Chấm điểm cuộc thi kết hợp: vai trò của ban giám khảo và khán giả trong kế hoạch của bạn

Cấu trúc kết quả mà quy tắc cuộc thi mô tả là gì?

Các quy tắc xác định liệu ban giám khảo và khán giả hoạt động cùng nhau hay trong các giai đoạn riêng biệt. Tìm điều khoản chấm điểm trước khi bạn đầu tư thời gian vào quảng bá và chuyển ngôn ngữ của nó thành một chuỗi quyết định đơn giản.

Tìm các cấu trúc sau:

• Điểm kết hợp: điểm của ban giám khảo và bình chọn công khai đều đóng góp vào kết quả cuối cùng. Kiểm tra xem các quy tắc có giải thích cách các loại điểm khác nhau được kết hợp hay không.
• Danh sách rút gọn sau đó ban giám khảo đánh giá: khán giả thu hẹp phạm vi, sau đó hội đồng chọn người chiến thắng.
• Ban giám khảo chọn danh sách rút gọn sau đó bình chọn: hội đồng chọn các thí sinh lọt vào vòng chung kết trước khi bình chọn công khai bắt đầu.
• Giải thưởng riêng biệt: ban giám khảo và công chúng chọn những người chiến thắng khác nhau.
• Xếp hạng với điều kiện xem xét: thứ hạng của khán giả có thể phải chịu sự xem xét của ban tổ chức theo các quy tắc đã nêu.

Viết cấu trúc bằng ngôn ngữ đơn giản, bao gồm ai hành động trước và sự kiện nào kết thúc mỗi giai đoạn. Nếu các quy tắc để lại thứ tự hoặc cách tính không rõ ràng, hãy hỏi ban tổ chức bằng văn bản và giữ câu trả lời. Dịch vụ tư vấn quy tắc cuộc thi và rủi ro của chúng tôi có thể giúp xác định chính xác những điểm cần làm rõ. Để có cái nhìn tổng quan về các biện pháp bảo vệ bình chọn khác, hãy xem các loại bảo vệ cuộc thi.

Làm thế nào để so sánh con đường chấm điểm của ban giám khảo với con đường của khán giả?

Các ưu tiên tuân theo cấu trúc chấm điểm của cuộc thi, không phải phỏng đoán về nhóm nào quan trọng hơn. Kết hợp có trọng số đòi hỏi sự chú ý đến cả hai đóng góp; định dạng theo giai đoạn thay đổi ưu tiên khi cuộc thi tiến triển.

Sử dụng đánh giá này để thiết lập thứ tự công việc:

• Đối với điểm kết hợp, ghi chú trọng số đã nêu của mỗi phần và liệu các quy tắc có giải thích cách mỗi điểm được tính hay không.
• Đối với danh sách rút gọn, tập trung trước tiên vào giai đoạn quyết định ai tiến lên. Chuẩn bị công việc cho giai đoạn tiếp theo trước khi giai đoạn đó mở.
• Đối với giải thưởng riêng biệt, đặt mục tiêu và thông điệp riêng. Đừng cho rằng khán giả hoặc tiêu chí của giải thưởng này sẽ phục vụ cho giải thưởng kia.
• Đối với xếp hạng sau đó xem xét, xác định những gì ban tổ chức nói họ có thể kiểm tra trước khi xác nhận kết quả.

Sau đó so sánh các quy tắc với điểm mạnh hiện tại của bài dự thi của bạn. Một bài dự thi mạnh nhưng ít thời gian tiếp cận có thể cần sự chú ý biên tập trước. Một bài dự thi sẵn sàng để xem xét nhưng đối mặt với cửa sổ bình chọn công khai có thể cần một kế hoạch hỗ trợ rõ ràng. Nếu công thức công bố không nói cách một điểm ảnh hưởng đến điểm khác, đừng bịa ra cách tính; hãy hỏi ban tổ chức. Đối với các cuộc thăm dò kinh doanh và giải thưởng, hướng dẫn về giải thưởng kinh doanh và thăm dò địa phương cung cấp bối cảnh để đánh giá vai trò của khán giả và hội đồng.

Bạn nên chuẩn bị gì cho đánh giá của ban giám khảo?

Một bài dự thi sẵn sàng cho ban giám khảo giúp dễ dàng kết nối bài dự thi với các tiêu chí mà ban tổ chức đã công bố. Coi mỗi tiêu chí như một câu hỏi mà bài dự thi phải trả lời, thay vì thêm các tuyên bố quảng cáo chung chung.

