Kripto konferans sponsorluğu ajansı: etkinlik kayıtlarını net bir tanıtım planına dönüştürün

Hangi etkinlik kayıtları kısa listenizi yönlendirmeli?

Yayınlanan gündem, sponsor paketi ve başvuru sayfası, bir etkinliğin şu anda ne sunduğunu gösterir. Tanıtım önermeden önce bu kayıtları kilometre taşınızla karşılaştırırız. Tanıdık bir etkinlik adı tek başına uygunluğu kanıtlamaz.

Her aday için 4 kaynak alanını inceleyin: hedef kitle açıklamaları, program temaları, katılım seçenekleri ve organizatör son tarihleri. Her noktanın kaynağını kaydedin. Bu, ekibinizin onaylanmış bilgileri varsayımlardan ayırt etmesine yardımcı olur. Önerilen konuşmacının listelenen program için ilgili uzmanlığa sahip olup olmadığını kontrol edin. Projenizin belirtilen son tarihe kadar onaylanmış materyalleri hazırlayabileceğini doğrulayın.

Kısa liste, hedeflenen kitleyi ve ona ulaşma nedenini belirtmelidir. Bir TGE, ürün tanıtımı ve ortak arayışı, her biri farklı kanıt ve mesajlaşma gerektirir. Halihazırda yapılmış etkinlik taahhütlerini de not edin. Ardından etkinlik planını bölgesel kripto medya veya daha geniş PR ve medya planı ile karşılaştırın. Bu kanallar bölgesel bir anlatıyı destekleyebilir, ancak etkinliğe özel tanıtımın yerini almazlar.

Hangi organizatörlerle iletişime geçileceğine karar vermek için kısa listeyi kullanın. Gündem bağlantısını, başvuru talimatlarını ve sponsorluk şartlarını her önerinin yanında bulundurun. Bu, proje ekibine onay için olgusal bir temel sağlar.

3 etkinlik formatı pratikte nasıl farklılık gösterir?

Bir sponsorluk paketi, yan etkinlik ve konuşma teklifi, 3 farklı katılım türü oluşturur. Ekibinizin destekleyebileceği teslimata ve ihtiyaç duyduğu hedef kitle etkileşimine göre seçim yapın. Formatları birbirinin yerine kullanmayın.

Sponsorluk ticari bir anlaşmadır. Organizatörün listelediği markalama veya sahne erişimi dahil olmak üzere tam olarak ne olduğunu inceleyin. Konuşma teklifi, program değerlendirmesi için bir öneridir. Yan etkinlik, format, lojistik ve davetiyeler için ayrı bir plan gerektirir. Hiçbiri diğer seçenekleri otomatik olarak içermez.

Kapsamı yazılı olarak teyit etmesi için organizatöre danışın. Ekibinizin hangi varlıkları sağladığını ve hangi kanıtların yayını göstereceğini kontrol edin. Daha uzun bir editoryal hikaye canlı bir görünümden daha uygunsa, sponsorlu makaleler veya kurucu röportajları ile karşılaştırın. Bu karşılaştırma, etkinlik seçimini yalnızca mevcut pakete değil, mesaja bağlı tutar.

Hangi proje bilgileri bir konferans teklifinde yer almalı?

Proje brifi, konuşmacı biyografisi ve onaylanmış iddialar, bir etkinlik teklifinin temelini oluşturur. Bunları, önerilen konuşmayı veya sponsorluğu organizatörün yayınlanan programıyla alakalı hale getirmek için kullanırız. Onaylanmamış iddialar tanıtımın dışında tutulur.

Taslak hazırlamadan önce 5 girdi hazırlayın:

• Proje kilometre taşı ve ilgilendirdiği hedef kitle.
• Önerilen konuşmacı ve konu uzmanlığı.
• Kamuya açık bilgiler, ürün bağlantıları ve destekleyici materyaller.
• Bir organizatör veya katılımcıdan istenen eylem.
• Gizli ayrıntılar ve bunları onaylamaya yetkili kişi.

