Prospection de créateurs pour les participations à un concours : ciblage, format et suivi

Commencez par les personnes autorisées à voter

Un créateur est un bon choix lorsque son audience chevauche les personnes éligibles pour voter et intéressées par la participation. Nous commençons par les conditions du concours et la participation elle-même, pas par le nombre d'abonnés du créateur.

Avant la prospection, clarifiez ces points :

• Quels pays, lieux ou communautés peuvent voter ?
• Quel est le sujet de la participation, et qu'est-ce qui le rend pertinent pour ces personnes ?
• Le vote nécessite-t-il un compte, une confirmation par e-mail, un code SMS ou une autre étape ?
• Quand le vote se termine-t-il, et y a-t-il des restrictions sur la promotion externe ?

Nous utilisons ces réponses pour identifier les sujets des créateurs, les localisations de l'audience et les canaux appropriés. Nous examinons les publications publiques et, lorsque c'est disponible, demandons les analytics d'audience du créateur. La shortlist inclut une raison pour chaque correspondance proposée et tout point nécessitant votre approbation. Un prix d'entreprise locale peut nécessiter des créateurs avec une audience locale ; une participation visuelle peut convenir à des créateurs qui parlent régulièrement de ce sujet. Pour une vue plus large sur la façon dont le travail des créateurs s'intègre dans la campagne, voir marketing de concours.

Choisissez un format qui peut expliquer la participation

Le format doit rendre la participation et son processus de vote faciles à comprendre. Le format habituel du créateur compte car l'audience a besoin de suffisamment de contexte pour décider de visiter et de voter.

Nous confirmons le format proposé, la fenêtre de publication, la revue des textes ou du brouillon, et ce que le créateur fournira. Si le processus de vote comporte plusieurs étapes, le post doit les expliquer sans suggérer qu'une personne doit voter ou voter plus que ce que les règles permettent. Pour de l'aide à façonner le message de la campagne, envisagez création et textes pour concours. Un créateur peut également faire partie d'un plan de prospection plus large, aux côtés de prospection communautaire, e-mail et messagerie.

Donnez à chaque créateur des instructions utilisables et des détails de divulgation

Un brief de créateur écrit enregistre les faits qui doivent rester exacts et les choix que le créateur peut faire avec sa propre voix. Cet équilibre aide le post à sembler naturel sans brouiller les règles du concours ou la nature du placement.

Le brief couvre :

• La participation, la page du concours, l'heure de clôture et les lieux de vote éligibles.
• Chaque étape de vote, y compris toute connexion ou confirmation que l'électeur rencontrera.
• Le format convenu, la fenêtre de publication, le lien et toute formulation requise par les règles du concours.
• Ce que le créateur peut décrire avec ses propres mots, et quelles affirmations éviter.
• Comment un brouillon est examiné, qui l'approuve et ce qui se passe si une correction factuelle est nécessaire.

Un post sponsorisé, ou un post réalisé en échange d'un cadeau ou d'un service, doit être clairement identifié. Nous incluons des instructions de divulgation dans le brief, demandons l'étiquette de partenariat payant de la plateforme lorsque c'est approprié, et vérifions le post publié. Si les conditions du concours restreignent la promotion ou exigent une formulation particulière, nous résolvons cela avant la prospection. Notre consultation sur les règles et risques de concours peut aider à évaluer ces conditions. Pour les concours impliquant des mineurs, un parent ou tuteur doit accepter la participation et la mise en avant, et les règles de plateforme concernant l'âge et la vie privée doivent être respectées.

Comment les liens spécifiques aux créateurs rendent le travail vérifiable ?

Un lien de suivi distinct pour chaque créateur facilite l'attribution des visites à un placement particulier. Nous rapportons ce que les analytics disponibles montrent et séparons l'activité observée de toute projection.

Un récapitulatif utile enregistre :

• Le créateur, le format de placement et la date de publication.
• Une copie ou capture du post en ligne, y compris sa divulgation.
• Les visites enregistrées via le lien de ce placement.
• Les analytics de plateforme que le créateur rend disponibles pour le post.
• Tout problème visible avec les instructions de vote, le lien ou la réponse de l'audience.
• Une recommandation de continuer, réviser le format ou arrêter ce placement.