Xây dựng một bản đồ bằng chứng ngắn trước khi thay đổi bất kỳ tài liệu nào:

• Sao chép từng tiêu chí đã công bố vào danh sách kiểm tra làm việc.
• Bên cạnh mỗi tiêu chí, chỉ ra văn bản, hình ảnh, tệp hoặc tính năng cụ thể hỗ trợ nó.
• Đánh dấu các tiêu chí không có bằng chứng rõ ràng; quyết định xem bạn có thể giải quyết khoảng trống trong các quy tắc hay không.
• Kiểm tra rằng tên, tín dụng, mô tả và liên kết hỗ trợ khớp nhau trên các tài liệu đã nộp.
• Xem xét bài dự thi trên cả điện thoại và màn hình lớn để thông tin quan trọng vẫn hiển thị.

Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn để giải thích công việc là gì, phục vụ ai và điều gì làm nó khác biệt. Đối với các bài dự thi sáng tạo, hỗ trợ sáng tạo và copy có thể giúp tinh chỉnh chú thích và mô tả mà không thay đổi nội dung công việc. Đừng thêm tuyên bố về sự chứng thực hoặc sở thích của ban giám khảo trừ khi ban tổ chức đã công bố thông tin đó. Trước khi chỉnh sửa bài dự thi đã nộp, kiểm tra xem các quy tắc có cho phép thay đổi hay không; nếu không, giữ nguyên phiên bản đã nộp và chuyển câu hỏi đến ban tổ chức.

Làm thế nào để người ủng hộ tham gia mà không bối rối?

Người ủng hộ có nhiều khả năng hoàn thành hành động mong muốn khi yêu cầu giải thích các bước bình chọn thực tế. Tự kiểm tra hành trình, từ liên kết bài dự thi đến xác nhận rằng phiếu bầu đã được ghi nhận, và mô tả chính xác mọi bước cần thiết.

Trước khi gửi yêu cầu, xác nhận:

• Bài dự thi xuất hiện ở đâu và nút hoặc biểu mẫu nào bắt đầu bình chọn.
• Người bỏ phiếu có cần đăng ký, đăng nhập, xác minh địa chỉ email hoặc hoàn thành bước khác không.
• Việc bình chọn có bị giới hạn trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc có thể lặp lại theo quy tắc không.
• Thông tin nào thông điệp của bạn nên bao gồm để mọi người có thể tìm thấy bài dự thi chính xác.
• Các kênh nào phù hợp với khán giả và được phép bởi cuộc thi.

Một yêu cầu công khai nên tự nguyện, cụ thể và dễ hiểu. Tiếp cận có thể bao gồm quảng cáo trả phí, truyền thông của người sáng tạo hoặc tin nhắn đến cộng đồng và danh sách nơi bạn có quyền liên hệ. Hướng dẫn quảng bá trả phí của chúng tôi giải thích các tùy chọn chiến dịch, trong khi bình chọn xác minh email bao gồm cách mô tả bước xác nhận. Nếu bình chọn có sẵn vào những ngày sau, kiểm tra giới hạn đã công bố và lên kế hoạch nhắc nhở phù hợp; hướng dẫn về giới hạn bình chọn hàng ngày giải quyết định dạng đó. Không bao giờ gợi ý cách vượt qua các kiểm tra bình chọn của cuộc thi.

Làm thế nào để phối hợp công việc bài dự thi và tiếp cận trên lịch?

Một lịch hữu ích kết nối các nhiệm vụ chuẩn bị với các ngày và thay đổi giai đoạn mà ban tổ chức nêu rõ. Nó ngăn các yêu cầu công khai chạy sau khi bình chọn kết thúc và cho đội ngũ bài dự thi thời gian giải quyết câu hỏi trước khi đánh giá bắt đầu.

Ghi lại mỗi cột mốc với múi giờ và nguồn nơi nó được xác nhận:

• Hạn nộp bài và bất kỳ cửa sổ chỉnh sửa được phép.
• Thời gian mở và đóng bình chọn công khai, nếu bình chọn là một phần của định dạng.
• Thông báo danh sách rút gọn và bất kỳ chuyển tiếp giữa các giai đoạn.
• Thời gian đánh giá của ban giám khảo hoặc ngày kết quả dự kiến, nếu được công bố.
• Các nhiệm vụ tiếp theo, bao gồm cảm ơn người ủng hộ và lưu ghi chú chiến dịch.

Chỉ định một người phụ trách kiểm tra từng ngày so với thông tin mới nhất của ban tổ chức. Thay đổi ở một giai đoạn có thể ảnh hưởng đến thời điểm tiếp cận hoặc chuẩn bị cho giai đoạn khác. Giữ thông điệp công khai phù hợp với giai đoạn hiện tại: khi bình chọn kết thúc, dừng yêu cầu bình chọn; khi bài dự thi đang được xem xét, giữ thông tin đã nộp chính xác và ổn định trừ khi cho phép chỉnh sửa. Quy trình chiến dịch cuộc thi có thể giúp cấu trúc công việc từ xem xét ban đầu đến báo cáo. Đối với hoạt động cộng đồng, email và messenger dựa trên sự cho phép, hãy xem lập kế hoạch tiếp cận.

