Hồ sơ nào nên làm nền tảng cho chiến dịch DAO?
Brief quản trị là hồ sơ đầu tiên cần xem xét. Nó cho thấy DAO đang yêu cầu thành viên hiểu, thảo luận hoặc làm gì. Một kế hoạch hữu ích bắt đầu từ tài liệu nguồn đã được phê duyệt, không phải thông điệp nhận thức chung chung.
Khi bắt đầu, GeoMarketing Experts thực hiện đánh giá nguồn và phê duyệt. Chúng tôi kiểm tra 3 tài liệu: mục đích của DAO, đề xuất hoặc sáng kiến đang hoạt động, và lộ trình đóng góp hiện tại. Sau đó, chúng tôi ánh xạ 4 trường cho mỗi truyền thông: đối tượng, liên kết nguồn, hành động tiếp theo và người phụ trách phản hồi. Điều này làm lộ rõ bối cảnh còn thiếu trước khi nội dung được chuyển sang xem xét.
Brief nên xác định những người cần thông tin riêng biệt. Các đại biểu hiện tại có thể cần bản tóm tắt đề xuất ngắn gọn. Người đóng góp mới có thể cần bối cảnh nhiệm vụ và một đầu mối liên hệ. Đối tác hệ sinh thái có thể cần giải thích về vai trò của DAO. Nêu tên một người có thể xác nhận thông tin quản trị và phê duyệt các tuyên bố về quyết định, quy trình bỏ phiếu hoặc phần thưởng.
Sử dụng kiểm tra phù hợp này trước khi đặt hàng công việc:
- Có hành động cụ thể nào cho thành viên hoặc người đóng góp không?
- Có nguồn đã phê duyệt giải thích quyết định cơ bản không?
- Có ai chịu trách nhiệm trả lời các câu hỏi tiếp theo không?
Nếu nhu cầu chính là hỗ trợ kênh hàng ngày, hãy bắt đầu với quản lý cộng đồng. Đối với các cách tiếp cận theo dự án khác, hãy xem giải pháp theo loại dự án.
Truyền thông đề xuất nên tuân theo hồ sơ quản trị như thế nào?
Một dòng thời gian đề xuất mang lại cho mỗi thông điệp một nhiệm vụ rõ ràng. Chúng tôi điều chỉnh truyền thông với quy trình thảo luận và ra quyết định của DAO. Đề xuất chính thức và giao diện tham gia vẫn là nguồn thông tin đáng tin cậy.
Một kế hoạch làm việc có thể sử dụng 4 điểm kiểm tra:
- Trước khi thảo luận: giải thích vấn đề và liên kết đến tài liệu chính.
- Trong khi thảo luận: nhóm các câu hỏi mở và xác định ai có thể trả lời.
- Trước khi ra quyết định: nhắc lại phạm vi đề xuất, ngày tháng liên quan và lộ trình tham gia.
- Sau quyết định: chia sẻ kết quả đã ghi nhận và mọi nhu cầu đóng góp tiếp theo.
Mặc định làm việc của chúng tôi cho phép 2 lượt xem xét cho mỗi bộ nội dung đã thống nhất. Lượt đầu kiểm tra độ chính xác của nguồn và thuật ngữ. Lượt thứ hai kiểm tra liên kết, sự phù hợp của kênh và hành động được yêu cầu. Chúng tôi điều chỉnh phạm vi xem xét đó theo quy trình phê duyệt của DAO. Bạn phê duyệt quan điểm cuối cùng; chúng tôi tổ chức truyền thông và gắn cờ các chi tiết chưa được giải quyết để làm rõ.
Giữ các bài đăng xã hội đủ ngắn để hướng người đọc đến hồ sơ đầy đủ. Trên Telegram và X, sử dụng thuật ngữ nhất quán và làm cho bước tiếp theo dễ tìm. Chuyển các câu hỏi kỹ thuật hoặc quản trị đến chủ sở hữu đã nêu thay vì coi bài đăng là sự thay thế cho thảo luận. Để tương tác thành viên liên tục, công việc này có thể kết nối với phát triển cộng đồng và tương tác.
Lời kêu gọi đóng góp nên nêu rõ điều gì?
