Bản ghi buổi nên ghi lại những gì?
Brief khởi động xác định chủ đề, đối tượng, diễn giả và thông tin công khai đã phê duyệt. Những đầu vào đó quyết định X Space, AMA trên Telegram hay buổi đồng chủ trì phù hợp với cuộc trò chuyện. Chúng cũng cung cấp tài liệu tham chiếu để kiểm tra bàn giao sau đó.
GeoMarketing Experts bắt đầu bằng đánh giá biên tập brief và tài liệu diễn giả. Đánh giá chỉ ra những thông tin còn thiếu, vai trò diễn giả chưa rõ và chủ đề cần xử lý cẩn thận. Bản ghi buổi sau đó có thể ghi lại 4 trường thực tế:
- Định dạng: phòng và loại buổi đã chọn.
- Người tham gia: host, diễn giả và đầu mối dự án.
- Quảng bá: nội dung đã phê duyệt và đường dẫn bài đăng.
- Bàn giao: chi tiết buổi và trạng thái recap.
Bản ghi này phân biệt công việc đã hoàn thành với phản hồi của khán giả. Nó cung cấp cho đội dự án một tài liệu để xem xét sau sự kiện, thay vì dựa vào trí nhớ. Khám phá thêm các tùy chọn người sáng tạo trong Chiến dịch KOL và người sáng tạo. Nếu brief yêu cầu kế hoạch quảng bá do người sáng tạo dẫn dắt ngoài sự kiện trực tiếp, hãy so sánh với Chiến dịch KOL trên X.
Trước khi đánh giá, hãy gửi một bản mô tả dự án hiện tại, đường dẫn sản phẩm đang hoạt động và tên người có thể phê duyệt tuyên bố công khai. Điều đó giảm thiểu các phiên bản xung đột trong quá trình chuẩn bị.
Phòng nào phù hợp với đối tượng và cuộc trò chuyện?
Vị trí đối tượng và luồng câu hỏi dự kiến là đầu vào chính để chọn phòng. X Spaces hỗ trợ thảo luận công khai, dựa trên âm thanh. AMA trên Telegram đặt cuộc trò chuyện trong môi trường Telegram của dự án. KOL đồng chủ trì có thể thêm người điều hành bên ngoài hoặc một góc nhìn riêng biệt.
Ghép định dạng với công việc buổi phải làm. Sử dụng X Space khi thảo luận bằng lời nói là trọng tâm. Sử dụng AMA trên Telegram khi cộng đồng hiện tại là phòng chính. Thêm KOL khi vai trò và đối tượng của họ phù hợp với chủ đề. Dự án vẫn chịu trách nhiệm về câu trả lời chính xác cho sản phẩm ở mọi định dạng.
Xác nhận 3 chi tiết này trước khi công bố sự kiện:
- Ai mở đầu thảo luận và định hướng câu hỏi.
- Diễn giả nào xử lý từng chủ đề sản phẩm hoặc kinh doanh.
- Người nghe có thể tìm thông tin tiếp theo ở đâu.
Một vị trí người sáng tạo có thể mở rộng quảng bá sự kiện ra ngoài các tài khoản thuộc dự án. Điều phối công việc đó với Kênh KOL trên Telegram, hoặc so sánh một nhóm người sáng tạo nhỏ hơn qua Chiến dịch micro-KOL. Buổi trực tiếp là định dạng khác với chuỗi bài đăng của người sáng tạo. Chọn nó khi giải thích trực tiếp và câu hỏi là một phần của brief.
Không xác nhận đồng chủ trì chỉ dựa trên độ nhận diện tên. Trước tiên hãy thống nhất về vai trò, sự phù hợp chủ đề và tài liệu chuẩn bị của họ.
Tài liệu nào giúp diễn giả trả lời chính xác?
