Bewertung bei Wettbewerben mit Jury und Publikumsvoting: So planen Sie

Welchen Ablauf für die Ergebnisermittlung legen die Wettbewerbsregeln fest?

Die Regeln bestimmen, ob Jury und Publikum gemeinsam oder in getrennten Phasen entscheiden. Suchen Sie die Bestimmungen zur Bewertung, bevor Sie Zeit in Werbung investieren, und übersetzen Sie ihren Wortlaut in eine einfache Abfolge von Entscheidungen.

Achten Sie auf diese Abläufe:

• Kombinierte Bewertung: Sowohl die Jurypunkte als auch die Stimmen aus dem Publikum fließen in das Endergebnis ein. Prüfen Sie, ob die Regeln erklären, wie unterschiedliche Bewertungsarten zusammengeführt werden.
• Vorauswahl durch das Publikum, anschließende Jurybewertung: Das Publikum verkleinert das Teilnehmerfeld, anschließend wählt eine Jury den Gewinner.
• Vorauswahl durch die Jury, anschließende Abstimmung: Eine Jury wählt die Finalisten aus, bevor die öffentliche Abstimmung beginnt.
• Getrennte Auszeichnungen: Jury und Publikum wählen unterschiedliche Gewinner.
• Rangliste mit anschließender Prüfung: Die Rangliste des Publikums kann nach den angegebenen Regeln vom Veranstalter überprüft werden.

Beschreiben Sie den Ablauf in klarer Sprache. Halten Sie fest, wer zuerst entscheidet und welches Ereignis jede Phase beendet. Wenn Reihenfolge oder Berechnung aus den Regeln nicht hervorgehen, fragen Sie schriftlich beim Veranstalter nach und bewahren Sie die Antwort auf. Unsere Beratung zu Wettbewerbsregeln und Risiken hilft dabei, genau die Punkte zu ermitteln, die geklärt werden müssen. Einen Überblick über weitere Schutzmaßnahmen bei Abstimmungen finden Sie unter Arten des Wettbewerbsschutzes.

Wie sollten Sie die Bewertung durch Jury und Publikum vergleichen?

Die Prioritäten richten sich nach dem Bewertungssystem des Wettbewerbs, nicht nach Vermutungen darüber, welche Gruppe wichtiger ist. Bei einer gewichteten Kombination müssen Sie beide Beiträge berücksichtigen; bei einem mehrstufigen Format ändern sich die Prioritäten im Verlauf des Wettbewerbs.

Nutzen Sie diese Prüfung, um die Reihenfolge Ihrer Aufgaben festzulegen:

• Notieren Sie bei einer kombinierten Bewertung das angegebene Gewicht jedes Bestandteils und prüfen Sie, ob die Regeln erklären, wie die einzelnen Ergebnisse berechnet werden.
• Konzentrieren Sie sich bei einer Vorauswahl zuerst auf die Phase, in der entschieden wird, wer weiterkommt. Bereiten Sie die Aufgaben der nächsten Phase vor, bevor sie beginnt.
• Legen Sie bei getrennten Auszeichnungen unterschiedliche Ziele und Botschaften fest. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich Publikum oder Kriterien der einen Auszeichnung auch für die andere eignen.
• Ermitteln Sie bei einer Rangliste mit anschließender Prüfung, was der Veranstalter vor der Bestätigung der Ergebnisse überprüfen darf.

Vergleichen Sie anschließend die Regeln mit den aktuellen Stärken Ihrer Teilnahme. Eine überzeugende Einreichung bei wenig Zeit für die Ansprache des Publikums benötigt möglicherweise zuerst redaktionelle Arbeit. Ist Ihre Einreichung bereit für die Bewertung, steht aber eine öffentliche Abstimmungsphase bevor, brauchen Sie möglicherweise einen klaren Plan für Ihre Unterstützer. Erklärt die veröffentlichte Formel nicht, wie sich eine Bewertung auf die andere auswirkt, erfinden Sie keine Berechnung, sondern fragen Sie beim Veranstalter nach. Der Leitfaden zu Unternehmenspreisen und lokalen Abstimmungen bietet Kontext zur Rolle von Publikum und Jury bei Unternehmensumfragen und Preisverleihungen.

Was sollten Sie für die Bewertung durch eine Jury vorbereiten?

Eine für die Jury gut nachvollziehbare Einreichung macht deutlich, wie sie den vom Veranstalter veröffentlichten Kriterien entspricht. Behandeln Sie jedes Kriterium als Frage, die Ihre Einreichung beantworten muss, statt allgemeine Werbeaussagen hinzuzufügen.

