Pemasaran hari TGE: lembar kendali komunikasi peluncuran

Catatan apa yang menjaga pesan hari TGE tetap selaras?

Jadwal peluncuran mencatat momen, saluran, pemilik, dan status persetujuan untuk setiap komunikasi. Keempat bidang ini memberi tim Anda gambaran praktis tentang apa yang sudah siap, siapa yang bertindak selanjutnya, dan di mana pembaruan berada.

Kami membangun jadwal dari informasi proyek yang telah dikonfirmasi. Jadwal ini menghubungkan teaser pra-peluncuran dengan pengumuman hari peluncuran dan tindak lanjut. Setiap draf memiliki tujuan dan halaman tujuan, sehingga kiriman sosial dapat mengarahkan pembaca ke pengumuman atau sumber daya proyek yang telah disetujui. Pembaruan komunitas mengikuti fakta yang sama tanpa menyalin setiap detail ke setiap saluran.

Tinjauan standar kami memiliki 3 titik periksa: fakta sumber, persetujuan draf, dan kesiapan hari peluncuran. Setiap catatan konten menggunakan 5 bidang: aset, saluran, pemilik, status persetujuan, dan tautan tujuan. Daftar periksa serah terima kami menambahkan 4 pemeriksaan: fakta, tautan, pemilik, dan status persetujuan. Sesuaikan standar kerja ini dengan ruang lingkup Anda. Sebelum pekerjaan dimulai, tunjuk satu orang untuk menyelesaikan suntingan yang bertentangan. Simpan waktu TGE saat ini, tautan publik, dan detail token dalam dokumen sumber bersama. Tandai item yang belum terselesaikan dengan jelas. Ini membantu pengulas membedakan teks yang telah dikonfirmasi dari materi yang masih menunggu keputusan.

Layanan ini cocok untuk tim yang memiliki rencana peluncuran yang membutuhkan komunikasi terkoordinasi. Ini dapat berada dalam rencana peluncuran dan pertumbuhan token yang lebih luas, atau terhubung ke pemasaran presale. Jadwal mencakup komunikasi, bukan mekanisme token atau kesiapan produk. Tim Anda tetap menjadi sumber fakta proyek yang otoritatif.

Bagaimana cara kerja urutan komunikasi TGE tiga fase?

Garis waktu mengelompokkan komunikasi ke dalam 3 fase: sebelum peluncuran, hari peluncuran, dan setelah peluncuran. Struktur ini membantu tim Anda meninjau seluruh urutan alih-alih memperlakukan setiap kiriman sebagai tugas terpisah.

• Sebelum peluncuran: Siapkan teaser dan draf pengumuman menggunakan informasi yang telah dikonfirmasi. Periksa apakah tanggal dan tautan resmi cocok dengan dokumen sumber.
• Hari peluncuran: Koordinasikan kiriman sosial dan pembaruan komunitas yang telah disetujui di sekitar pencapaian yang disepakati. Salurkan perubahan melalui pemberi persetujuan yang ditunjuk.
• Setelah peluncuran: Bagikan pesan tindak lanjut yang mengarahkan pembaca ke sumber daya proyek saat ini dan menjawab pertanyaan yang muncul selama acara.

Setiap item harus memiliki saluran, pemilik, dan status persetujuan sebelum masuk ke jadwal. Kami meninjau jadwal di 2 titik: sebelum persetujuan konten dan sebelum koordinasi hari peluncuran. Kami juga memeriksa urutan, redaksi, dan tautan dengan kontak Anda sebelum pembaruan diserahkan atau dikoordinasikan. Jika waktu berubah, jadwal membuat pesan yang terpengaruh terlihat untuk ditinjau.

Untuk urutan yang lebih luas di seluruh tahap peluncuran, hubungkan pekerjaan ini dengan strategi go-to-market. Jika komunikasi media termasuk dalam ruang lingkup, selaraskan pengumuman dengan rencana PR dan media Anda. Aktivitas terkait ini dapat berbagi fakta yang telah disetujui sambil menjaga audiens dan pemilik tinjauan mereka tetap berbeda.