Bảng thông tin đã phê duyệt, đường dẫn sản phẩm và danh sách diễn giả tạo thành đầu vào làm việc cho việc chuẩn bị. Chúng cho phép host xây dựng cuộc trò chuyện hữu ích mà không làm sự kiện nghe có vẻ kịch bản. Chúng cũng cho thấy câu hỏi nào cần chuyên gia dự án.
Gửi bản mô tả dự án hiện tại, tài liệu liên quan, mục tiêu buổi và tên diễn giả. Đánh dấu các chủ đề riêng tư hoặc ngoài phạm vi buổi. Nêu tên người phê duyệt nội dung quảng bá và tuyên bố thực tế. Host sau đó có thể tổ chức phần mở đầu, luồng chủ đề, gợi ý và tóm tắt kết thúc.
Gói chuẩn bị nên làm rõ trách nhiệm:
- Host: giới thiệu chủ đề, quản lý chuyển tiếp và định hướng câu hỏi.
- Diễn giả: trả lời trong lĩnh vực chuyên môn của họ.
- Đầu mối dự án: xác nhận thông tin và xử lý các điểm tiếp theo.
Đối với Chiến dịch KOL GameFi, bao gồm trạng thái sản phẩm, yêu cầu truy cập và trải nghiệm người chơi. Diễn giả cần chi tiết cụ thể, không phải tuyên bố chung chung. Nếu đối tượng là khu vực, hãy điều chỉnh ngôn ngữ và bối cảnh phù hợp với thị trường mục tiêu của dự án. KOL tại châu Á có thể phù hợp khi đối tượng đó là một phần của brief.
Dự án phê duyệt thông tin trước khi chúng được chia sẻ. GeoMarketing Experts điều phối chương trình và chuyển giao diễn giả. Sự phân chia này giữ cho host chịu trách nhiệm về luồng và dự án chịu trách nhiệm về độ chính xác của sản phẩm.
Những bàn giao nào đưa sự kiện từ brief đến recap?
Phạm vi đã thỏa thuận xác định định dạng buổi, nhiệm vụ điều phối và bằng chứng bàn giao. Dự án nhận được một kế hoạch sự kiện thực tế thay vì một package giả định. Công việc có thể bao gồm các giai đoạn cần thiết để chuẩn bị, quảng bá và kết thúc buổi.
Tùy theo phạm vi đã thỏa thuận, việc điều phối có thể bao gồm:
- Đề xuất định dạng và brief buổi ngắn gọn.
- Điều phối host hoặc KOL, chi tiết người tham gia và lịch trình.
- Chương trình, gợi ý diễn giả và kế hoạch xử lý câu hỏi.
- Rà soát nội dung sự kiện và điều phối với các tài khoản tham gia.
- Hỗ trợ trực tiếp cho chuyển giao diễn giả và điều phối điều tiết.
- Recap bao gồm đường dẫn buổi và ghi chú bàn giao đã thỏa thuận.
Nội dung quảng bá nên nêu chủ đề, diễn giả và địa điểm tham gia. Chia sẻ một phiên bản đã phê duyệt với mỗi tài khoản tham gia. Điều này giữ cho chi tiết sự kiện thống nhất giữa các kênh của dự án và đối tác. Một kế hoạch người sáng tạo riêng có thể được so sánh với Vòng chiến dịch KOL.
Để kiểm tra bàn giao, GeoMarketing Experts ghi lại các đường dẫn bài đăng đã thỏa thuận và xác nhận chi tiết buổi với đầu mối dự án. Recap phân tách các nhiệm vụ đã hoàn thành khỏi phản hồi của khán giả. Điều đó giúp dễ dàng đánh giá liệu công việc đã thỏa thuận có diễn ra hay không mà không coi số người tham dự là tín hiệu hữu ích duy nhất.
Nếu cần bản ghi hoặc phát lại, hãy nêu rõ trong phạm vi ban đầu. Host và người tham gia nên thống nhất về việc ghi âm trước buổi.
