Fotoğraf, film, müzik ve sanat başvuruları için pratik bir tanıtım planı

Kanal seçmeden önce başvuru nasıl sunulmalı?

Başvuru, çalışmayı ilk kez gören veya dinleyen kişiye devam etmesi için açık bir neden sunmalıdır. Kanal seçmeden önce, birinin ilk görselden, kısa bir kesitten veya özlü bir açıklamadan ne anlayabileceğine bakıyor, ardından bu ilk izlenimi yarışma sayfasına bağlıyoruz.

Başlangıç için şu kontrol listesini kullanabilirsiniz:

• Çalışmayı ayırt edici kılan özelliği belirleyin: konu, ses, bakış açısı veya işçilik.
• Yarışma koşullarına uygun ve çalışmanın tamamını doğru biçimde temsil eden bir kesit ya da ön izleme seçin.
• Yarışmayı ve desteğin sizin için neden önemli olduğunu açıklayan sade bir cümle yazın.
• Oylama bağlantısını ve yapılması gereken işlemi tam olarak görülebilecek bir yere koyun.

Fotoğraf veya illüstrasyonda ilk izlenimi görsel yaratabilir; açıklama ise bağlam sunar. Yarışma koşulları ve materyalin kullanım hakları izin veriyorsa film veya şarkıdan kısa bir ön izleme kullanılabilir. Podcast ve ses başvurularında, görsel akışta konuyu anlaşılır kılmak için çoğu zaman görsel bir klip veya kısa bir yazılı tanıtım gerekir.

Organizatörlerin oylama sayfası dışında tanıtıma izin verip vermediğini de kontrol ediyoruz. Destekçilerin oy vermek için sosyal medya paylaşımından ayrılması gerekiyorsa, harekete geçirici mesaj bu geçişi açıklamalı; beğeni veya görüntülemenin oy sayılacağı izlenimini vermemelidir. Yaratıcı içerik ve metin hizmetimiz, ön izlemeyi ve mesajı her formata uygun hâle getirebilir.

Yaratıcı formatı hedef kitlesiyle nasıl eşleştirirsiniz?

Önce çalışmanın biçimini veya konusunu zaten takip eden kişileri belirleyin, ardından başvurunun açık biçimde sunulabileceği bir kanal seçin. Platform listesi, her yerde paylaşım yapma zorunluluğu değil, değerlendirme için bir kısa listedir.

Instagram ve Pinterest görsel çalışmalar için uygun olabilir; YouTube ve TikTok ise hareketli görüntü veya müzik ön izlemeleri sunabilir. Konuya özel bir Reddit topluluğu, profesyonel bir LinkedIn kitlesi veya izin alınarak kullanılan bir e-posta listesi bazı podcast’ler ya da uzmanlık gerektiren çalışmalar için daha uygun olabilir. İletişim önermeden önce her topluluğun paylaşım kurallarını kontrol ediyoruz.

Plan; içerik üreticisi önerisini, izin alınarak topluluklarda paylaşımı ve ücretli yarışma tanıtımını bir araya getirebilir. Ücretli reklam bir kanal tercihidir; açık bir başvurunun veya işleyen bir oylama yolunun yerini tutmaz. Önerilen her kanalın hedef kitleye neden uygun olduğunu ve kullanılabilmesi için hangi içeriğin gerektiğini belgeliyoruz.

Destekçiler oylama adımlarını doğru şekilde nasıl tamamlayabilir?

Destekçilerin çalışmayı gördükten sonra geçerli oy göndermeye kadar izleyeceği kısa ve doğru bir yol olmalıdır. Organizatörün açıkladığı oylama talimatlarını inceliyor ve süreci değiştirmeden veya atlatmadan sade bir dille açıklıyoruz.

Seçmenin karşılaşacağı adımları tek tek öğrenin. Yarışma; ayrı bir sayfa açmayı, hesap oluşturmayı, e-postayı doğrulamayı, kod girmeyi veya doğrulamadan sonra sayfaya dönmeyi gerektirebilir. Bazı yarışmalarda günlük oy sınırı bulunur veya halk oylamasıyla jüri değerlendirmesi birlikte yapılır. Her gereklilik, hatırlatma mesajını ve iletişim zamanlamasını etkiler. Bu formatlar için e-posta doğrulama ve jüri ve halk oylaması sayfalarına göz atın.

