Hồ sơ nào giúp đồng bộ thông điệp trong ngày TGE?
Một lịch trình launch ghi lại thời điểm, kênh, chủ sở hữu và trạng thái phê duyệt cho từng thông tin liên lạc. 4 trường này cung cấp cho nhóm của bạn một cái nhìn thực tế về những gì đã sẵn sàng, ai hành động tiếp theo và bản cập nhật thuộc về đâu.
Chúng tôi xây dựng lịch trình từ thông tin dự án đã được xác nhận. Nó kết nối các teaser trước launch với thông báo ngày launch và các bước tiếp theo. Mỗi bản nháp có một mục đích và một đích đến, để một bài đăng mạng xã hội có thể hướng người đọc đến thông báo đã được phê duyệt hoặc tài nguyên dự án. Các cập nhật cộng đồng tuân theo cùng thông tin mà không sao chép từng chi tiết vào mọi kênh.
Quy trình xem xét mặc định của chúng tôi có 3 điểm kiểm tra: thông tin nguồn, phê duyệt bản nháp và sẵn sàng ngày launch. Mỗi bản ghi nội dung sử dụng 5 trường: tài sản, kênh, chủ sở hữu, trạng thái phê duyệt và liên kết đích. Danh sách bàn giao của chúng tôi bổ sung 4 điểm kiểm tra: thông tin, liên kết, chủ sở hữu và trạng thái phê duyệt. Điều chỉnh các thiết lập mặc định này cho phù hợp với phạm vi của bạn. Trước khi công việc bắt đầu, chỉ định một người để giải quyết các chỉnh sửa xung đột. Giữ thời gian TGE hiện tại, liên kết công khai và chi tiết token trong một tài liệu nguồn chung. Đánh dấu rõ ràng các mục chưa được giải quyết. Điều này giúp người xem xét phân biệt bản sao đã xác nhận với tài liệu vẫn đang chờ quyết định.
Dịch vụ listing phù hợp với các nhóm có kế hoạch launch cần truyền thông phối hợp. Nó có thể nằm trong một kế hoạch launch và tăng trưởng token rộng hơn, hoặc kết nối với marketing presale. Lịch trình bao gồm truyền thông, không phải cơ chế token hay sự sẵn sàng sản phẩm. Nhóm của bạn vẫn là nguồn cung cấp thông tin dự án có thẩm quyền.
Trình tự truyền thông TGE ba giai đoạn hoạt động như thế nào?
Dòng thời gian nhóm truyền thông thành 3 giai đoạn: trước launch, ngày launch và sau launch. Cấu trúc này giúp nhóm của bạn xem xét toàn bộ trình tự thay vì xử lý từng bài đăng như một nhiệm vụ riêng lẻ.
- Trước launch: Chuẩn bị teaser và bản nháp thông báo bằng thông tin đã xác nhận. Kiểm tra ngày tháng và liên kết chính thức khớp với tài liệu nguồn.
- Ngày launch: Phối hợp các bài đăng mạng xã hội và cập nhật cộng đồng đã được phê duyệt xoay quanh các mốc đã thỏa thuận. Chuyển các thay đổi qua người phê duyệt được chỉ định.
- Sau launch: Chia sẻ các thông điệp tiếp theo hướng người đọc đến tài nguyên dự án hiện tại và giải quyết các câu hỏi phát sinh trong sự kiện.
Mỗi mục nên có kênh, chủ sở hữu và trạng thái phê duyệt trước khi được đưa vào lịch trình. Chúng tôi xem xét lịch trình tại 2 điểm: trước khi phê duyệt nội dung và trước khi phối hợp ngày launch. Chúng tôi cũng kiểm tra thứ tự, từ ngữ và liên kết với đầu mối liên hệ của bạn trước khi bàn giao hoặc phối hợp các bản cập nhật. Nếu thời gian thay đổi, lịch trình làm cho các thông điệp bị ảnh hưởng hiển thị để xem xét.
