Yarışma katılımı için e-posta tanıtımı: izin temelli bir kampanya

E-posta, bir yarışma kampanyasında nereye uyar?

E-posta, bir katılımın net bir kitle bağlantısı olduğunda ve bu kitleye ulaşmanın izin temelli bir yolu olduğunda kullanışlıdır. Kısa bir sosyal medya gönderisinden daha ayrıntılı olarak katılımı ve oylama talimatlarını açıklayabilirken, bir bülten özelliği katılımı ilgili bir yayının okuyucularına tanıtabilir.

İlk karar, zaten uygun bir kitlenizin olup olmadığı veya bir editörün bir yerleşimi değerlendirmesine ihtiyacınız olup olmadığıdır. Bunlar farklı iş akışlarıdır:

• Kuruluşunuzun listesi: abonelerin nasıl katıldığını ve ne almayı kabul ettiklerini inceleriz. Kitlenizin tanıdığı bir hesaptan gönderirsiniz veya programı sorumlusuyla koordine ederiz.
• Dış bir bülten: ilgili yayınları belirler, bir teklif hazırlar ve metin, zamanlama ve yerleşim koşullarını editörle kararlaştırırız.
• Üye bülteni: bir grubun veya kuruluşun kendi üyelerine dağıtması için, onayına bağlı olarak bir not hazırlarız.

Kitle ilgisi, geniş bir adres sayısından daha önemlidir. Katılımın konusuyla bağlantılı küçük bir grup, umursamak için net bir nedeni olmayan büyük bir listeden daha iyi olabilir. Daha geniş kanal planı için bkz. yarışma pazarlaması ve topluluk, e-posta ve messenger tanıtımı.

E-posta göndermeden önce ne kontrol edilmelidir?

Bir gönderim taslağı hazırlamadan önce yarışma koşullarını ve kitlenin iznini kontrol edin. Yarışma dış tanıtımı yasaklıyorsa, e-posta tanıtımına devam etmeyiz; bir kampanya, yalnızca başka bir kanal eklemek için bir katılımı riske atmamalıdır.

Başlangıçtan önce aşağıdakileri toplayın:

• Yarışma sayfası, tam kurallar ve destek isteme hakkında organizatör talimatları.
• Katılım bağlantınız, oylama son tarihi ve saat dilimi.
• Kendi abonelerinizin nasıl katıldığı, ne söylendiği ve abonelikten çıkmaların nasıl ele alındığına dair bir açıklama.
• Alıcıların gönderen olarak tanıyacağı ad ve iletişim bilgileri.
• Seçmenlerin karşılaştığı gerekli adımlar, örneğin e-postayla oyu onaylama veya hesap oluşturma.

Liste kaynağını inceleriz; bir müşteri ilişkisinin her tür mesaj için izin anlamına geldiğini varsaymayız. Başka bir amaçla toplanan, net bir temel olmadan paylaşılan veya alıcının rızası olmadan toplanan adresler plana dahil edilmez. Temiz bir liste ayrıca çalışan bir vazgeçme yolu gerektirir ve vazgeçen kişiler sonraki hatırlatmalardan hariç tutulmalıdır.

Oyunun kendisi bir onay mesajı gerektiriyorsa, okuyucu tıklamadan önce bu adımı açıkça açıklayın. E-posta doğrulamalı yarışmalar rehberi, bu seçmen deneyimini, kimseyi atlamaya teşvik etmeden nasıl açıklayacağınızı kapsar. Kural soruları için, tanıtım onaylanmadan önce yarışma kuralları ve risk kontrolü kullanın.

E-posta, oylama talebini nasıl netleştirmelidir?

Bir okuyucu, mesajı kimin gönderdiğini, neden aldığını, katılımın ne olduğunu ve tıkladıktan sonra ne olacağını anlamalıdır. Bu gerçekleri en üste koyun. Belirsiz bir konu veya sürpriz bir doğrulama adımı, talebi değerlendirmeyi zorlaştırır ve güveni azaltabilir.

Yararlı bir mesaj taslağı şöyledir:

1. Tanınabilir bir gönderen ve doğrudan bir konu satırı.
2. Alıcıyı gönderen veya konuyla bağlayan kısa bir cümle.
3. Katılımın ve yarışmanın sade bir açıklaması.
4. Oylama adımlarını ve kapanış saatini takip eden tek bir net bağlantı.
5. Gönderen bilgileri ve kolay bir abonelikten çıkma yolu.

Eyleme çağrıyı orantılı tutun. Destek isteyin, nasıl katılacağınızı açıklayın ve yarışma ayrı bir onay gerektirdiğinde tek bir tıklamanın oyu tamamladığını ima etmekten kaçının. Süreç bir onay e-postası içeriyorsa, seçmenin hangi gönderen veya konuyu araması gerektiğini söyleyin; kampanyanın organizatörün teslimatını kontrol edebileceğini öne sürmeyin.

Bülten yerleşimleri için editörün, okuyucularla bağlantıyı, istenen yayın penceresini, katılım bağlantısını ve özelliğin ücretli olup olmadığını açıklayan kısa bir teklife ihtiyacı vardır. Editör, yayınlayıp yayınlamayacağına ve öğeyi nasıl sunacağına karar verir. Yarışma metni ve yaratıcı hizmetimiz, e-postayı, yerleşim metnini ve destekleyici materyalleri hizalayabilir, böylece aynı gerçekler her formatta aktarılır.