Erstellen Sie eine kurze Übersicht der Nachweise, bevor Sie Unterlagen ändern:

• Übernehmen Sie jedes veröffentlichte Kriterium in eine Arbeitscheckliste.
• Verweisen Sie daneben auf den konkreten Text, das Bild, die Datei oder das Merkmal, das es belegt.
• Markieren Sie Kriterien, für die kein klarer Nachweis vorliegt, und prüfen Sie, ob Sie die Lücke im Rahmen der Regeln schließen können.
• Kontrollieren Sie, ob Namen, Urheberangaben, Beschreibungen und Links zu ergänzenden Materialien in allen eingereichten Unterlagen übereinstimmen.
• Prüfen Sie die Einreichung sowohl auf dem Smartphone als auch auf einem größeren Bildschirm, damit wichtige Informationen sichtbar bleiben.

Erklären Sie knapp, worum es bei der Arbeit geht, wem sie dient und wodurch sie sich auszeichnet. Bei kreativen Einreichungen unterstützt Sie unser Angebot für kreative Inhalte und Texte dabei, Bildunterschriften und Beschreibungen zu überarbeiten, ohne den Inhalt der Arbeit zu verändern. Behaupten Sie keine Empfehlungen oder Vorlieben der Jury, wenn der Veranstalter diese Informationen nicht veröffentlicht hat. Prüfen Sie vor Änderungen an einer eingereichten Teilnahme, ob die Regeln Änderungen erlauben. Falls nicht, behalten Sie die eingereichte Version bei und richten Sie Ihre Fragen an den Veranstalter.

Wie können Unterstützer abstimmen, ohne dass Unklarheiten entstehen?

Unterstützer schließen die gewünschte Handlung eher ab, wenn die Aufforderung die tatsächlichen Abstimmungsschritte erklärt. Testen Sie den gesamten Ablauf selbst – vom Link zur Teilnahme bis zur Bestätigung, dass eine Stimme erfasst wurde – und beschreiben Sie alle erforderlichen Schritte korrekt.

Prüfen Sie vor dem Versand einer Aufforderung:

• Wo die Teilnahme zu finden ist und über welche Schaltfläche oder welches Formular die Abstimmung beginnt.
• Ob sich Abstimmende registrieren, anmelden, eine E-Mail-Adresse bestätigen oder einen weiteren Schritt ausführen müssen.
• Ob die Abstimmung auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt ist oder gemäß den Regeln wiederholt werden kann.
• Welche Angaben Ihre Nachricht enthalten sollte, damit die richtige Teilnahme gefunden wird.
• Welche Kanäle für das Publikum geeignet und im Wettbewerb zulässig sind.

Eine öffentliche Aufforderung sollte freiwillig, konkret und leicht verständlich sein. Zur Ansprache können bezahlte Platzierungen, die Kommunikation mit Kreativen oder Nachrichten an Communities und Verteiler gehören, sofern Sie die betreffenden Personen kontaktieren dürfen. Unser Leitfaden für bezahlte Werbung erklärt Kampagnenoptionen; Abstimmungen mit E-Mail-Bestätigung zeigt, wie Sie einen Bestätigungsschritt beschreiben. Ist die Abstimmung an späteren Tagen erneut möglich, prüfen Sie die veröffentlichte Begrenzung und planen Sie Ihre Erinnerungen entsprechend. Der Leitfaden zu täglichen Abstimmungslimits behandelt dieses Format. Schlagen Sie niemals vor, die Abstimmungskontrollen eines Wettbewerbs zu umgehen.

Wie koordinieren Sie Vorbereitung und Ansprache des Publikums im Kalender?

Ein hilfreicher Kalender verknüpft Vorbereitungsschritte mit den vom Veranstalter genannten Terminen und Phasenwechseln. So laufen öffentliche Aufforderungen nicht weiter, nachdem die Abstimmung beendet ist, und das Team hat Zeit, Fragen zu klären, bevor die Bewertung beginnt.

Halten Sie jeden Meilenstein samt Zeitzone und Quelle der Bestätigung fest:

• Einreichungsfrist und gegebenenfalls zulässiger Zeitraum für Änderungen.
• Beginn und Ende der öffentlichen Abstimmung, sofern das Format eine Abstimmung vorsieht.
• Bekanntgabe der Finalisten und Übergänge zwischen den Phasen.
• Zeitraum der Jurysitzung oder angekündigter Termin für die Ergebnisse, sofern veröffentlicht.
• Folgeaufgaben, darunter der Dank an Unterstützer und die Sicherung von Kampagnennotizen.

Legen Sie eine verantwortliche Person fest, die jeden Termin anhand der aktuellen Mitteilungen des Veranstalters prüft. Eine Änderung in einer Phase kann den Zeitpunkt der Ansprache oder die Vorbereitung auf eine andere Phase beeinflussen. Richten Sie öffentliche Nachrichten nach der aktuellen Phase aus: Ist die Abstimmung beendet, stellen Sie die Aufforderungen zum Abstimmen ein. Wird die Teilnahme gerade geprüft, halten Sie die eingereichten Angaben korrekt und unverändert, sofern Änderungen nicht erlaubt sind. Der Ablauf einer Wettbewerbskampagne hilft dabei, die Arbeit von der ersten Prüfung bis zum Bericht zu strukturieren. Informationen zur erlaubnisbasierten Kommunikation in Communities, per E-Mail und über Messenger finden Sie in der Planung der Ansprache.