Buổi diễn ra qua năm bước làm việc như thế nào?
Brief dự án, phê duyệt người tham gia và đường dẫn sự kiện là các điểm kiểm tra trong chuỗi 5 bước. Công việc tiến hành từ xác nhận phạm vi đến bản ghi bàn giao. Thứ tự giữ cho nội dung công khai và tài liệu diễn giả gắn với cùng thông tin đã phê duyệt.
- Chia sẻ brief. Gửi tóm tắt dự án, đối tượng, chủ đề, nền tảng ưu tiên và bất kỳ diễn giả nào đã xác nhận. Bao gồm các đường dẫn đã phê duyệt và chủ đề cần loại trừ.
- Thiết lập phạm vi. Thống nhất định dạng, vai trò người tham gia, trách nhiệm quảng bá và recap. Xác nhận ai phê duyệt nội dung và câu trả lời thực tế.
- Chuẩn bị cuộc trò chuyện. Điều phối chương trình, gợi ý, chi tiết sự kiện và kế hoạch câu hỏi. Dự án rà soát tài liệu thực tế trước khi phân phối.
- Điều phối quảng bá và lên sóng. Chia sẻ thông tin sự kiện đã phê duyệt với các tài khoản tham gia. Hỗ trợ chuyển giao trực tiếp và điều tiết trong phòng đã chọn.
- Xác nhận bàn giao. Thu thập các đường dẫn buổi và bài đăng đã thỏa thuận. Gửi recap với công việc đã hoàn thành và các điểm tiếp theo.
Lịch trình chạy từ lập kế hoạch qua quảng bá đến triển khai sau khi xác nhận người tham gia và phê duyệt. Sự sẵn sàng của diễn giả và thời gian phê duyệt định hình chuỗi. Đầu mối dự án có thể giữ công việc tiến triển bằng cách trả về một bộ chỉnh sửa thực tế tổng hợp. Đối với công việc đối tượng liên tục sau sự kiện, hãy kết nối buổi với kế hoạch community engagement.
Những phần nào của X Space hoặc AMA trên Telegram nằm ngoài brief?
Bản ghi sự kiện có thể xác minh định dạng, đường dẫn, điều phối và recap đã thỏa thuận. Quyền truy cập nền tảng, trình bày tính năng và khả năng hiển thị sự kiện vẫn do X hoặc Telegram kiểm soát. Cả dự án và host đều không thể quyết định ai tham gia hoặc câu hỏi nào người tham gia đưa ra.
Thiết lập đánh giá xoay quanh công việc có thể kiểm tra: điều phối người tham gia, quảng bá đã phê duyệt, hỗ trợ trực tiếp và recap. Coi phản hồi của khán giả là một quan sát riêng biệt. Không thay thế ước tính số người tham dự bằng một chủ đề hữu ích hoặc đối tượng phù hợp. Nếu buổi hỗ trợ ra mắt, hãy kết nối nó với công việc community engagement rộng hơn của dự án để người nghe có nơi đặt câu hỏi tiếp theo.
Để bắt đầu, hãy gửi GeoMarketing Experts tóm tắt dự án, đối tượng mục tiêu, chủ đề buổi, phòng ưu tiên và bất kỳ diễn giả nào được đề xuất. Bao gồm các đường dẫn đã phê duyệt và xác định chủ đề nhạy cảm. Chúng tôi sẽ rà soát tài liệu, đánh dấu các phê duyệt còn thiếu và đề xuất phạm vi buổi để đội của bạn xác nhận.
Cách hoạt động
- 1. Chia sẻ briefGửi tóm tắt dự án, đối tượng, chủ đề, nền tảng ưu tiên và diễn giả đã xác nhận. Bao gồm các đường dẫn đã phê duyệt và chủ đề không nên đưa vào thảo luận.
