Ngân sách chiến dịch cuộc thi bao gồm những gì?
Ngân sách chiến dịch cuộc thi nên phân biệt số tiền trả cho nền tảng quảng cáo với phí lập kế hoạch và triển khai công việc. Việc tách các khoản này giúp đề xuất dễ xem xét hơn và hoạt động dễ theo dõi hơn.
| Khoản ngân sách | Bao gồm | Cách xem xét |
|---|---|---|
| Chi phí nền tảng | Vị trí quảng cáo mua qua hệ thống quảng cáo của nền tảng | Kiểm tra hoạt động tài khoản so với hạn mức đã thống nhất |
| Công việc agency | Lập kế hoạch, điều phối sáng tạo, quản lý chiến dịch và báo cáo | So sánh nhiệm vụ với phạm vi văn bản |
| Công việc bên ngoài tùy chọn | Tiếp cận người sáng tạo hoặc các thành phần chiến dịch đã thống nhất khác | Xác nhận sản phẩm bàn giao và thanh toán riêng |
Chi phí nền tảng không phải là phí agency. Nó được phân bổ cho tài khoản quảng cáo, trong khi phí agency bao gồm nhân sự và thời gian cần thiết để chuẩn bị, quản lý và báo cáo chiến dịch. Nếu bạn thêm tiếp cận người sáng tạo và người có ảnh hưởng, hãy đưa nó thành một phần riêng trong phạm vi thay vì gộp vào khoản quảng cáo.
Trước khi phê duyệt đề xuất, hãy kiểm tra xem nó xác định ai kiểm soát tài khoản quảng cáo, hạn mức chi tiêu, công việc bao gồm và cách phê duyệt thay đổi. Sự phân chia rõ ràng giúp bạn có cách thực tế để so sánh kế hoạch với hồ sơ nền tảng và báo cáo chiến dịch.
Đối tượng và các bước bình chọn ảnh hưởng đến ước tính như thế nào?
Đối tượng bạn muốn tiếp cận và công sức cần thiết để bỏ phiếu hợp lệ định hình cả kế hoạch truyền thông và công việc xung quanh nó. Xác định hai điều này trước khi so sánh các lựa chọn; nếu không, ước tính không có cơ sở hữu ích.
Mô tả đối tượng dự định bằng các thuật ngữ có thể hành động: vị trí, ngôn ngữ, sở thích hoặc bối cảnh cộng đồng. Đối tượng địa phương tập trung cần kế hoạch khác với đối tượng rộng, đa thị trường. Mỗi ngôn ngữ hoặc thị trường bổ sung cũng có thể đòi hỏi thông điệp riêng, xem xét sáng tạo và theo dõi chiến dịch. Kế hoạch quảng bá trả phí cho các bài dự thi nên phản ánh nơi những người ủng hộ hợp lệ và định dạng quảng cáo phù hợp.
Tiếp theo, theo dõi đường dẫn bình chọn từ cú nhấp đầu tiên đến xác nhận rằng một bài dự thi được tính. Lưu ý liệu người ủng hộ có phải đăng ký, đăng nhập, xác minh email hoặc số điện thoại, hoàn thành captcha hoặc bình chọn trong ứng dụng hay không. Các bước này có thể ảnh hưởng đến cách mọi người chuyển từ quảng cáo sang hành động hoàn tất bài dự thi và cung cấp cho nhóm sáng tạo hướng dẫn cụ thể để truyền đạt.
Để ước tính, hãy chuẩn bị liên kết cuộc thi, mô tả đối tượng và danh sách các bước bình chọn bằng ngôn ngữ đơn giản. Nếu thể lệ cuộc thi mô tả giới hạn hoặc cấm quảng bá, hãy bao gồm thông tin đó. Kiểm tra thể lệ cuộc thi và rủi ro có thể giúp tổ chức các chi tiết đó trước khi lập kế hoạch truyền thông.
Thời hạn nên ảnh hưởng đến phạm vi chiến dịch như thế nào?
Thời hạn đặt ra thời gian có sẵn cho việc xem xét, chuẩn bị, triển khai và điều chỉnh. Một kế hoạch khả thi dành chỗ cho từng nhiệm vụ đó thay vì gán toàn bộ lịch trình cho quảng cáo.
Chia sẻ ngày đóng cửa chính xác và múi giờ, cũng như các giai đoạn trung gian như chọn người vào chung kết hoặc cửa sổ bình chọn công khai. Sau đó xác định khi nào trang bài dự thi, sáng tạo được phê duyệt và quyền truy cập quảng cáo sẽ sẵn sàng. Nếu những mục này đến muộn, chiến dịch có ít thời gian hơn để thu thập tín hiệu hữu ích và tinh chỉnh thông điệp.
