Yarışma kampanyası bütçe planlayıcı: tanıtımdan önce harcamayı planlayın

Bir yarışma kampanyası bütçesinde neler yer alır?

Bir yarışma kampanyası bütçesi, reklam platformlarına ödenen parayı, işi planlama ve yürütme ücretinden ayırmalıdır. Bu satırları ayrı tutmak, teklifin incelenmesini ve faaliyetin takip edilmesini kolaylaştırır.

Platform harcaması bir ajans ücreti değildir. Reklam hesabına tahsis edilirken, ajans ücreti kampanyayı hazırlamak, yönetmek ve raporlamak için gereken kişileri ve zamanı kapsar. İçerik üretici ve influencer erişimi ekliyorsanız, bunu reklam satırının içinde gizlemek yerine kapsamın ayrı bir parçası olarak ekleyin.

Bir teklifi onaylamadan önce, reklam hesabını kimin kontrol ettiğini, harcama limitini, dahil edilen işi ve değişikliklerin nasıl onaylandığını belirttiğini kontrol edin. Net bir ayrım, planı platform kayıtları ve kampanya raporuyla karşılaştırmanız için pratik bir yol sağlar.

Hedef kitle ve oylama adımları tahmini nasıl şekillendirir?

Ulaşmak istediğiniz hedef kitle ve geçerli bir oy kullanmak için gereken çaba, hem medya planını hem de çevresindeki işi şekillendirir. Seçenekleri karşılaştırmadan önce bu iki şeyi tanımlayın; aksi takdirde, bir tahminin yararlı bir temeli olmaz.

Hedef kitleyi üzerinde hareket edebileceğiniz terimlerle tanımlayın: konum, dil, ilgi alanları veya topluluk bağlamı. Odaklanmış yerel bir kitle, geniş, çok pazarlı bir kitleden farklı bir plan gerektirir. Eklenen her dil veya pazar, ayrı mesajlar, yaratıcı inceleme ve kampanya takibi anlamına da gelebilir. Yarışma katılımlarının ücretli tanıtımı planı, uygun destekçilerin nerede olduğunu ve hangi reklam formatlarının uygun olduğunu yansıtmalıdır.

Ardından, ilk tıklamadan bir gönderimin sayıldığının onaylanmasına kadar oylama yolunu izleyin. Bir destekçinin kayıt olması, oturum açması, e-posta veya telefon numarasını doğrulaması, bir captcha tamamlaması veya bir uygulama içinde oy kullanması gerekip gerekmediğini not edin. Bu adımlar, insanların bir reklamdan tamamlanmış bir giriş eylemine nasıl geçtiğini etkileyebilir ve yaratıcı ekibe iletmek için belirli talimatlar verir.

Tahmininiz için yarışma bağlantısını, hedef kitle açıklamasını ve oylama adımlarının sade bir dille listesini hazırlayın. Yarışma kuralları limitleri veya yasaklı tanıtımı açıklıyorsa, bu bilgiyi de ekleyin. Yarışma kuralları ve risk kontrolü, bir medya planı çizilmeden önce bu detayları düzenlemeye yardımcı olabilir.

Son teslim tarihi kampanya kapsamını nasıl etkilemeli?

Son teslim tarihi, inceleme, hazırlık, lansman ve ayarlama için mevcut süreyi belirler. Uygulanabilir bir plan, tüm programı reklama atamak yerine bu görevlerin her birine yer verir.

Kesin kapanış tarihini ve saat dilimini, ayrıca finalist seçimi veya halka açık oylama penceresi gibi ara aşamaları paylaşın. Ardından, giriş sayfasının, onaylanmış yaratıcı materyalin ve reklam erişiminin ne zaman hazır olacağını belirleyin. Bu öğeler geç gelirse, kampanyanın yararlı sinyaller toplamak ve mesajını iyileştirmek için daha az zamanı olur.

Kanal sayısı da önemlidir. Her kanal, kurulum, yaratıcı uyarlama ve takip ekler. Az sayıda uygun kanalda odaklanmış bir plan, her birine az ilgi gösteren dağınık bir plandan daha kolay değerlendirilir. Şu kontrolleri göz önünde bulundurun:

• İhtiyacınız olan kişilere seçilen kanallar üzerinden ulaşılabiliyor mu?
• Giriş ve oylama talimatları her formatta net bir şekilde açıklanabilir mi?
• Yarışma kapanmadan önce inceleme ve onay için yeterli zaman var mı?
• Kampanya aktifken yaratıcı bir değişikliği kim onaylayabilir?