Welche Vorgaben des Wettbewerbs und der Plattform sollten Ihre Planung bestimmen?

Die schriftlichen Wettbewerbsregeln des Veranstalters und die sichtbaren Teilnahmevorgaben jeder Plattform setzen die Grenzen für Werbung. Lesen Sie beides, bevor Sie Kanäle auswählen oder eine Aufforderung zum Abstimmen formulieren.

Prüfen Sie, ob der Wettbewerb externe Werbung einschränkt, die Weitergabe von Einreichungen begrenzt oder Bedingungen für bezahlte Inhalte oder Inhalte von Kreativen festlegt. Lesen Sie vor der Veröffentlichung die Werbe- und Community-Vorgaben der Plattform und fügen Sie notwendige Kennzeichnungen im verlangten Format hinzu. Bewahren Sie Kopien freigegebener Kampagnenmaterialien und der Antworten des Veranstalters auf unklare Bestimmungen auf.

Der Veranstalter ist für die Berechnung der Punktzahl, die Juryentscheidungen, die Prüfung der Stimmen und die Moderation oder Werbeprüfung verantwortlich; jeder dieser Punkte kann beeinflussen, was angenommen oder angezeigt wird. GeoMarketing Experts setzt White-Hat-Methoden ein, die den Plattform- und Wettbewerbsregeln entsprechen. Wir verkaufen keine Stimmen, Follower oder Interaktionen und verwenden niemals Bots, Skripte, gefälschte Konten oder Klickfarmen. Projekte, bei denen solche Methoden verlangt werden, lehnen wir ab.

Welche Informationen machen die Prüfung eines Wettbewerbs mit Jury und Publikumsvoting hilfreich?

Eine hilfreiche Prüfung stützt sich auf die Originalunterlagen und nicht auf Annahmen darüber, wie der Wettbewerb funktioniert. Senden Sie die Regeln, die Angaben zur Bewertung und den Link zu Ihrer Teilnahme gemeinsam, damit das Bewertungssystem mit der tatsächlichen Einreichung abgeglichen werden kann.

Senden Sie Folgendes mit:

• Die Wettbewerbsseite und die vollständigen Regeln einschließlich aller späteren Aktualisierungen, die Sie erhalten haben.
• Die veröffentlichten Jurykriterien und den Abschnitt dazu, wie sich die Abstimmung auf das Ergebnis auswirkt.
• Den Link zu Ihrer Teilnahme und eine kurze Notiz dazu, was Sie bereits eingereicht haben.
• Die Termine der einzelnen Phasen samt Zeitzonen sowie alle Mitteilungen des Veranstalters, durch die sie geändert wurden.
• Die Kanäle, die Sie erwägen, und etwaige Einschränkungen beim Publikum oder bei der Kontaktaufnahme.

Bei unserer ersten Prüfung zeichnet GeoMarketing Experts den Bewertungsablauf nach, weist auf fehlende Informationen hin, die beim Veranstalter bestätigt werden müssen, und trennt Aufgaben zur Vorbereitung der Teilnahme von Aufgaben für die öffentliche Kampagne. Wenn Werbung infrage kommt, erhalten Sie vor Beginn der Arbeit einen klaren Vorschlag zum Leistungsumfang und ein schriftliches Angebot. Die Ausgaben für Plattformwerbung zahlen Sie separat an die Plattform. Beginnen Sie mit der Wettbewerbsanalyse. Senden Sie uns die Regeln und den Link zu Ihrer Teilnahme; wir zeigen Ihnen, welche Entscheidung als Nächstes ansteht.

So funktioniert's

1. Regeln und Unterlagen zur Teilnahme zusammentragenSenden Sie die vollständigen Wettbewerbsregeln, den Link zur Teilnahme, die veröffentlichten Kriterien und die Termine. Wir prüfen, ob sich die Dokumente auf dieselbe Wettbewerbsphase beziehen.
2. Ermitteln, wie das Ergebnis zustande kommtWir übersetzen die Angaben zur Bewertung in eine klare Abfolge und markieren Fragen, die der Veranstalter beantworten muss.
3. Arbeitsschwerpunkte festlegenWir trennen die Vorbereitung der Teilnahme für die Jury von der Ansprache des Publikums und ordnen jede Aufgabe der passenden Phase zu.
4. Zulässige Werbung vorbereitenSofern die Regeln sie erlauben, planen wir geeignete Nachrichten und Kanäle passend zum Ablauf für Unterstützer und zum Abstimmungszeitraum.
5. Aktivitäten prüfen und abschließenWir berichten über die vereinbarten Arbeiten anhand verfügbarer Plattformanalysen, stellen Aufforderungen zum Abstimmen nach Ende der Abstimmungsfrist ein und halten nützliche Kampagnenhinweise fest.