Lời kêu gọi đóng góp cần có nhiệm vụ xác định, nguồn liên quan và đầu mối liên hệ rõ ràng. Nó nên giúp người đọc quyết định liệu họ có thể đóng góp hay không, thay vì ngụ ý rằng tham gia đảm bảo một vai trò, phần thưởng hoặc ảnh hưởng đến quản trị.
Chúng tôi chuyển nhu cầu đã được phê duyệt của DAO thành tài liệu thực tế. Tùy theo phạm vi, các tài liệu này có thể bao gồm giải thích đề xuất, cập nhật nhóm làm việc, lời kêu gọi đóng góp, bài đăng cộng đồng và ghi chú phối hợp cho moderators hoặc người đóng góp chuyên môn. Mỗi mục nên trả lời 3 điều: công việc nào cần làm, tìm bối cảnh ở đâu, và cách đặt câu hỏi hoặc bày tỏ sự quan tâm.
DAO cung cấp thông tin nhiệm vụ chính xác, thuật ngữ đã phê duyệt, liên kết nguồn và người có thể trả lời. Chúng tôi soạn thảo dựa trên các đầu vào đó và gắn cờ các tuyên bố chưa rõ ràng trước khi xuất bản. Một brief đóng góp hữu ích cũng nêu rõ liệu nhiệm vụ là liên tục hay gắn với một sáng kiến cụ thể. Nó cũng nên cho biết thông tin nào người khác nên bao gồm khi liên hệ với nhóm.
Sử dụng kiểm tra chất lượng ngắn trước khi phê duyệt:
- Thông điệp có nêu tên một nhiệm vụ hoặc nhóm làm việc thực tế không?
- Người đọc có thể truy cập nguồn liên quan qua một liên kết rõ ràng không?
- Lộ trình liên hệ có được giám sát bởi một người có trách nhiệm không?
Khi sự tham gia cần một hoạt động cộng đồng có cấu trúc, phát triển cộng đồng và tương tác có thể bổ sung cho kế hoạch truyền thông. Lời kêu gọi vẫn nên hướng đến công việc thực tế của DAO.
Hồ sơ bàn giao cho thấy điều gì sau khi xuất bản?
Hồ sơ bàn giao kết nối mỗi mục đã xuất bản với nguồn, đối tượng và hành động dự kiến của nó. Nó cho phép DAO xem xét công việc đã hoàn thành và phát hiện lỗ hổng trong tài liệu mà không coi phạm vi tiếp cận đơn thuần là bằng chứng về chất lượng quản trị.
Chúng tôi ghi lại các sản phẩm bàn giao đã thống nhất, tài liệu tham khảo xuất bản, kiểm tra liên kết và chủ đề phản hồi lặp lại. Một bản tóm tắt kết thúc cũng có thể ghi chú các câu hỏi thiếu chủ sở hữu hoặc nguồn, để nhóm có thể giải quyết trước chu kỳ quản trị tiếp theo. Mặc định làm việc của chúng tôi chỉ định 1 người phê duyệt có tên và ghi lại 2 lượt xem xét; phạm vi cuối cùng phản ánh cấu trúc phê duyệt thực tế của bạn.
Các thành viên DAO giữ quyền bỏ phiếu, và X cùng Telegram kiểm soát phân phối luồng. Chúng tôi cam kết thực hiện truyền thông đã phê duyệt và hồ sơ bàn giao có tài liệu, chứ không phải tỷ lệ tham gia hoặc kết quả đề xuất.
Nếu nhóm của bạn đã có người quản lý cộng đồng, chúng tôi phối hợp quyền truy cập kênh, thời gian và quyền sở hữu phản hồi với họ. Đối với các thông báo công khai cần kế hoạch truyền thông, hãy xem xét PR và truyền thông. Gửi cho GeoMarketing Experts đề xuất đang hoạt động, liên kết nguồn đã phê duyệt, danh sách kênh và đầu mối liên hệ quản trị. Chúng tôi sẽ xem xét các hồ sơ đó, xác định đầu vào còn thiếu và trả lại kế hoạch truyền thông có phạm vi để phê duyệt.
Cách hoạt động
- Gửi brief quản trịChia sẻ mục đích DAO, sáng kiến đang hoạt động, liên kết nguồn đã phê duyệt, kênh đang hoạt động và hành động đóng góp dự kiến. Nêu tên người có thể xác minh thông tin quản trị.