Để có một trình tự rộng hơn qua các giai đoạn launch, kết nối công việc này với chiến lược go-to-market. Nếu truyền thông báo chí nằm trong phạm vi, hãy đồng bộ thông báo với kế hoạch PR và truyền thông của bạn. Các hoạt động liên quan này có thể chia sẻ thông tin đã được phê duyệt trong khi vẫn giữ đối tượng và người xem xét riêng biệt.
Cần chuẩn bị tài liệu nguồn nào cho nội dung TGE?
Brief nguồn xác định những tuyên bố launch nào có thể được soạn thảo và phê duyệt. Một gói hữu ích chứa thông tin dự án đã xác nhận, liên kết chính thức, tài sản thương hiệu, chi tiết kênh và người xem xét được chỉ định.
Chuẩn bị các mục này trước khi soạn thảo:
- Thời gian TGE hiện tại, bao gồm những gì chưa được xác nhận.
- Chi tiết dự án và token công khai đã được phép truyền thông.
- Liên kết đích chính thức và tài liệu hình ảnh đã được phê duyệt.
- Các kênh nhóm bạn sử dụng và ai kiểm soát việc xuất bản.
- Một đầu mối liên hệ cho các câu hỏi về sản phẩm, kỹ thuật và cộng đồng.
- Bất kỳ nội dung nào cần xem xét từ lãnh đạo, pháp lý hoặc tuân thủ.
Tách biệt các chi tiết đã được giải quyết khỏi các quyết định còn mở. Bản nháp không nên trình bày thông tin tạm thời như là cuối cùng. Thông báo cho chủ sở hữu truyền thông khi thời gian, liên kết hoặc tuyên bố đã được phê duyệt thay đổi. Một đầu mối liên hệ duy nhất có thể thu thập ý kiến và trả về một bản xem xét tổng hợp, thay vì gửi các chỉnh sửa xung đột từ nhiều người.
Nhóm của bạn phê duyệt các thông tin cơ bản và xác định ai có thể ký duyệt. Chúng tôi chuẩn bị và tổ chức truyền thông dựa trên các đầu vào đó. Đối với truyền thông nhắm đến nhà đầu tư, hãy thiết lập một quy trình xem xét riêng thông qua quan hệ nhà đầu tư và gây quỹ. Điều đó giữ tài liệu nhà đầu tư tách biệt khỏi các cập nhật launch chung.
Mỗi kênh nên phục vụ thông điệp launch như thế nào?
Một kế hoạch kênh gán cho mỗi thông điệp một người đọc, mục đích và đích đến. Thông báo đầy đủ có thể giải thích sự kiện. Bài đăng mạng xã hội có thể hướng người đọc đến thông tin chính. Cập nhật cộng đồng có thể giải quyết các câu hỏi thực tế nơi khán giả của bạn đã tụ tập.
Sử dụng kiểm tra đơn giản này cho mỗi tài sản:
- Người đọc: Ai cần bản cập nhật này?
- Mục đích: Nó nên truyền tải thông tin đã xác nhận nào?
- Đích đến: Người đọc nên đến đâu tiếp theo?
- Chủ sở hữu: Ai xem xét và xuất bản nó?
Không phải dự án nào cũng cần mọi kênh. Thống nhất các kênh nhóm bạn đã sử dụng, sau đó gán cho mỗi tài sản một vai trò riêng biệt. Điều này giúp việc phê duyệt dễ theo dõi hơn và tránh nhiều phiên bản của cùng một tuyên bố. Quyết định cách các thay đổi khẩn cấp đến được chủ sở hữu truyền thông, đặc biệt khi chi tiết launch thay đổi gần thời điểm xuất bản.
Chúng tôi chuẩn bị nội dung cho các kênh đã thỏa thuận trong buổi kickoff và đồng bộ nó với lịch trình launch. Nếu tương tác cộng đồng cần tiếp tục ngoài các cập nhật trạng thái, hãy xem xét phát triển cộng đồng và tương tác. Đối với một chiến dịch tập trung vào truyền thông báo chí, dịch vụ PR và truyền thông có thể được phối hợp xoay quanh cùng thông tin đã được phê duyệt.
Bảng điều khiển chiến dịch TGE nên cho bạn xem xét những gì?