Bir konuşma teklifi için, konuşmacının deneyimini belirli bir program temasına bağlayın. Önerilen konuyu belirtin ve maddi iddialar için kanıt sağlayın. Sponsorluk görüşmeleri için, önemli olan paket faydalarını belirleyin ve teslimatlarla ilgili soruları listeleyin. Bir yan etkinlik için, misafir profilini, formatı ve takip sorumluluğunu tanımlayın.

GeoMarketing Experts, tanıtımdan önce bilgileri ve önerilen mesajı ekibinizle birlikte inceler. Ortaya çıkan materyaller bir konuşmacı teklifi, sponsorluk talebi veya yan etkinlik konumlandırması içerebilir. Projenin ayrıca net bir duyurusu varsa, bunu basın bülteni dağıtımı ile koordine edin. Etkinlik teklifini organizatörün belirtilen gereksinimlerine odaklı tutun. Bu, incelemeyi kolaylaştırır ve bir teklifin, organizatör yanıt vermeden önce kabul anlamına gelmesini önler.

Etkinlik yerleştirme kaydında neler bulunmalı?

Bir yerleştirme kaydı, neyin önerildiğini, neyin onaylandığını ve hangi kanıtların mevcut olduğunu gösterir. Bu durumları ayrı tutarız, böylece proje, tanıtımı kabulle karıştırmadan fiili teslimatı inceleyebilir.

Kayıt 5 pratik alan kullanır: etkinlik ve organizatör, katılım formatı, üzerinde anlaşılan kapsam, mevcut durum ve mevcut kanıt. Kanıtlar, bir organizatör onayı, yayınlanmış gündem veya etkinlik materyallerini içerebilir. Teslimatı etkiledikleri yerde son tarihleri ve varlık sürümlerini ekleyin. Bilgileri onaylamak ve organizatör kararlarını iletmek için 1 proje sorumlusu atayın. Bu, yazışmaları ve kamuya açık metinleri uyumlu tutar.

Koordinasyon sırasında, organizatör yanıtlarını, talep edilen varlıkları ve üzerinde anlaşılan şartlardaki değişiklikleri takip ederiz. Proje ekibi, hassas iddiaları ve nihai materyalleri inceler. Etkinlikten sonra, devir teslim tamamlanan işleri, açık öğeleri ve takip eylemlerini listeler. Talep edilen materyalleri veya ortak görüşmelerini, güvence altına alınmış sonuçlar olarak sunmadan not edebilir.

Daha geniş medya faaliyetleri için, etkinlik takvimini kripto medya yerleştirmeleri ve daha geniş PR planıyla uyumlu hale getirin. Tek bir kayıt, ekibin bir etkinlik duyurusu, röportaj veya bültenin ayrı onay gerektirip gerektirmediğini görmesine yardımcı olur. Ayrıca, organizatör programı veya paketi değiştirdiğinde kamuya açık açıklamaları güncellemek için net bir temel sağlar.

Etkinlik planlaması brifingden takibe nasıl ilerler?

Proje brifi, organizatör takvimi ve onay sorumlusu çalışma sırasını belirler. Uygunluk incelemesinden tanıtıma, ardından koordinasyon ve raporlamaya geçeriz. Her aşama bir sonraki karar için bir kayıt bırakır.

1. Brifi paylaşın. Kilometre taşını, hedef kitleyi, tercih edilen bölgeleri, mevcut konuşmacıları ve onaylanmış kamuya açık materyalleri gönderin. Halihazırda yapılmış etkinlik taahhütlerini not edin.
2. Uygunluğu inceleyin. Aday etkinlikleri ve formatları, organizatör bilgilerini ve ekibinizin kapasitesini kullanarak hedefinizle karşılaştırırız.
3. Tanıtımı onaylayın. Sponsorluk görüşmeleri, yan etkinlik koordinasyonu veya konuşma teklifleri başlamadan önce hedef listeyi, mesajı ve varlıkları inceleyin.
4. Faaliyeti koordine edin. Organizatör yanıtlarını, onaylanan şartları, varlık son tarihlerini ve üzerinde anlaşılan her yerleştirme için mevcut kanıtları takip edin.
5. Takibi inceleyin. Tamamlanan işlerin, bekleyen öğelerin ve pratik sonraki adımların bir özetini alın.