Kalan süreyi beklediğiniz işle karşılaştırmak için bir takvim kullanın. 7, 14 ve 30 günlük yarışma kampanyası takvimi, farklı pencereler için planlama yapıları sunar. Doğru program, önceden belirlenmiş bir süre değil, yarışma tarihlerinize ve onay sürecinize uyan programdır.

Hangi ajans görevleri ücreti değiştirir?

Ajans ücreti, yalnızca hedef kitle boyutuna değil, gereken işe göre belirlenir. Teklif, ekibin üstlenmesini istediğiniz görevleri, teslimatları ve raporlamayı adlandırdığında değerlendirmek daha kolaydır.

Odaklanmış bir kapsam, yarışma bilgilerinin incelenmesini, kampanya planlamasını, reklam kurulumunu, yönetimi ve raporlamayı içerebilir. Eklenen iş, birkaç yerleşim için mesaj geliştirmeyi veya yaratıcı materyali uyarlamayı içerebilir. Bu desteğe ihtiyacınız varsa, yarışma yaratıcı ve metin hizmeti kampanya yönetimiyle birlikte kapsamlandırılabilir.

Erişim de iş planını değiştirir. Topluluklarla, e-posta aboneleriyle veya mesajlaşma gruplarıyla iletişim kurmak, uygun kanallar ve iletişim izni gerektirir. Bu yollar için yardım almak üzere topluluk, e-posta ve mesajlaşma erişimi bölümüne bakın. Her etkinlik, kampanyaya ait olup olmadığına karar verebilmeniz için ayrı ayrı açıklanmalıdır.

Önerilen bir kapsamı okurken şu pratik soruların yanıtlarını arayın:

• Ekip hangi kanalları ve kampanya görevlerini yönetecek?
• Hangi yaratıcı materyal veya metin hazırlanacak, uyarlanacak veya sizin tarafınızdan sağlanacak?
• Ne sıklıkla bir performans güncellemesi alacaksınız ve ne gösterecek?
• Değişiklikleri kim onaylayabilir ve eklenen bir görev kapsamı nasıl etkiler?

Kesin bir görev listesi, isteğe bağlı işi kaldırmayı veya bilinçli olarak eklemeyi mümkün kılar. Ayrıca her iki tarafa da teslimat ve raporlama için ortak bir referans sağlar.

Bir yarışma tahmini nasıl teklife dönüşür?

Yararlı bir tahmin, yarışma gerçeklerini tanımlanmış bir plana dönüştürür, ardından onaylanan işi ve harcama düzenlemesini yazılı olarak kaydeder. Planın her ana görevi neden içerdiğini, uygun olup olmadığına karar vermeden önce görebilmelisiniz.

İnceleme, giriş, kurallar, son teslim tarihi ve oylama yoluyla başlar. Buradan ekip, hedef kitleyi tanımlayabilir, pratik bir kanal karışımı önerebilir ve yaratıcı veya erişim ihtiyaçlarını belirleyebilir. Bu kararlar, ajans işinin kapsamını belirler ve bir platform harcama limiti tartışmak için temel sağlar.

Yazılı bir teklif, her şeyi tek bir açıklanamayan rakama sıkıştırmak yerine bileşenleri okunaklı hale getirmelidir. Platform harcamasını ve ajans ücretini ayrı kalemler olarak, teslimatların bir açıklamasını, kampanya dönemini ve raporlama yaklaşımını arayın. İçerik üreticiler veya diğer harici hizmetler öneriliyorsa, rollerinin ve maliyetlerinin ayrıca gösterilmesini isteyin. Projeksiyonlar, kampanya sonuçları olarak değil, projeksiyonlar olarak etiketlenmelidir.

Daha sonra planı önceliklerinize göre inceleyebilirsiniz. Önerilen hedef kitle çok genişse, hedefi daraltın. Program sıkıysa, lansmandan önce hangi görevlerin gerekli olduğuna karar verin. İsteğe bağlı bir kanal yarışmaya hizmet etmiyorsa, onu kaldırın ve bunun işi nasıl değiştirdiğini sorun. Yarışma kampanyası metodolojisi, planlama ve teslimatın nasıl bağlandığını açıklar. İş, yazılı teklifi onayladıktan sonra başlar.

Kampanya raporlaması size ne söyleyebilir ve sınırları nelerdir?