La page de vote du concours peut ne pas connecter une visite à un vote complété. Lorsque cette connexion n'est pas disponible, le rapport le dit plutôt que de traiter les visites comme des votes. Vous pouvez comparer l'activité des liens avec le compteur du concours ou d'autres informations à votre disposition, mais le rapport ne prétend pas plus que ce que les données soutiennent. Si vous souhaitez ajouter de la distribution payante à un post de créateur, promotion payante des participations au concours est une option séparée ; les dépenses publicitaires de la plateforme sont séparées des frais de l'agence.

Sachez ce que couvre le périmètre de prospection avant de contacter un créateur

Le périmètre définit la recherche, la coordination et le reporting inclus, ainsi que les coûts des créateurs et les responsabilités d'approbation. Nous confirmons le devis écrit avant le début du travail, avec les frais des créateurs affichés séparément de nos frais de service.

Le travail peut inclure :

• Examiner les règles du concours, la participation et la date limite de la campagne.
• Définir les critères d'audience et de canal avec vous.
• Rechercher des créateurs et partager une shortlist avec des notes de vérification.
• Contacter les créateurs approuvés et coordonner les conditions.
• Préparer les briefs, collecter les brouillons et acheminer vos commentaires.
• Vérifier le placement publié et compiler le rapport.

Avant le lancement, envoyez la page du concours, le lien de participation, les conditions complètes, l'heure de clôture, les lieux éligibles et les noms de créateurs que vous envisagez. Dites-nous qui peut approuver les textes et à quelle vitesse ils peuvent les examiner. Le calendrier suit la fenêtre restante du concours, les réponses des créateurs, les négociations éventuelles et le processus de revue ; nous définissons le calendrier de travail après avoir vérifié ces détails. Pour une séquence de campagne plus large, le processus de campagne de concours explique comment ce service peut s'intégrer à d'autres promotions.

Gardez la promotion des créateurs dans les règles du concours et de la plateforme

Nous utilisons des méthodes white-hat et travaillons conformément aux règles de la plateforme et du concours. Nous ne vendons pas de votes, d'abonnés ou d'engagement, et nous n'utilisons pas de bots, de scripts ou de fermes de clics ; nous refusons également les projets qui exigent ces tactiques. Un créateur contrôle son propre calendrier et son post, tandis que les plateformes peuvent examiner ou supprimer du contenu, donc nous promettons la prospection, la coordination et le reporting convenus—pas des votes, un classement ou une victoire.

Avant qu'un créateur soit approché, assurez-vous que la promotion externe est autorisée et que les étapes de vote peuvent être expliquées avec précision. Si les conditions interdisent la promotion, nous le dirons plutôt que de procéder. Vous pouvez lire notre politique sans bots pour la limite plus en détail.

Envoyez le lien du concours, la participation, les conditions, la date limite et les lieux de vote éligibles via l'analyse gratuite du concours. Nous examinerons d'abord les règles, puis esquisserons une approche de créateur appropriée et confirmerons le périmètre proposé par écrit.

Comment ça marche

1. Examiner le concoursNous lisons les conditions, la page de participation, la date limite et les étapes de vote. Nous confirmons si la promotion externe est autorisée avant de proposer la prospection.
2. Définir les critères d'audienceNous convenons des lieux éligibles, des intérêts pertinents, des canaux de créateurs et des formats qui ont du sens pour la participation.
3. Partager une shortlist de créateursNous recherchons des correspondances potentielles et fournissons des notes sur leur contenu public et l'adéquation de l'audience pour votre approbation.
4. Convenir et briefNous coordonnons le périmètre et les conditions des créateurs, puis préparons des instructions couvrant la participation, le lien, la divulgation et le processus de vote.
5. Vérifier la publication et rapporterNous examinons le placement en ligne par rapport au brief convenu et partageons un rapport avec l'activité des liens et les analytics de post disponibles.