Работа с авторами для конкурсных заявок: подбор, формат и контроль

Начните с людей, которые могут голосовать

Автор подходит, если его аудитория пересекается с людьми, которые могут голосовать и заинтересованы в заявке. Мы начинаем с условий конкурса и самой заявки, а не с количества подписчиков автора.

До начала работы уточните следующие моменты:

• Какие страны, регионы или сообщества могут голосовать?
• Какова тема заявки и что делает ее актуальной для этих людей?
• Требует ли голосование создания аккаунта, подтверждения по электронной почте, кода из SMS или другого шага?
• Когда заканчивается голосование и есть ли ограничения на внешнее продвижение?

Мы используем эти ответы, чтобы определить темы авторов, географию аудитории и подходящие каналы. Мы изучаем публичные посты и, когда возможно, запрашиваем у автора его собственную аналитику аудитории. Шорт-лист включает причину для каждого предложенного соответствия и любые моменты, требующие вашего одобрения. Для местной бизнес-премии могут подойти авторы с аудиторией из конкретного города; для визуальной заявки — авторы, которые регулярно обсуждают эту тему. Чтобы получить более широкое представление о том, как работа с авторами вписывается в кампанию, см. маркетинг конкурсов.

Выберите формат размещения, который может объяснить заявку

Размещение должно делать заявку и способ голосования понятными. Обычный формат автора важен, потому что аудитории нужен контекст, чтобы решить, стоит ли переходить и голосовать.

Мы подтверждаем предлагаемый формат, окно публикации, тексты или проверку черновика, а также то, что предоставит автор. Если процесс голосования состоит из нескольких шагов, пост должен объяснять их, не подразумевая, что человек обязан голосовать или голосовать больше, чем позволяют правила. Для помощи в формировании сообщения кампании рассмотрите креатив и тексты для конкурса. Автор также может быть частью более широкого плана продвижения, наряду с работой с сообществами, email и мессенджерами.

Дайте каждому автору понятные инструкции и требования к раскрытию

Письменный бриф для автора фиксирует факты, которые должны оставаться точными, и выборы, которые автор может сделать своим голосом. Этот баланс помогает посту звучать естественно, не искажая правила конкурса и характер размещения.

Бриф охватывает:

• Заявку, страницу конкурса, время окончания и регионы, где голоса действительны.
• Каждый шаг голосования, включая вход в систему или подтверждение, с которым столкнется голосующий.
• Согласованный формат, окно публикации, ссылку и любые обязательные формулировки из правил конкурса.
• Что автор может описать своими словами и каких утверждений следует избегать.
• Как проверяется черновик, кто его утверждает и что происходит, если требуется фактическая правка.

Платный пост или пост, сделанный в обмен на подарок или услугу, должен быть четко обозначен. Мы включаем инструкции по раскрытию в бриф, просим использовать доступную платформенную метку платного партнерства, где это уместно, и проверяем опубликованный пост. Если правила конкурса ограничивают продвижение или требуют определенных формулировок, мы решаем это до начала работы. Наш консалтинг по правилам и рискам конкурса может помочь оценить эти условия. Для конкурсов с участием несовершеннолетних родитель или опекун должен согласиться на участие и публикацию, а также должны соблюдаться возрастные и конфиденциальные правила платформы.

Как ссылки, специфичные для автора, делают работу проверяемой?

Отдельная отслеживаемая ссылка для каждого автора упрощает атрибуцию переходов к конкретному размещению. Мы сообщаем, что показывают доступные данные аналитики, и отделяем наблюдаемую активность от любых прогнозов.

Полезный итоговый отчет включает:

• Автора, формат размещения и дату публикации.
• Копию или скриншот опубликованного поста, включая раскрытие.
• Переходы, зафиксированные через ссылку этого размещения.
• Аналитику платформы, которую автор предоставляет для поста.
• Любые видимые проблемы с инструкциями по голосованию, ссылкой или реакцией аудитории.
• Рекомендацию продолжить, изменить формат или прекратить размещение.

Страница голосования конкурса может не связывать переход с завершенным голосованием. Если такая связь недоступна, отчет говорит об этом, а не рассматривает переходы как голоса. Вы можете сравнить активность по ссылкам со счетчиком конкурса или другой доступной вам информацией, но отчет не утверждает больше, чем позволяют данные. Если вы хотите добавить платное распространение к посту автора, платное продвижение конкурсных заявок — отдельная опция; расходы на рекламу на платформе отделены от комиссии агентства.

Узнайте, что входит в объем работ до обращения к автору

Объем работ определяет исследование, координацию и отчетность, а также расходы на авторов и обязанности по утверждению. Мы подтверждаем письменную смету до начала работы, при этом гонорары авторов указаны отдельно от нашего сервисного сбора.

Работа может включать:

• Изучение правил конкурса, заявки и дедлайна кампании.
• Определение критериев аудитории и каналов вместе с вами.
• Исследование авторов и предоставление шорт-листа с заметками о проверке.
• Связь с одобренными авторами и координация условий.
• Подготовка брифов, сбор черновиков и передача ваших комментариев.
• Проверка опубликованного размещения и составление отчета.

Перед стартом отправьте страницу конкурса, ссылку на заявку, полные правила, время окончания, регионы, где голоса действительны, и любые имена авторов, которых вы рассматриваете. Сообщите, кто может утверждать тексты и как быстро они могут их проверить. Сроки зависят от оставшегося окна конкурса, ответов авторов, переговоров и процесса проверки; мы устанавливаем рабочий график после проверки этих деталей. Для более широкой последовательности кампании процесс конкурсной кампании объясняет, как эта услуга может сочетаться с другими видами продвижения.

Держите продвижение через авторов в рамках правил конкурса и платформы

Мы используем белые методы и работаем в соответствии с правилами платформ и конкурсов. Мы не продаем голоса, подписчиков или вовлеченность, не используем ботов, скрипты или клик-фермы; мы также отклоняем проекты, требующие таких тактик. Автор контролирует свой график и пост, а платформы могут проверять или удалять контент, поэтому мы обещаем согласованную работу, координацию и отчетность — а не голоса, рейтинг или победу.

Прежде чем обращаться к автору, убедитесь, что внешнее продвижение разрешено и шаги голосования можно точно объяснить. Если правила запрещают продвижение, мы скажем об этом, а не продолжим. Вы можете прочитать нашу политику запрета ботов для более подробного описания границ.

Отправьте ссылку на конкурс, заявку, правила, дедлайн и регионы, где голоса действительны, через бесплатный анализ конкурса. Мы сначала проверим правила, затем предложим подходящий подход к авторам и письменно подтвердим предлагаемый объем работ.

Как мы работаем

1. Изучаем конкурсМы читаем правила, страницу заявки, дедлайн и шаги голосования. Мы подтверждаем, разрешено ли внешнее продвижение, прежде чем предлагать работу с авторами.
2. Определяем критерии аудиторииМы согласовываем регионы, где голоса действительны, релевантные интересы, каналы авторов и форматы, которые имеют смысл для заявки.
3. Предоставляем шорт-лист авторовМы исследуем потенциальных кандидатов и предоставляем заметки об их публичном контенте и соответствии аудитории для вашего одобрения.
4. Согласовываем и готовим брифМы координируем объем работ и условия с авторами, затем готовим инструкции, охватывающие заявку, ссылку, раскрытие и процесс голосования.
5. Проверяем публикацию и отчетМы проверяем опубликованное размещение на соответствие согласованному брифу и предоставляем отчет с активностью по ссылкам и доступной аналитикой поста.