Số lượng kênh cũng quan trọng. Mỗi kênh thêm thiết lập, điều chỉnh sáng tạo và theo dõi. Một kế hoạch tập trung trên một số ít kênh phù hợp dễ đánh giá hơn một kế hoạch phân tán khiến mỗi kênh ít được chú ý. Hãy xem xét các kiểm tra sau:
- Những người bạn cần có thể tiếp cận qua các kênh đã chọn không?
- Hướng dẫn bài dự thi và bình chọn có thể được giải thích rõ ràng trong từng định dạng không?
- Có đủ thời gian để xem xét và phê duyệt trước khi cuộc thi kết thúc không?
- Ai có thể phê duyệt thay đổi sáng tạo trong khi chiến dịch đang hoạt động?
Sử dụng lịch để so sánh thời gian còn lại với công việc bạn mong đợi. Lịch chiến dịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày cung cấp cấu trúc lập kế hoạch cho các khoảng thời gian khác nhau. Lịch trình phù hợp là lịch phù hợp với ngày cuộc thi và quy trình phê duyệt của bạn, không phải thời lượng định sẵn.
Nhiệm vụ agency nào làm thay đổi phí?
Phí agency theo công việc cần thiết, không chỉ quy mô đối tượng. Việc đánh giá dễ dàng hơn khi đề xuất nêu tên nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao và báo cáo mà bạn yêu cầu nhóm xử lý.
Phạm vi tập trung có thể bao gồm xem xét thông tin cuộc thi, lập kế hoạch chiến dịch, thiết lập quảng cáo, quản lý và báo cáo. Công việc bổ sung có thể bao gồm phát triển thông điệp hoặc điều chỉnh sáng tạo cho nhiều vị trí. Nếu bạn cần hỗ trợ đó, dịch vụ sáng tạo và nội dung cuộc thi có thể được lập phạm vi cùng với quản lý chiến dịch.
Tiếp cận cũng thay đổi kế hoạch công việc. Liên hệ với cộng đồng, người đăng ký email hoặc nhóm messenger đòi hỏi kênh phù hợp và quyền giao tiếp. Để được trợ giúp về các kênh đó, hãy xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger. Mỗi hoạt động nên được mô tả riêng để bạn có thể quyết định xem nó có thuộc chiến dịch hay không.
Khi đọc phạm vi đề xuất, hãy tìm câu trả lời cho các câu hỏi thực tế sau:
- Nhóm sẽ quản lý kênh và nhiệm vụ chiến dịch nào?
- Sáng tạo hoặc nội dung nào sẽ được chuẩn bị, điều chỉnh hoặc cung cấp bởi bạn?
- Bạn sẽ nhận cập nhật hiệu suất bao lâu một lần và nó sẽ hiển thị gì?
- Ai có thể phê duyệt thay đổi và nhiệm vụ thêm sẽ ảnh hưởng đến phạm vi như thế nào?
Danh sách nhiệm vụ chính xác giúp loại bỏ công việc tùy chọn hoặc thêm nó một cách có chủ đích. Nó cũng cung cấp cho cả hai bên một tài liệu tham khảo chung cho việc bàn giao và báo cáo.
Làm thế nào để ước tính cuộc thi trở thành báo giá?
Một ước tính hữu ích biến thông tin cuộc thi thành kế hoạch xác định, sau đó ghi lại công việc được phê duyệt và thỏa thuận chi tiêu bằng văn bản. Bạn nên thấy lý do tại sao kế hoạch bao gồm từng nhiệm vụ chính trước khi quyết định xem nó có phù hợp không.
Quá trình xem xét bắt đầu với bài dự thi, thể lệ, thời hạn và đường dẫn bình chọn. Từ đó, nhóm có thể mô tả đối tượng dự định, đề xuất kết hợp kênh thực tế và xác định nhu cầu sáng tạo hoặc tiếp cận. Các quyết định đó đặt phạm vi công việc agency và cung cấp cơ sở để thảo luận về hạn mức chi tiêu nền tảng.
Một đề xuất bằng văn bản nên làm cho các thành phần rõ ràng thay vì nén mọi thứ thành một con số không giải thích. Tìm chi phí nền tảng và phí agency như các mục riêng, mô tả sản phẩm bàn giao, thời gian chiến dịch và cách tiếp cận báo cáo. Nếu người sáng tạo hoặc dịch vụ bên ngoài khác được đề xuất, hãy yêu cầu vai trò và chi phí của họ được hiển thị riêng. Dự đoán nên được ghi nhãn là dự đoán, không phải kết quả chiến dịch.