Materi sumber apa yang harus disiapkan untuk teks iklan TGE?

Ringkasan sumber menentukan klaim peluncuran mana yang dapat dibuat draf dan disetujui. Paket yang berguna berisi informasi proyek yang telah dikonfirmasi, tautan resmi, aset merek, detail saluran, dan pengulas yang ditunjuk.

Siapkan item berikut sebelum menyusun draf:

• Waktu TGE saat ini, termasuk apa yang masih belum dikonfirmasi.
• Detail proyek dan token publik yang telah dibersihkan untuk komunikasi.
• Tautan tujuan resmi dan materi visual yang telah disetujui.
• Saluran yang digunakan tim Anda dan siapa yang mengontrol publikasi.
• Kontak untuk pertanyaan produk, teknis, dan komunitas.
• Teks iklan apa pun yang memerlukan tinjauan kepemimpinan, hukum, atau kepatuhan.

Pisahkan detail yang sudah pasti dari keputusan yang masih terbuka. Draf tidak boleh menyajikan informasi sementara sebagai informasi final. Beri tahu pemilik komunikasi ketika waktu, tautan, atau klaim yang telah disetujui berubah. Satu titik kontak dapat mengumpulkan komentar dan mengembalikan satu tinjauan yang terkonsolidasi, daripada mengirimkan suntingan yang bertentangan dari beberapa orang.

Tim Anda menyetujui fakta yang mendasarinya dan mengidentifikasi siapa yang dapat memberikan persetujuan. Kami menyiapkan dan mengatur komunikasi seputar masukan tersebut. Untuk komunikasi yang ditujukan kepada investor, buat jalur tinjauan terpisah melalui penggalangan dana dan hubungan investor. Itu menjaga materi investor tetap berbeda dari pembaruan peluncuran umum.

Bagaimana setiap saluran harus melayani pesan peluncuran?

Rencana saluran memberikan setiap pesan pembaca, tujuan, dan halaman tujuan. Pengumuman lengkap dapat menjelaskan acara tersebut. Kiriman sosial dapat mengarahkan pembaca ke informasi penting. Pembaruan komunitas dapat menjawab pertanyaan praktis di tempat audiens Anda sudah berkumpul.

Gunakan pemeriksaan sederhana ini untuk setiap aset:

• Pembaca: Siapa yang membutuhkan pembaruan ini?
• Tujuan: Informasi yang telah dikonfirmasi apa yang harus disampaikan?
• Halaman tujuan: Ke mana pembaca harus pergi selanjutnya?
• Pemilik: Siapa yang meninjau dan menerbitkannya?

Tidak setiap proyek membutuhkan setiap saluran. Setujui saluran yang sudah digunakan tim Anda, lalu beri setiap aset peran yang berbeda. Ini membuat persetujuan lebih mudah dilacak dan membantu menghindari beberapa versi klaim yang sama. Putuskan bagaimana perubahan mendesak mencapai pemilik komunikasi, terutama ketika detail peluncuran berubah mendekati publikasi.

Kami menyiapkan teks iklan untuk saluran yang disepakati selama kickoff dan menyelaraskannya dengan jadwal peluncuran. Jika interaksi komunitas perlu berlanjut di luar pembaruan status, pertimbangkan community growth dan keterlibatan. Untuk kampanye yang berpusat pada komunikasi media, layanan PR dan media dapat dikoordinasikan di sekitar fakta yang telah disetujui yang sama.

Apa yang harus ditinjau oleh dasbor kampanye TGE?

Dasbor menyatukan metrik jangkauan dan keterlibatan ke dalam satu tampilan kampanye. Kedua kelompok metrik ini membantu tim Anda meninjau aktivitas di seluruh saluran dan fase peluncuran yang disepakati.