Ekibiniz zamanında onaylar ve olgusal materyaller sağlar. Çalışma planını biz sürdürür ve girdinizi gerektiren kararları işaretleriz. Organizatör son tarihleri, tekliflerin ve varlıkların ne zaman hazır olması gerektiğini belirler. İlk inceleme, bilinen tarihleri ve eksik bilgileri belirler. Daha sonra, onaylanan her varlığın güncel bir sürümünü saklayın. Bu, organizatörler revizyon talep ettiğinde veya farklı bir kapsamı onayladığında karışıklığı azaltır.

Hangi organizatör kararları proje brifinginin dışında kalır?

Organizatörün yazılı şartları onaylanan yerleştirmeyi tanımlarken, program sayfası kabul edilen herhangi bir konuşma rolünü kaydeder. Katılımı duyurmadan veya üretimi onaylamadan önce her ikisini de kontrol edin.

İptal şartları, varlık son tarihleri ve kesin teslimatlar için paketi veya başvuruyu inceleyin. Ücretlerin markalama, sahne süresi, geçiş kartları, kayıt hakları veya katılımcı verilerini kapsayıp kapsamadığını teyit edin. Ayrıca üretim, seyahat ve yerinde personel sorumluluğunu belirleyin. Onayları ve sonraki değişiklikleri aynı proje kaydında saklayın. Organizatör gündemi veya paketi revize ederse, yeni kapsam yazılı olarak onaylandıktan sonra kamuya açık metni güncelleyin.

Organizatörler girişi, sponsorluk envanterini, gündem seçimini ve program değişikliklerini kontrol eder. Hedef kitle katılımı, katılımcı ilgisi ve sonraki medya kapsamı PR ekibi tarafından kontrol edilmez. Belirtilen tanıtımı, koordinasyonu ve dokümantasyonu teslim etmeyi kabul ederiz, bir organizatörün kararını değil.

Taahhütte bulunmadan önce, yazılı kapsamı etkinlik hedefiniz ve dahili kapasitenizle karşılaştırın. Bir şart net değilse, onaydan önce organizatörden yazılı bir yanıt isteyin. Bize hedef etkinliklerinizi, kilometre taşınızı ve onaylanmış materyallerinizi gönderin. GeoMarketing Experts mevcut kayıtları inceleyecek ve kararınız için odaklanmış bir tanıtım planı döndürecektir.

Nasıl çalışır

1. 1. Etkinlik brifini paylaşınProje kilometre taşını, hedef kitleyi, tercih edilen bölgeleri, mevcut konuşmacıları ve onaylanmış kamuya açık materyalleri gönderin. Halihazırda yapılmış taahhütleri not edin.
2. 2. Etkinlik uygunluğunu inceleyinAday etkinlikleri ve formatları, organizatör bilgilerini ve ekibinizin kapasitesini kullanarak hedefinizle karşılaştırırız.
3. 3. Tanıtımı onaylayınSponsorluk görüşmeleri, yan etkinlik koordinasyonu veya konuşma teklifleri başlamadan önce önerilen hedefleri, mesajı ve varlıkları inceleyin.
4. 4. Koordine edin ve belgeleyinOrganizatör yanıtlarını, onaylanan şartları, varlık son tarihlerini ve üzerinde anlaşılan her yerleştirme için mevcut kanıtları takip edin.
5. 5. Takibi inceleyinEtkinlikten sonra tamamlanan işlerin, açık öğelerin ve pratik takip eylemlerinin net bir hesabını alın.