Sau đó, bạn có thể xem xét kế hoạch theo ưu tiên của mình. Nếu đối tượng đề xuất quá rộng, hãy thu hẹp mục tiêu. Nếu lịch trình chặt chẽ, hãy quyết định nhiệm vụ nào là cần thiết trước khi triển khai. Nếu một kênh tùy chọn không phục vụ cuộc thi, hãy loại bỏ nó và hỏi điều đó thay đổi công việc như thế nào. Phương pháp chiến dịch cuộc thi giải thích cách lập kế hoạch và triển khai kết nối. Công việc bắt đầu sau khi bạn phê duyệt báo giá bằng văn bản.
Báo cáo chiến dịch có thể cho bạn biết điều gì và giới hạn ở đâu?
Báo cáo chiến dịch giúp bạn đánh giá liệu mọi người có thấy quảng bá và liệu họ có đang tiến tới bài dự thi hay không. Nó cung cấp cơ sở để điều chỉnh sáng tạo, phân bổ kênh hoặc nhắc nhở theo kế hoạch đã thống nhất.
Một cập nhật hữu ích kết nối hoạt động quảng cáo với hành động bạn muốn người ủng hộ thực hiện. Xem xét phạm vi tiếp cận và lượt nhấp cùng với lượt truy cập trang bài dự thi hoặc bình chọn, nơi các tín hiệu đó có sẵn. Sau đó so sánh thông điệp và trải nghiệm trang đích với các bước người ủng hộ phải hoàn thành. Nếu báo cáo cho thấy sự chú ý mà không có hành động tiếp theo, hãy điều tra hướng dẫn và đường dẫn bình chọn trước khi mở rộng chiến dịch.
Thống nhất trước tần suất cập nhật, hồ sơ nền tảng nào chúng sử dụng và ai có thể ủy quyền thay đổi chi tiêu hoặc phạm vi. Điều này giữ cho các điều chỉnh gắn với thông tin có thể thấy thay vì phản ứng với trang cuộc thi thay đổi. Chúng tôi sử dụng phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi; chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.
Người tổ chức cuộc thi kiểm soát cách áp dụng thể lệ của họ và mỗi nền tảng quảng cáo xem xét quảng cáo theo chính sách riêng của họ; không quyết định nào do nhóm chiến dịch kiểm soát. Chúng tôi cam kết công việc và báo cáo đã thống nhất, không cam kết chiến thắng, tổng số phiếu, thứ hạng hoặc kết quả cuộc thi khác.
Bạn nên chuẩn bị gì trước khi yêu cầu ước tính ngân sách?
Một bộ thông tin cuộc thi ngắn gọn làm cho ước tính hữu ích hơn. Thu thập các mục dưới đây và đánh dấu bất cứ điều gì chưa quyết định để đề xuất có thể tách các yêu cầu đã xác nhận khỏi giả định.
- Liên kết cuộc thi và bài dự thi, cùng với thể lệ của người tổ chức
- Ngày đóng cửa, múi giờ và bất kỳ giai đoạn bình chọn hoặc đánh giá nào
- Đối tượng bạn muốn tiếp cận, bao gồm vị trí và ngôn ngữ
- Mỗi bước người ủng hộ phải hoàn thành để phiếu được tính
- Ảnh, video, nội dung và hướng dẫn thương hiệu hiện có
- Các kênh bạn đã sử dụng và bất kỳ quyền tiếp cận nào
- Liên hệ phê duyệt ưa thích và quy trình phản hồi của bạn
- Hạn mức chi tiêu bạn thoải mái xem xét, nếu có
Bạn không cần sáng tạo hoàn chỉnh để mô tả dự án. Hãy cho chúng tôi biết tài liệu nào tồn tại và những gì cần tạo. Sự khác biệt đó giúp lập phạm vi công việc sáng tạo mà không coi tài sản chưa hoàn thành là vật cản chiến dịch.
Một bước tiếp theo thực tế là yêu cầu phân tích cuộc thi miễn phí. Gửi liên kết cuộc thi, thể lệ và thời hạn; chúng tôi xem xét đường dẫn bình chọn và các ràng buộc quảng bá, sau đó thảo luận phạm vi với chi phí nền tảng và công việc agency được tách rõ ràng. Bạn cũng có thể sử dụng phần khởi động cuộc gọi chiến lược phạm vi ngân sách ở cuối trang này để chuẩn bị cuộc trò chuyện.
Cách hoạt động
- Chia sẻ chi tiết cuộc thiGửi liên kết bài dự thi, thể lệ người tổ chức, ngày đóng cửa, đối tượng dự định và hướng dẫn bình chọn.
