Quy định cuộc thi: bản đồ quyết định để quảng bá bài dự thi

Điều gì thuộc về một tệp nguồn cuộc thi đáng tin cậy?

Một quyết định đáng tin cậy bắt đầu với các tài liệu mô tả cuộc thi và các hành động mà người tham gia hoặc cử tri sẽ thực hiện. Lưu chúng lại với nhau trước khi diễn giải bất kỳ điều khoản nào; điều này giúp dễ dàng phát hiện các chi tiết còn thiếu và các thay đổi sau này.

Thu thập:

• Toàn bộ quy định cuộc thi và mọi yêu cầu dự thi.
• Câu hỏi thường gặp, trang trợ giúp và thông báo về bình chọn của ban tổ chức.
• Trang dự thi và biểu mẫu bình chọn như người ủng hộ nhìn thấy.
• Điều khoản của bất kỳ nền tảng hoặc cộng đồng nào bạn định đăng bài hoặc quảng cáo.
• Tin nhắn từ ban tổ chức làm rõ một hướng dẫn không rõ ràng.

Ghi lại địa chỉ trang và ngày bạn lưu từng mục. Nếu ban tổ chức cập nhật quy định, hãy giữ bản cũ và ghi chú những gì đã thay đổi. Không coi một bài đăng quảng bá ngắn là thay thế cho các điều khoản cuộc thi. Nếu quy định và trang bình chọn mô tả các bước khác nhau, hãy đưa cả hai phiên bản vào ghi chú của bạn và hỏi ban tổ chức phiên bản nào có hiệu lực trước khi chuẩn bị chiến dịch.

Một tệp nguồn hữu ích không chỉ là một kho lưu trữ. Nó cho phép đồng đội kiểm tra cùng một từ ngữ và cung cấp cho ban tổ chức một câu hỏi chính xác thay vì yêu cầu mơ hồ giải thích quy định. Để có bối cảnh lập kế hoạch rộng hơn, hãy bắt đầu với tiếp thị cuộc thi.

Quyền cho phép có bao gồm hình thức quảng bá bạn định sử dụng không?

Quyền chia sẻ bài dự thi không tự động trả lời liệu mọi loại quảng bá có được phép hay không. Đối chiếu từ ngữ với hành động thực tế: bài đăng cá nhân, quảng cáo trả phí, đề cập của người sáng tạo nội dung hoặc lời mời gửi qua cộng đồng hoặc danh sách email.

Tạo một bảng quyền nhỏ trước khi lên kế hoạch nội dung:

Tìm kiếm các điều kiện cũng như quyền cho phép. Quy định có thể cho phép chia sẻ nhưng cấm ưu đãi, trao đổi phiếu bầu, yêu cầu lặp lại hoặc một số đối tượng nhất định. Giữ câu trả lời của ban tổ chức bằng văn bản và áp dụng cho định dạng cụ thể bạn đã mô tả. Nếu quảng bá bị cấm, đừng cố gắng gán nhãn lại thành thứ khác. Đối với quảng cáo được phép, xem quảng bá trả phí cho bài dự thi; đối với định dạng người sáng tạo nội dung, hãy xem tiếp cận người ảnh hưởng và người sáng tạo nội dung.

Ai đủ điều kiện tham gia và điều gì có thể xảy ra với bài dự thi?

Điều kiện tham gia và quyền dự thi quyết định liệu việc quảng bá có thể tiến hành hợp lý hay không. Kiểm tra người dự thi, tác phẩm đã nộp và đối tượng được phép bình chọn; sự không khớp ở bất kỳ điểm nào có thể khiến chiến dịch không thể sử dụng được.

Đọc để tìm các chi tiết sau:

• Ai có thể tham gia: cá nhân, nhóm, doanh nghiệp hoặc cư dân của những nơi cụ thể.
• Bất kỳ yêu cầu về độ tuổi, tư cách thành viên hoặc điều kiện khác mà người dự thi phải đáp ứng.
• Liệu bài dự thi phải là nguyên gốc, chưa xuất bản hoặc được gửi theo định dạng cụ thể.
• Ai có thể bình chọn, tự bình chọn có được phép không và có nhóm nào bị loại không.
• Ban tổ chức nhận được quyền gì để hiển thị, sao chép hoặc quảng bá bài dự thi.