Gönderimler ve bülten yerleşimleri arasında neyi takip edebilirsiniz?

Her gönderimi veya yerleşimi kendi bağlantısıyla takip edin ve gönderenin veya editörün sağladığı teslimat bilgilerini kaydedin. Bu, ekibe, tıklamaları tamamlanmış oylar olarak sunmadan kampanya faaliyetinin kullanılabilir bir hesabını verir.

İnceleyebileceğiniz bir kampanya için raporlama sayfası şunları ayırt etmelidir:

• Kaynak: kuruluşunuzun gönderimi, bir bülten veya bir üye bülteni.
• Kararlaştırılan tarih ve kullanılan mesajın sürümü.
• Mevcut teslimat, tıklama ve abonelikten çıkma bilgileri.
• Yarışma sayfasının sağladığı görünür trafik veya tamamlanmış oy bilgileri.
• Sonraki gönderimden önce hariç tutmalar ve düzenlemeler dahil takip kararları.

Metni ve yerleşim özetini onayınız için hazırlar, gönderim programını hesap sahibi veya editörle koordine eder ve mevcut rakamları tek bir raporda toplarız. Yarışma sayfası tamamlanmış oyları kaynağa göre göstermiyorsa, rapor bunu söyler; ziyaretleri oylarla eşitlemez. Her yerleşim için ayrı bir bağlantı, ziyaretlerin nereden geldiğini belirlemeye yardımcı olur, ancak bir alıcının e-postadan ayrıldıktan sonra ne yaptığını açıklamaz.

Zamanlama, yarışma son tarihini, kitlenin normal iletişim ritmini ve herhangi bir bülten editörünün yayın programını takip eder. Kampanya takvimi, tekrarlayan notlar göndermeden bir açılış mesajı, yararlı bir güncelleme ve son bir hatırlatma haritalamaya yardımcı olabilir. Kanalların daha geniş bir karşılaştırması için bkz. yarışma platformuna göre tanıtım.

Neler dahildir ve kontrol nerede biter?

Hizmet, kitle kaynağı incelemesi, yarışma kuralı taraması, metin yazarlığı, bülten araştırması ve teklifleri, gönderim koordinasyonu, bağlantı planlaması ve bir özet rapor içerebilir. Kararlaştırılan kapsam, uygun bir listeniz olup olmadığına, dış yerleşimlere ihtiyacınız olup olmadığına ve organizatörün ne kadar onay veya koordinasyon gerektirdiğine bağlıdır.

Bir bülten editörü, bir öğenin kabul edilip edilmeyeceğini, ne zaman görüneceğini ve nasıl düzenleneceğini kontrol eder; e-posta sağlayıcıları gelen kutusu yerleşimini kontrol eder ve yarışma organizatörü oy onayını ve sayımını kontrol eder. Yayın, oy toplamı, sıralama veya kazanma sözü vermeyiz. Yalnızca yazılı olarak kararlaştırılan iş, raporlama ve projeksiyonları vaat ederiz. Platform kurallarına ve yarışma kurallarına uygun beyaz şapka yöntemleri kullanırız; oy, takipçi veya etkileşim satmayız ve bot, komut dosyası veya tıklama çiftliği kullanmayız.

Ajans ücreti, iş başlamadan önce yazılı olarak bildirilir. Herhangi bir bülten yerleşim ücreti, rezervasyondan önce kararlaştırılır ve e-posta platformu veya reklam masrafları ajans ücretinden ayrı ele alınır. Kapsamı ve teklifi planlamadan önce onaylarız.

Yarışma bağlantısını ve kurallarını, katılımınızı, son tarihi ve kitlenizin nasıl katıldığı veya hangi bültenleri düşündüğünüze dair kısa bir not gönderin. Ücretsiz yarışma analizi ile başlayın; uygun e-posta yollarını belirleyecek, eksik bilgileri işaretleyecek ve onayınız için işi özetleyeceğiz.

Nasıl çalışır

1. Katılımı ve yarışma koşullarını inceleyinE-posta etkinliği önermeden önce kuralları, son tarihi ve seçmen yolculuğunu kontrol ederiz. Dış tanıtım izin verilmiyorsa, bu yolu durdururuz.
2. Kitle kaynaklarını kontrol edinAbonelerinizin nasıl katıldığını inceler ve katılıma uyan bülten veya üye bülteni fırsatlarını kısa listeye alırız.
3. Metni hazırlayın ve onaylayınMesajı ve yerleşim teklifini net gönderen bilgileri, oylama talimatları ve zamanlama ile onayınız için taslağını hazırlarız.
4. Gönderimleri ve yerleşimleri koordine edinOnaylanmış mesajları gönderim kişinizle hizalar ve bir şey planlanmadan önce editörlerle yerleşim ayrıntılarını onaylarız.
5. Raporu derleyinMevcut verileri kaynağa göre ayırır, vazgeçmeleri not eder ve tıklamaları oy olarak sunmadan etkinliği özetleriz.