- 2. Thiết lập phạm vi buổiThống nhất định dạng, vai trò diễn giả, trách nhiệm quảng bá và bàn giao recap. Xác nhận ai có thể phê duyệt câu trả lời thực tế và nội dung sự kiện.
- 3. Chuẩn bị cuộc trò chuyệnĐiều phối chương trình, gợi ý, chi tiết sự kiện và kế hoạch câu hỏi. Dự án rà soát tài liệu thực tế trước khi chúng được chia sẻ.
- 4. Điều phối quảng bá và lên sóngChia sẻ thông tin sự kiện đã phê duyệt với các tài khoản tham gia. Điều phối chuyển giao trực tiếp và hỗ trợ điều tiết trong phòng đã chọn.
- 5. Xác nhận bàn giaoThu thập các đường dẫn buổi và bài đăng đã thỏa thuận. Gửi recap ghi lại công việc đã hoàn thành và các điểm tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Phí được xác định phạm vi như thế nào cho X Space hoặc AMA trên Telegram?
Phạm vi phản ánh định dạng, điều phối host hoặc KOL, chuẩn bị, hỗ trợ quảng bá và công việc buổi trực tiếp. Không có giá khởi điểm cố định trong brief này. Gửi phòng ưu tiên, chủ đề, người tham gia và recap yêu cầu của bạn. GeoMarketing Experts sau đó có thể xác định công việc cho một đề xuất.
Chúng tôi nên gửi gì trước lần đánh giá lập kế hoạch đầu tiên?
Gửi bản mô tả dự án, mục tiêu buổi, đường dẫn sản phẩm và chi tiết diễn giả. Bao gồm thông tin công khai đã phê duyệt, chủ đề nhạy cảm và người ký duyệt nội dung quảng bá. Những tài liệu này cho phép host chuẩn bị gợi ý và cung cấp cho đội dự án một tài liệu tham chiếu thực tế để xem xét.
KOL có thể dẫn dắt câu hỏi thay vì đội của chúng tôi không?
Có, KOL có thể được xem xét như đồng chủ trì hoặc người điều hành trong phạm vi đã thỏa thuận. Chia sẻ đối tượng và chủ đề, cùng với bất kỳ diễn giả nào đã xác nhận. Kế hoạch buổi nên xác định vai trò của KOL, các câu hỏi họ sẽ bao quát và thông tin họ cần trước sự kiện.
Chúng tôi có thể yêu cầu đường dẫn phát lại trong recap không?
Có, bao gồm yêu cầu phát lại trong brief. Việc ghi âm nên được thống nhất với host và người tham gia trước sự kiện. Các tùy chọn ghi âm có sẵn có thể khác nhau tùy theo thiết lập buổi và nền tảng. Recap có thể ghi lại đường dẫn đã thỏa thuận hoặc ghi chú trạng thái bàn giao.
Diễn giả nên dành bao nhiêu thời gian chuẩn bị?
Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào sự sẵn sàng của diễn giả, thời gian phê duyệt và khối lượng rà soát thực tế cần thiết. Lập kế hoạch có thể bắt đầu khi dự án xác nhận brief và người tham gia. Dành đủ thời gian để diễn giả xem xét chương trình và đầu mối dự án phê duyệt chi tiết sự kiện trước khi quảng bá.
Dự án có thể đặt quy mô khán giả cố định cho buổi trực tiếp không?
Không. X và Telegram kiểm soát quyền truy cập sự kiện, tính năng và trình bày, trong khi mỗi người tham gia quyết định có tham gia hay không. Đội có thể xác minh chi tiết buổi đã thỏa thuận, đường dẫn bài đăng và recap. Phản hồi của khán giả nên được xem xét riêng biệt với việc bàn giao công việc đã điều phối.
Kể cho chúng tôi về dự án của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và quản lý sẽ gửi kế hoạch, thời gian và mức giá trong vòng một giờ. Mọi thứ được bảo mật.
Đang tải biểu mẫu…