Bảng điều khiển tập hợp các chỉ số phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác vào một góc nhìn chiến dịch. 2 nhóm chỉ số này giúp nhóm của bạn xem xét hoạt động trên các kênh và giai đoạn launch đã thỏa thuận.
Sử dụng bảng điều khiển cùng với lịch trình. Kiểm tra những truyền thông nào đã được chuẩn bị hoặc phối hợp, sau đó so sánh trình tự đã lên kế hoạch với hoạt động được ghi lại. Một báo cáo hữu ích có thể tổ chức hoạt động chiến dịch theo kênh và giai đoạn, với tham chiếu đến nội dung liên quan. Trước launch, thống nhất những kênh và chỉ số khả dụng nào thuộc về báo cáo. Quyết định đó giúp việc xem xét cuối cùng dễ diễn giải hơn.
Bảng điều khiển là một bản ghi hoạt động truyền thông. Nó không thay thế analytics sản phẩm hoặc dữ liệu token. Giữ quyền sở hữu tài khoản dự án với nhóm của bạn và chỉ định những người nên nhận báo cáo. Điều này làm rõ việc bàn giao và giữ quyền truy cập tài khoản tách biệt khỏi sản phẩm báo cáo.
Nếu bạn cần truyền thông tiếp tục sau các bước tiếp theo TGE ngay lập tức, hãy lên kế hoạch bàn giao cho hỗ trợ sau launch. Lịch trình và bảng điều khiển cung cấp cho nhóm tiếp theo một bản ghi về những gì đã được lên kế hoạch và truyền thông. Nhóm của bạn sau đó có thể xác định thông tin dự án nào cần cập nhật khi tình hình phát triển.
Kết quả launch nào nằm ngoài hồ sơ truyền thông?
Hồ sơ chiến dịch có thể xác nhận những truyền thông đã thỏa thuận nào đã được chuẩn bị, phối hợp và đưa vào báo cáo. Nó không thể kiểm soát cách các nền tảng xã hội phân phối từng bài đăng. Các đơn vị xuất bản quyết định có chấp nhận câu chuyện hay không. Các hệ thống tìm kiếm và trả lời AI cũng quyết định cách thông tin launch xuất hiện. Những kết quả đó nằm ngoài phạm vi công việc.
Để xem xét, hãy tách biệt kiểm tra bàn giao khỏi phản hồi của khán giả. Xác nhận rằng các tài sản đã được phê duyệt đã sẵn sàng, các bản cập nhật theo lịch trình đã tuân theo trình tự đã thỏa thuận và bảng điều khiển chứa các chỉ số phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác khả dụng. Sau đó đánh giá các con số cùng với bối cảnh dự án của bạn. Đừng coi một chỉ số kênh đơn lẻ là bức tranh hoàn chỉnh về hiệu suất launch.
Trước khi yêu cầu phạm vi, hãy thu thập thời gian TGE dự kiến, thông tin công khai đã xác nhận, danh sách kênh và chủ sở hữu phê duyệt. Bao gồm bất kỳ chi tiết nào vẫn chưa được quyết định. Gửi gói đó đến GeoMarketing Experts. Chúng tôi sẽ xem xét lịch trình với nhóm của bạn và xác định công việc truyền thông, điểm xem xét và góc nhìn báo cáo cho launch của bạn.
Cách hoạt động
- Gửi brief nguồn launchChia sẻ thời gian TGE dự kiến, thông tin công khai đã xác nhận, liên kết chính thức, kênh và đầu mối liên hệ chính. Đánh dấu các chi tiết vẫn cần phê duyệt.
- Xác định phạm vi và người xem xétChúng tôi thống nhất những thông báo, bài đăng mạng xã hội và cập nhật cộng đồng nào được bao gồm. Chúng tôi xác định ai phê duyệt và xuất bản từng mục.
- Xây dựng lịch trình và bản nhápChúng tôi tổ chức trình tự từ teaser đến bước tiếp theo. Bản nháp được chuẩn bị để nhóm của bạn xem xét dựa trên brief nguồn.