Gunakan dasbor bersama jadwal. Periksa komunikasi mana yang telah disiapkan atau dikoordinasikan, lalu bandingkan urutan yang direncanakan dengan aktivitas yang tercatat. Bacaan yang berguna dapat mengatur aktivitas kampanye berdasarkan saluran dan fase, dengan referensi ke konten yang relevan. Sebelum peluncuran, setujui saluran dan metrik yang tersedia mana yang termasuk dalam laporan. Keputusan itu membuat tinjauan akhir lebih mudah ditafsirkan.

Dasbor adalah catatan aktivitas komunikasi. Ini tidak menggantikan analytics produk atau data token. Pertahankan kepemilikan akun proyek dengan tim Anda, dan sebutkan orang-orang yang harus menerima laporan. Ini membuat serah terima jelas dan menjaga akses akun tetap terpisah dari hasil pelaporan.

Jika Anda membutuhkan komunikasi untuk berlanjut di luar tindak lanjut TGE langsung, rencanakan serah terima ke dukungan pasca-peluncuran. Jadwal dan dasbor memberi tim berikutnya catatan tentang apa yang direncanakan dan dikomunikasikan. Tim Anda kemudian dapat mengidentifikasi informasi proyek mana yang perlu diperbarui seiring perkembangan keadaan.

Hasil peluncuran apa yang berada di luar catatan komunikasi?

Catatan kampanye dapat mengonfirmasi komunikasi mana yang telah disepakati, disiapkan, dikoordinasikan, dan disertakan dalam pelaporan. Ini tidak dapat mengontrol bagaimana platform sosial mendistribusikan setiap kiriman. Outlet editorial memutuskan apakah akan menerima cerita. Sistem pencarian dan jawaban AI juga menentukan bagaimana informasi peluncuran muncul. Hasil tersebut tetap berada di luar pekerjaan.

Untuk tinjauan, pisahkan pemeriksaan penayangan dari respons audiens. Konfirmasikan bahwa aset yang telah disetujui sudah siap, pembaruan terjadwal mengikuti urutan yang disepakati, dan dasbor berisi metrik jangkauan dan keterlibatan yang tersedia. Kemudian nilai angka-angka tersebut bersama konteks proyek Anda. Jangan perlakukan satu ukuran saluran sebagai catatan lengkap kinerja peluncuran.

Sebelum meminta ruang lingkup, kumpulkan perkiraan waktu TGE Anda, informasi publik yang telah dikonfirmasi, daftar saluran, dan pemilik persetujuan. Sertakan detail apa pun yang masih belum diputuskan. Kirim paket itu ke GeoMarketing Experts. Kami akan meninjau jadwal dengan tim Anda dan menentukan pekerjaan komunikasi, titik tinjauan, dan tampilan pelaporan untuk peluncuran Anda.

Cara kerja

1. Kirim ringkasan sumber peluncuranBagikan perkiraan waktu TGE, fakta publik yang telah dikonfirmasi, tautan resmi, saluran, dan kontak utama. Tandai detail yang masih memerlukan persetujuan.
2. Tetapkan ruang lingkup dan pengulasKami menyetujui pengumuman, kiriman sosial, dan pembaruan komunitas mana yang termasuk. Kami mengidentifikasi siapa yang menyetujui dan menerbitkan setiap item.
3. Bangun jadwal dan drafKami mengatur urutan dari teaser hingga tindak lanjut. Draf disiapkan untuk ditinjau oleh tim Anda terhadap ringkasan sumber.
4. Tinjau komunikasi peluncuranPemberi persetujuan Anda memeriksa redaksi, tautan, dan urutan. Kami mengoordinasikan pembaruan yang disepakati di sekitar jadwal yang telah dikonfirmasi.
5. Terima bacaan kampanyeKami menyediakan tampilan dasbor metrik jangkauan dan keterlibatan untuk saluran yang disepakati.