Điều kiện nào của cuộc thi và nền tảng nên định hình kế hoạch?

Các quy tắc bằng văn bản của ban tổ chức và các yêu cầu tham gia hiển thị của mỗi nền tảng đặt ra ranh giới cho việc quảng bá. Đọc cả hai trước khi chọn kênh hoặc soạn yêu cầu bình chọn.

Kiểm tra xem cuộc thi có hạn chế quảng bá bên ngoài, giới hạn cách chia sẻ bài dự thi hoặc đặt điều kiện cho nội dung trả phí hoặc người sáng tạo không. Xem xét các yêu cầu quảng cáo và cộng đồng của nền tảng trước khi xuất bản và thực hiện mọi tiết lộ cần thiết theo định dạng mà nền tảng yêu cầu. Giữ một bản sao của các tài liệu chiến dịch đã được phê duyệt và câu trả lời của ban tổ chức cho các câu hỏi về các điều khoản không rõ ràng.

Ban tổ chức kiểm soát tính toán điểm số, quyết định của ban giám khảo, xác minh phiếu bầu và kiểm duyệt hoặc xem xét quảng cáo; bất kỳ điều nào trong số này có thể ảnh hưởng đến những gì được chấp nhận hoặc hiển thị. GeoMarketing Experts sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi, không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không bao giờ sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm; chúng tôi từ chối các dự án yêu cầu những phương pháp đó.

Thông tin nào làm cho việc xem xét cuộc thi kết hợp hữu ích?

Một đánh giá hữu ích bắt đầu với tài liệu nguồn, không phải giả định về cách cuộc thi hoạt động. Gửi các quy tắc, ngôn ngữ chấm điểm và liên kết bài dự thi cùng nhau để cấu trúc chấm điểm có thể được kiểm tra so với bài dự thi thực tế.

Bao gồm:

• Trang cuộc thi và toàn bộ quy tắc, bao gồm mọi cập nhật sau đó bạn nhận được.
• Tiêu chí ban giám khảo đã công bố và phần mô tả cách bình chọn ảnh hưởng đến kết quả.
• Liên kết bài dự thi của bạn và một ghi chú ngắn về những gì đã được nộp.
• Ngày cho mỗi giai đoạn, với múi giờ, và bất kỳ thông điệp nào từ ban tổ chức thay đổi chúng.
• Các kênh bạn đang xem xét và bất kỳ ràng buộc về khán giả hoặc sự cho phép.

Trong đánh giá đầu tiên của chúng tôi, GeoMarketing Experts xác định lộ trình chấm điểm, đánh dấu thông tin còn thiếu để xác nhận với ban tổ chức và tách các nhiệm vụ chuẩn bị bài dự thi khỏi các nhiệm vụ chiến dịch công khai. Nếu quảng bá phù hợp, bạn nhận được phạm vi đề xuất rõ ràng và báo giá bằng văn bản trước khi công việc bắt đầu; chi tiêu quảng cáo nền tảng được thanh toán riêng cho nền tảng. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí. Gửi các quy tắc và liên kết bài dự thi, và chúng tôi sẽ xác định quyết định tiếp theo cần thực hiện.

Cách hoạt động

1. Thu thập các quy tắc và tài liệu bài dự thiChia sẻ toàn bộ quy tắc cuộc thi, liên kết bài dự thi, tiêu chí đã công bố và ngày tháng. Chúng tôi kiểm tra rằng các tài liệu mô tả cùng một giai đoạn cuộc thi.
2. Xác định cách kết quả được quyết địnhChúng tôi chuyển ngôn ngữ chấm điểm thành một chuỗi rõ ràng và đánh dấu các câu hỏi cần câu trả lời từ ban tổ chức.
3. Đặt ưu tiên công việcChúng tôi tách việc chuẩn bị bài dự thi cho ban giám khảo khỏi tiếp cận khán giả và đặt mỗi nhiệm vụ theo thứ tự giai đoạn.
4. Chuẩn bị quảng bá được phépNếu các quy tắc cho phép, chúng tôi lên kế hoạch các thông điệp và kênh phù hợp xung quanh hành trình người ủng hộ và thời gian bình chọn.
5. Xem xét hoạt động và kết thúcChúng tôi báo cáo về công việc đã thỏa thuận bằng cách sử dụng analytics nền tảng có sẵn, dừng yêu cầu bình chọn khi cửa sổ bình chọn kết thúc và ghi lại các ghi chú chiến dịch hữu ích.