Các điều khoản về quyền cần được kiểm tra thực tế. Nếu ban tổ chức có thể tái sử dụng ảnh, video, bài hát hoặc logo, hãy tìm hiểu xem quyền đó có ảnh hưởng đến tác phẩm sáng tạo bạn định sử dụng trong quảng cáo hay không. Xác nhận rằng bạn có quyền sử dụng mọi hình ảnh, tên và bản ghi âm trong chiến dịch của mình. Đối với các cuộc thi liên quan đến trẻ vị thành niên, hãy xác nhận rằng cha mẹ hoặc người giám hộ đã đồng ý và kiểm tra các quy tắc về độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng liên quan. Trang tư vấn cuộc thi giải thích cách nhận trợ giúp khi các điều khoản để ngỏ một câu hỏi quan trọng.

Viết bất kỳ điểm chưa rõ ràng nào về điều kiện tham gia thành câu hỏi trực tiếp. Làm điều này trước khi trả tiền sản xuất hoặc chuẩn bị tài liệu phụ thuộc vào việc bài dự thi cụ thể được chấp nhận.

Người ủng hộ sẽ cần hoàn thành những gì để phiếu bầu được tính?

Lập bản đồ hành trình bình chọn từ cú nhấp chuột đầu tiên đến xác nhận cuối cùng. Thông điệp của bạn nên mô tả các bước thực tế mà người ủng hộ sẽ thấy, không chỉ đơn giản nói “bình chọn tại đây”.

Kiểm tra trang bình chọn để tìm các yêu cầu như liên kết email hoặc mã, đăng ký, đăng nhập xã hội, captcha, mã điện thoại, giới hạn hàng ngày hoặc bình chọn trong ứng dụng. Lưu ý xem phiếu bầu công khai có được kết hợp với quyết định của ban giám khảo hay không. Những chi tiết này ảnh hưởng đến cách bạn giải thích yêu cầu và nơi có thể hữu ích khi nhắc nhở.

Hướng dẫn rõ ràng cho người ủng hộ bao gồm:

• Liên kết bài dự thi và tên hoặc hình ảnh cần tìm.
• Từng bước xác minh hoặc đăng nhập mà trang yêu cầu.
• Bất kỳ giới hạn nào về tần suất bình chọn.
• Phải làm gì nếu trang không xác nhận hoàn tất.

Không bao giờ gợi ý mọi người bỏ qua kiểm tra hoặc bình chọn lặp lại vượt quá giới hạn đã nêu. Cho họ biết điều gì sẽ xảy ra và yêu cầu họ tự hoàn thành các bước được phép. Nếu cuộc thi sử dụng xác minh email, hãy giải thích rằng liên kết xác nhận hoặc mã có thể là một phần của quy trình. Các định dạng bảo vệ khác được mô tả trong hướng dẫn bảo vệ bình chọn cuộc thi. Bản đồ từng bước này cũng cung cấp cho bạn một đánh giá thực tế về việc liệu hướng dẫn bình chọn có đủ rõ ràng để chia sẻ hay không.

Những ngày tháng, điều kiện giải thưởng và giai đoạn sau nào cần xác nhận?

Lịch trình chiến dịch nên tuân theo các giai đoạn thực tế của cuộc thi, không chỉ ngày cuối cùng. Ghi lại thời điểm đóng đơn dự thi, thời điểm bình chọn mở và kết thúc, và liệu có giai đoạn chấm điểm hoặc xác minh sau đó hay không.

