ban tổ chức. Bao gồm những gì bạn học từ bài kiểm tra của mình, mà không chia sẻ email riêng tư hoặc mã xác nhận của người khác. Nếu quy tắc cấm quảng bá bên ngoài, hãy dừng và hỏi ban tổ chức để làm rõ thay vì xây dựng chiến dịch dựa trên giả định.

Bước tiếp theo là yêu cầu phân tích cuộc thi miễn phí với liên kết cuộc thi, mục tham gia của bạn và các chi tiết trên. Chúng tôi sẽ xem xét các quy tắc hiển thị và đường dẫn bỏ phiếu, sau đó phác thảo cách tiếp cận tiếp cận phù hợp và công việc để thảo luận trước khi mọi thứ bắt đầu.

Cách hoạt động

1. Đọc hướng dẫn cuộc thiXác nhận quy tắc bỏ phiếu công bố, điều kiện tham gia và thời gian kết thúc trước khi lên kế hoạch tiếp cận.
2. Chạy một bài kiểm tra hoàn chỉnhLàm theo luồng của ban tổ chức và ghi chú hướng dẫn xác nhận, trạng thái hiển thị và chi tiết tin nhắn.
3. Chuẩn bị lời mờiGiải thích bước hộp thư đến trước liên kết và sử dụng từ ngữ khớp với quy trình đã kiểm tra.
4. Lên kế hoạch nhắc nhở theo kênhĐặt một chuỗi hợp lý và chỉ định người trả lời câu hỏi của người ủng hộ.
5. Xem xét các tín hiệu quan sát đượcSo sánh lượt truy cập liên kết, tổng số hiển thị và phản hồi người ủng hộ mà không coi cái này là bằng chứng của cái kia.