- Xem xét những gì được phép quảng báKiểm tra yêu cầu cuộc thi và xác định bất kỳ giới hạn nào ảnh hưởng đến kênh, sáng tạo hoặc tiếp cận.
- Xác định phạm vi chiến dịchThống nhất kênh, nhiệm vụ sáng tạo, quản lý và báo cáo nào thuộc kế hoạch.
- Xem xét cấu trúc chi tiêuĐọc chi phí nền tảng và công việc agency như các phần riêng của đề xuất văn bản.
- Phê duyệt trước khi bắt đầu công việcXác nhận phạm vi, lịch trình và thỏa thuận chi tiêu bằng văn bản trước khi bắt đầu chuẩn bị triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tôi chia ngân sách cuộc thi giữa quảng cáo và công việc agency?
Hãy coi chúng là các khoản ngân sách riêng. Chi phí nền tảng trả cho quảng cáo qua hệ thống của nền tảng; phí agency bao gồm lập kế hoạch, điều phối sáng tạo, quản lý chiến dịch và báo cáo đã thống nhất. Bất kỳ công việc người sáng tạo hoặc tiếp cận nào nên được xác định là một mục phạm vi riêng. Xem xét đề xuất văn bản để thấy mỗi khoản tài trợ cho việc gì.
Tôi nên gửi những chi tiết nào để nhận được ước tính hữu ích?
Gửi liên kết cuộc thi và thể lệ, thời hạn và múi giờ, mô tả đối tượng, các bước bình chọn, sáng tạo có sẵn và các kênh bạn đã sử dụng. Cũng lưu ý ai phê duyệt công việc và họ có thể phản hồi nhanh như thế nào. Nếu một số chi tiết chưa biết, hãy gắn nhãn chúng là câu hỏi mở thay vì đoán.
Bạn có thể ước tính công việc nếu sáng tạo chiến dịch của tôi chưa sẵn sàng không?
Có. Mô tả tài liệu bạn đã có và những gì cần tạo hoặc điều chỉnh. Ước tính có thể phân biệt quản lý chiến dịch với phát triển sáng tạo, để bạn quyết định nhiệm vụ nào nên bao gồm. Thể lệ cuộc thi và đối tượng dự định vẫn giúp xác định thông điệp và định dạng phù hợp.
Thời gian cuộc thi ngắn ảnh hưởng đến kế hoạch như thế nào?
Khoảng thời gian ngắn để lại ít chỗ cho phê duyệt, thiết lập và điều chỉnh. Chia sẻ thời hạn chính xác ngay từ đầu, cùng với ngày trang bài dự thi và sáng tạo sẽ sẵn sàng. Nhóm sau đó có thể xác định nhiệm vụ triển khai cần thiết và cho thấy công việc tùy chọn nào có thể không phù hợp với lịch trình có sẵn.
Tôi có thể thay đổi chi tiêu sau khi chiến dịch bắt đầu không?
Các thay đổi có thể được xem xét dựa trên hạn mức đã thống nhất, dữ liệu chiến dịch có thể thấy và lịch trình còn lại. Xác định ai có thể phê duyệt điều chỉnh và cách nó sẽ được ghi lại trước khi triển khai. Điều đó cung cấp cho bạn một quy trình rõ ràng để quyết định có sửa đổi kế hoạch mà không coi tín hiệu sớm là lý do tăng tự động hay không.
Ngân sách lớn hơn có nghĩa là bài dự thi của tôi sẽ thắng không?
Không. Quảng cáo có thể hỗ trợ quảng bá, nhưng nó không thể quyết định cách người tổ chức áp dụng thể lệ cuộc thi, cách người dự thi khác thực hiện hoặc cách mọi người bình chọn. Xem xét quảng cáo của nền tảng và quyết định của người tổ chức cuộc thi nằm ngoài tầm kiểm soát của nhóm chiến dịch. Chúng tôi cung cấp công việc, báo cáo và dự đoán được ghi nhãn rõ ràng, không phải kết quả hứa hẹn.
Điều gì xảy ra nếu thể lệ cuộc thi hạn chế quảng bá bên ngoài?
Thể lệ phải được kiểm tra trước khi chuẩn bị phạm vi chiến dịch. Nếu người tổ chức cấm quảng bá đang xem xét, chúng tôi nói rõ và từ chối cách tiếp cận đó thay vì xây dựng ngân sách xung quanh nó. Bao gồm toàn bộ thể lệ hoặc liên kết đến chúng khi bạn yêu cầu phân tích.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…