Kiểm tra từng ngày theo múi giờ và mọi khác biệt giữa quy định, trang bình chọn và thông báo của ban tổ chức. Ghi lại thời điểm dự kiến có kết quả và nơi chúng sẽ được công bố. Nếu ban tổ chức chưa nêu ngày cho giai đoạn sau, hãy liệt kê đó là câu hỏi mở thay vì điền vào chỗ trống bằng giả định.

Xem xét giải thưởng theo các điều khoản thực tế. Ghi lại những gì nó bao gồm, mọi điều kiện tham dự hoặc đi lại, cách chọn người chiến thắng và mọi chi phí mà người chiến thắng có thể phải trang trải. Xác nhận xem phiếu bầu công khai có quyết định kết quả hay đóng góp vào giai đoạn sau hay không. Dẫn đầu rõ ràng trong quá trình bình chọn không thiết lập kết quả cuối cùng khi vẫn còn các giai đoạn khác.

Đặt lời nhắc trước thời hạn, để lại thời gian sửa liên kết hỏng hoặc làm rõ hướng dẫn. Một lịch chiến dịch cuộc thi có thể giúp sắp xếp việc chuẩn bị và nhắc nhở xung quanh các ngày bạn đã xác nhận. Nếu thời hạn hoặc bước bình chọn thay đổi, hãy lưu thông báo mới, cập nhật lịch trình và xem xét mọi nội dung đã chuẩn bị trước khi tiếp tục.

Điều khoản nền tảng và cộng đồng nào áp dụng cho kế hoạch của bạn?

Quy định của cuộc thi chỉ là một phần của việc kiểm tra quyền. Mỗi nơi bạn định sử dụng có thể thêm chính sách quảng cáo, hướng dẫn quảng bá hoặc quy tắc cộng đồng riêng, vì vậy hãy xem xét kênh và định dạng cụ thể bạn đang nghĩ đến.

Đối với vị trí trả phí, hãy đọc chính sách quảng cáo hiện tại của nền tảng đó và kiểm tra xem nội dung sáng tạo và trang đích dự kiến của bạn có được chấp nhận không. Đối với cuộc thi tổ chức qua nền tảng xã hội, hãy tìm các yêu cầu quảng bá cũng như điều khoản của ban tổ chức. Đối với nhóm, subreddit hoặc kênh, hãy kiểm tra quy tắc của họ về bài đăng quảng bá và yêu cầu hỗ trợ. Sự cho phép từ ban tổ chức cuộc thi không ghi đè quy tắc đăng bài của cộng đồng.

Sử dụng kiểm tra kênh nhanh này:

• Nêu tên nền tảng, tài khoản hoặc cộng đồng nơi nội dung sẽ xuất hiện.
• Xác định định dạng là quảng cáo, bài đăng, tin nhắn hay đề cập của người sáng tạo nội dung.
• Đọc các quy tắc cho vị trí đó và lưu trang liên quan.
• Hỏi ban tổ chức hoặc người điều hành cộng đồng về một điểm cụ thể chưa được giải quyết.

Nếu bạn cần một kênh thay thế không phù hợp, hãy so sánh các lựa chọn như tiếp cận cộng đồng, email và messenger. Đối với nội dung sáng tạo phải giải thích các bước bình chọn rõ ràng, hãy xem nội dung sáng tạo chiến dịch cuộc thi. Giữ kế hoạch trong phạm vi quyền bạn có thể ghi lại.

Làm thế nào để biến các câu hỏi mở thành quyết định có thể sử dụng?

Một hồ sơ quyết định có thể sử dụng tách biệt quyền đã xác nhận khỏi giả định và câu hỏi chưa được trả lời. Đánh dấu từng mục rõ ràng, xác nhận hoặc dừng, sau đó tạm dừng ở bất kỳ mục dừng nào cho đến khi kế hoạch thay đổi hoặc ban tổ chức đưa ra câu trả lời rõ ràng.