- Ánh xạ đối tượng và phê duyệtChúng tôi xác định ai cần thông điệp nào, hành động nào thuộc phạm vi và ai phê duyệt nội dung trước khi xuất bản.
- Chuẩn bị và phối hợp tài liệuChúng tôi soạn thảo các truyền thông đã thống nhất, kiểm tra nguồn và liên kết, sau đó phối hợp xuất bản với những người phụ trách từng kênh.
- Xem xét hồ sơ bàn giaoBạn nhận được tài liệu tham khảo đã xuất bản, ghi chú công việc đã hoàn thành và chủ đề phản hồi để cung cấp thông tin cho chu kỳ quản trị tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Những tài liệu nào giúp bạn hiểu DAO trước khi lập kế hoạch truyền thông?
Gửi mục đích của DAO, đề xuất hoặc sáng kiến đang hoạt động, liên kết nguồn đã phê duyệt và danh sách kênh. Thêm một đầu mối liên hệ có thể xác nhận thông tin quản trị và phê duyệt từ ngữ. 4 đầu vào đó cho phép chúng tôi ánh xạ mỗi thông điệp đến nguồn, đối tượng và hành động tiếp theo trước khi soạn thảo.
Truyền thông DAO có thể mô tả cả việc bỏ phiếu và công việc đóng góp không?
Có. Chúng tôi tách lộ trình tham gia chính thức khỏi nhiệm vụ đóng góp, sau đó liên kết mỗi phần với nguồn và đầu mối liên hệ riêng. Một bản giải thích đề xuất có thể hướng thành viên đến tài liệu quản trị chính thức, trong khi lời kêu gọi đóng góp mô tả nhiệm vụ, bối cảnh liên quan và lộ trình để theo dõi.
Nhóm của bạn phối hợp với người quản lý cộng đồng hiện tại như thế nào?
Chúng tôi thống nhất quyền truy cập kênh, thời gian xuất bản và quyền sở hữu phản hồi với nhóm hiện tại của bạn. Kế hoạch truyền thông xác định ai xử lý các câu hỏi quản trị và các vấn đề chưa được giải quyết nên đi đâu. DAO của bạn giữ quyền phê duyệt các quan điểm của mình; chúng tôi phối hợp và ghi lại công việc marketing đã thống nhất.
DAO nhận được gì khi kết thúc một hợp tác tập trung?
Bạn nhận được nội dung và kế hoạch kênh đã thống nhất, tài liệu tham khảo xuất bản, kiểm tra liên kết và bản tóm tắt các chủ đề phản hồi quan sát được. Hồ sơ bàn giao kết nối công việc với đối tượng và hành động dự kiến. Nó cũng có thể gắn cờ tài liệu nguồn không rõ ràng hoặc câu hỏi tiếp theo cho chu kỳ tiếp theo.
Bạn có thể đảm bảo thành viên bỏ phiếu cho một đề xuất không?
Không. Chúng tôi có thể chuẩn bị và phân phối các truyền thông đã phê duyệt giúp dễ dàng tìm thấy bối cảnh đề xuất và lộ trình tham gia hơn. Thành viên quyết định có tham gia hay không, và X cùng Telegram kiểm soát phân phối luồng. Chúng tôi ghi lại công việc đã thống nhất thay vì hứa hẹn tỷ lệ cử tri đi bỏ phiếu hoặc một quyết định.
Khi nào DAO nên bắt đầu chuẩn bị chiến dịch?
Bắt đầu khi nguồn đề xuất, hành động dự kiến và đầu mối liên hệ phê duyệt đã rõ ràng. Thời gian sau đó tuân theo lịch thảo luận và quy trình xem xét của bạn. Chia sẻ những chi tiết đó sớm cho chúng tôi thời gian để kiểm tra tài liệu, chuẩn bị truyền thông và phối hợp xuất bản với những người sở hữu từng kênh.
Kể cho chúng tôi về dự án của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và quản lý sẽ gửi kế hoạch, thời gian và mức giá trong vòng một giờ. Mọi thứ được bảo mật.
Đang tải biểu mẫu…