Kampanya raporlaması, insanların tanıtımı görüp görmediğini ve yarışma girişine doğru ilerleyip ilerlemediğini değerlendirmenize yardımcı olur. Kararlaştırılan plana göre yaratıcı materyali, kanal tahsisini veya hatırlatıcıları ayarlamak için bir temel sağlar.

Yararlı bir güncelleme, reklam etkinliğini destekçilerin atmasını istediğiniz eylemle ilişkilendirir. Bu sinyaller mevcutsa, erişim ve tıklamaları giriş veya oylama sayfası ziyaretleriyle birlikte inceleyin. Ardından mesajı ve açılış deneyimini, bir destekçinin tamamlaması gereken adımlarla karşılaştırın. Bir rapor, takip olmadan dikkat gösteriyorsa, kampanyayı genişletmeden önce talimatları ve oylama yolunu araştırın.

Güncellemelerin ne sıklıkta geldiğini, hangi platform kayıtlarını kullandıklarını ve harcama veya kapsamda bir değişikliğe kimin yetki verebileceğini önceden kararlaştırın. Bu, ayarlamaları değişen bir yarışma sayfasına tepkiler yerine görünür bilgilere bağlı tutar. Platform kurallarına ve yarışma kurallarına uygun beyaz şapka yöntemleri kullanırız; oy, takipçi veya etkileşim satmıyoruz ve bot, komut dosyası, sahte hesap veya tıklama çiftliği kullanmıyoruz.

Yarışma organizatörü kurallarının nasıl uygulanacağını kontrol eder ve her reklam platformu reklamları kendi politikalarına göre inceler; bu kararların hiçbiri kampanya ekibi tarafından kontrol edilmez. Kararlaştırılan iş ve raporlamaya taahhüt ederiz, bir kazanmaya, oy toplamına, sıralamaya veya başka bir yarışma sonucuna değil.

Bütçe tahmini istemeden önce ne toplamalısınız?

Kısa bir yarışma gerçekleri seti, bir tahmini daha kullanışlı hale getirir. Aşağıdaki öğeleri toplayın ve hala kararlaştırılmamış olanları işaretleyin, böylece teklif onaylanmış gereksinimleri varsayımlardan ayırabilir.

• Yarışma ve giriş bağlantıları, ayrıca organizatörün kuralları
• Kapanış tarihi, saat dilimi ve oylama veya değerlendirme aşamaları
• Ulaşmak istediğiniz hedef kitle, konumlar ve diller dahil
• Bir oyun sayılması için bir destekçinin tamamlaması gereken her adım
• Mevcut fotoğraflar, videolar, metinler ve marka yönergeleri
• Halihazırda kullandığınız kanallar ve herhangi bir erişim izni
• Tercih ettiğiniz onay kişisi ve yanıt süreci
• Düşünmeye açık olduğunuz bir harcama limiti, varsa

Projeyi tanımlamak için bitmiş yaratıcı materyale ihtiyacınız yok. Hangi materyallerin mevcut olduğunu ve neyin yapılması gerektiğini söyleyin. Bu ayrım, bitmemiş bir varlığı kampanya engeli olarak görmeden yaratıcı işi kapsamlandırmaya yardımcı olur.

Pratik bir sonraki adım, ücretsiz yarışma analizi talep etmektir. Yarışma bağlantısını, kuralları ve son teslim tarihini gönderin; oylama yolunu ve tanıtım kısıtlamalarını inceler, ardından platform harcaması ve ajans işi açıkça ayrılmış bir kapsamı tartışırız. Ayrıca, konuşmayı hazırlamak için bu sayfanın altındaki bütçe aralığı strateji görüşmesi başlatıcısını kullanabilirsiniz.

Nasıl çalışır

1. Yarışma detaylarını paylaşınGiriş bağlantısını, organizatör kurallarını, kapanış tarihini, hedef kitleyi ve oylama talimatlarını gönderin.
2. Hangi tanıtımın izinli olduğunu inceleyinYarışma gereksinimlerini kontrol edin ve kanalları, yaratıcı materyali veya erişimi etkileyen limitleri belirleyin.
3. Kampanya kapsamını tanımlayınHangi kanalların, yaratıcı görevlerin, yönetimin ve raporlamanın plana ait olduğunu kararlaştırın.
4. Harcama yapısını inceleyinPlatform harcamasını ve ajans işini yazılı teklifin ayrı parçaları olarak okuyun.
5. İş başlamadan önce onaylayınKapsamı, programı ve harcama düzenlemesini lansman hazırlığı başlamadan önce yazılı olarak onaylayın.