Giữ một hồ sơ một trang với các trường sau:

• Tên cuộc thi, ban tổ chức, liên kết bài dự thi và ngày xem xét.
• Các phiên bản quy định và trang bình chọn đã lưu, kèm địa chỉ của chúng.
• Các điểm về điều kiện tham gia và quyền dự thi ảnh hưởng đến sự tham gia của bạn.
• Các hình thức quảng bá được phép, bao gồm cả việc vị trí trả phí có được bao gồm không.
• Các bước bình chọn, thời hạn và múi giờ, giai đoạn sau và điều kiện giải thưởng.
• Các điều khoản nền tảng hoặc cộng đồng đã kiểm tra và các câu hỏi vẫn đang chờ phản hồi.

Khi hỏi ban tổ chức, hãy trích dẫn điều khoản liên quan và mô tả hành động bạn đang xem xét. Ví dụ: “Quy định đề cập đến việc chia sẻ nhưng không đề cập đến quảng cáo trả phí. Tôi có thể chạy quảng cáo liên kết trực tiếp đến bài dự thi của mình không?” Một câu hỏi chính xác dễ trả lời hơn và làm cho phản hồi hữu ích cho hồ sơ của bạn.

GeoMarketing Experts xem xét tài liệu cuộc thi theo trình tự ưu tiên quy định và trả về các điểm cần xác nhận trước khi lập kế hoạch quảng bá. Gửi liên kết cuộc thi, quy định, bài dự thi và thời hạn để được phân tích cuộc thi miễn phí; chúng tôi sẽ xem xét tài liệu và xác định quyết định tiếp theo cần thực hiện.

Điều gì vẫn có thể thay đổi sau khi kiểm tra quy định?

Kiểm tra quy định có thể làm rõ các tài liệu bạn đã xem xét, nhưng nó không thể đóng băng các quyết định do ban tổ chức hoặc nền tảng đưa ra. Một nền tảng quảng cáo có thể từ chối hoặc tạm dừng nội dung sáng tạo theo chính sách hiện tại của họ, và ban tổ chức có thể sửa đổi hướng dẫn bình chọn hoặc hành động theo các điều khoản cuộc thi; không có đánh giá nào có thể hứa hẹn chiến thắng, số phiếu bầu, thứ hạng hoặc kết quả.

Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy định cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Chúng tôi cũng từ chối công việc phụ thuộc vào các phương pháp đó hoặc quảng bá mà ban tổ chức đã cấm.

Nếu các điều khoản cuộc thi thay đổi, hãy so sánh văn bản mới với bản sao đã lưu của bạn và tạm dừng mọi hoạt động bị ảnh hưởng cho đến khi hiểu rõ sự thay đổi. Giữ văn bản làm rõ của ban tổ chức cùng với hồ sơ của bạn. Kế hoạch chiến dịch nên được sửa đổi để phù hợp với quyền hiện tại, không được coi là quyền để làm việc xung quanh nó.

Cách hoạt động

1. Thu thập tài liệu cuộc thiLưu quy định, câu hỏi thường gặp, trang dự thi, biểu mẫu bình chọn và các điều khoản kênh liên quan. Ghi lại địa chỉ từng trang và ngày bạn kiểm tra.
2. Kiểm tra điều kiện tham gia và quyền dự thiXác nhận ai có thể tham gia, ai có thể bình chọn, quyền nào áp dụng cho bài dự thi và liệu có điều kiện nào ảnh hưởng đến sự tham gia của bạn.
3. Đối chiếu quyền với từng định dạngXem xét riêng chia sẻ cá nhân, quảng bá trả phí, đề cập của người sáng tạo nội dung và bài đăng cộng đồng. Hỏi ban tổ chức về bất kỳ định dạng không rõ ràng nào.
4. Lập bản đồ bình chọn và thời gianLiệt kê từng bước của người ủng hộ, sau đó ghi lại thời hạn, múi giờ, giai đoạn sau và điều kiện giải thưởng.
5. Ghi lại quyết địnhĐánh dấu từng mục rõ ràng, xác nhận hoặc dừng, giữ phản hồi cùng với quy định và cập nhật hồ sơ nếu các điều khoản thay đổi.