- Xem xét truyền thông launchNgười phê duyệt của bạn kiểm tra từ ngữ, liên kết và thứ tự. Chúng tôi phối hợp các bản cập nhật đã thỏa thuận xoay quanh lịch trình đã xác nhận.
- Nhận báo cáo chiến dịchChúng tôi cung cấp một góc nhìn bảng điều khiển về các chỉ số phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác cho các kênh đã thỏa thuận.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào chúng tôi nên gửi brief truyền thông TGE đầu tiên?
Gửi nó khi bạn có thể chia sẻ thời gian dự kiến, thông tin công khai đã xác nhận và những người chịu trách nhiệm phê duyệt. Lịch trình bao gồm các teaser trước launch, vì vậy một brief nguồn sớm để lại thời gian để chuẩn bị và xem xét bản nháp. Bao gồm các quyết định còn mở bên cạnh các chi tiết đã xác nhận; điều đó cung cấp cho người xem xét một bản ghi rõ ràng về những gì có thể vẫn thay đổi.
Chúng tôi nên thu thập những tệp và thông tin nào trước khi bắt đầu soạn thảo?
Thu thập chi tiết token và dự án đã được phép sử dụng công khai, liên kết chính thức, tài sản thương hiệu, thông tin kênh và một người phê duyệt được chỉ định. Thêm một đầu mối liên hệ cho các câu hỏi kỹ thuật hoặc sản phẩm. Một tài liệu nguồn tách biệt thông tin đã xác nhận khỏi các quyết định đang chờ xử lý cung cấp cho nhóm một tham chiếu nhất quán cho mọi bản nháp.
Nhóm của chúng tôi có thể xuất bản bài đăng trong khi bạn phối hợp trình tự không?
Có. Phạm vi đã thỏa thuận có thể bao gồm việc chuẩn bị và phối hợp nội dung trong khi nhóm của bạn xuất bản từ các tài khoản thuộc sở hữu dự án. Chỉ định chủ sở hữu tài khoản và người phê duyệt cho mỗi kênh. Lịch trình ghi lại mục, kênh, chủ sở hữu và trạng thái phê duyệt, để trách nhiệm luôn hiển thị.
Thông cáo báo chí có phải là một phần của truyền thông TGE không?
Một thông cáo báo chí có thể được bao gồm khi nó được thống nhất trong phạm vi và nhóm của bạn phê duyệt các tuyên bố của nó. Chuẩn bị một thông cáo khác với việc đảm bảo đưa tin trên báo chí. Nếu tiếp cận báo chí quan trọng, hãy đồng bộ thời gian của nó với kế hoạch PR và truyền thông của bạn và chỉ định một người xem xét cho thông cáo.
Bạn có thể đảm bảo một phạm vi tiếp cận cố định cho các bản cập nhật launch của chúng tôi không?
Không thể đảm bảo phạm vi tiếp cận cố định. Phân phối mạng xã hội, quyết định biên tập và khả năng hiển thị trên tìm kiếm hoặc AI trả lời không nằm trong tầm kiểm soát của chiến dịch. Chúng tôi phối hợp các truyền thông đã thỏa thuận và báo cáo các chỉ số phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác khả dụng trong bảng điều khiển. Điều này cung cấp cho nhóm của bạn một bản ghi hoạt động, không phải một mức độ hiển thị đã hứa.
Công việc TGE này kết nối với truyền thông sau đó như thế nào?
Trình tự TGE bao gồm teaser, cập nhật ngày sự kiện và các bước tiếp theo ngay lập tức. Truyền thông sau đó có thể tiếp tục dưới hỗ trợ sau launch. Thống nhất chủ sở hữu bàn giao trước sự kiện. Sau đó chuyển lịch trình và bản ghi bảng điều khiển để giai đoạn tiếp theo bắt đầu với lịch sử truyền thông hiện tại.
Kể cho chúng tôi về dự án của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và quản lý sẽ gửi kế hoạch, thời gian và mức giá trong vòng một giờ. Mọi thứ được bảo mật.
Đang tải biểu mẫu…