Tanıtım başlamadan önce yolu bir ziyaretçi gibi hem telefonda hem de masaüstü tarayıcıda deneyin. Bağlantının doğru başvuruyu açtığını, son tarih ve saat diliminin görünür olduğunu ve talimatların organizatörün güncel açıklamalarıyla eşleştiğini doğrulayın. Seçmenlerin e-posta adresini doğrulaması veya oturum açması gerekiyorsa, tıklamadan önce bunu belirtin.

Talebin yer alacağı mecralara göre farklı metinler hazırlıyoruz: kısa bir sosyal medya açıklaması, başvuruyu yapan kişiyi tanıyanlara yönelik doğrudan bir mesaj veya yönetici onayına sunulan bir topluluk paylaşımı. Mesajlarda yarışma ve istenen işlem açıkça belirtilir. Tanıtım mesajını bağımsız bir öneri gibi göstermiyoruz.

Planlamadan yarışma bitimine kadar hangi çalışmalar koordine edilebilir?

Hizmet; hedef kitle seçimini, içerik hazırlığını ve kanal takvimini tek bir çalışma planında birleştirir. GeoMarketing Experts, üzerinde anlaşılan kampanya işlerini yürütür ve gerçekleştirilen faaliyetleri gelecekte olabileceklerle ilgili tahminlerden ayıran bir raporlama biçimi sunar.

İzlenen adımlar şöyledir:

1. Kuralları, başvuru bağlantısını, son tarihi, oylama adımlarını ve izin verilen tanıtım materyallerini inceleyin.
2. Başvurunun biçimine ve konusuna göre hedef kitleyi belirleyip uygun kanalların kısa listesini hazırlayın.
3. Ön izlemeleri, açıklamaları, oy verme talimatlarını ve iletişim mesajlarını onaya sunmak üzere hazırlayın.
4. Onaylanan çalışmaları yarışma süresince takvime alın ve hatırlatmaları son tarihle uyumlu tutun.
5. Platformların kendi analytics verilerine dayanan raporu paylaşın ve sonraki adımı belirtin.

Kapsam; platform sistemlerinde reklam kurulumunu, içerik üreticileri veya küratörlerle iletişimi ve iletişim kurulmasının uygun ve izinli olduğu topluluklara ya da e-posta listelerine mesaj göndermeyi içerebilir. İçerik üreticileri konuya uygunluklarına göre seçilir ve ücretli yerleşimler açıkça belirtilir. Topluluk paylaşımları, izinsiz şekilde gruplara gönderilmek yerine izin alınarak yapılır. İçerik üreticileriyle iletişim ve topluluk, e-posta ve mesajlaşma uygulamaları üzerinden iletişim sayfalarında, başvurunuza hangi yöntemin uygun olduğu açıklanır.

Zamanlama; kuralların ve başvuru materyallerinin ne zaman hazır olduğuna, yarışmanın başlangıç ve bitiş tarihlerine ve yeni içerik hazırlanmasının gerekip gerekmediğine bağlıdır. Yarışma sayfasını, koşulların tamamını, başvuru bağlantısını, saat dilimiyle birlikte son tarihi, onaylı görsel veya klipleri ve kullanım izinlerini gönderin. Çalışmada reşit olmayan biri yer alıyorsa tanıtım için ebeveyninin veya vasisinin onay verdiğini doğrulayın.

Yarışma ve platform kuralları tanıtımın sınırlarını nasıl belirler?

Tanıtım, hem organizatörün koşullarına hem de kullanılan kanalların kurallarına uymalıdır. Herhangi bir çalışma önermeden önce açıklanan yarışma koşullarını okuyoruz. Dışarıdan tanıtım yasaksa bunu açıklıyor ve çözüm yolu aramak yerine projeyi kabul etmiyoruz.

Yöntemlerimiz beyaz şapkalıdır ve platform ile yarışma kurallarına uygundur. Oy, takipçi veya etkileşim satmıyor; bot, komut dosyası, sahte hesap ya da tıklama çiftliği kullanmıyoruz. Satın alınmış oy taleplerini de kabul etmiyoruz. Yaptığımız iş tanıtım ve iletişimdir; yarışmanın başvuruları kabul etme veya sayma yöntemine müdahale etmez.

Oylama sistemini, değerlendirme sürecini ve nihai kararı organizatör belirler. Kazanma, oy sayısı, derece veya sıralama sözü veremeyiz; üzerinde anlaşılan işi yapmayı, platform analytics verilerine dayalı raporlamayı ve tahminleri açıkça tahmin olarak belirtmeyi taahhüt ederiz. Ücretli erişim; platform incelemesinden, yayın tercihlerinden ve mevcut reklam envanterinden etkilenebilir. Seçmenlerin organizatörün belirlediği adımları tamamlayıp tamamlamayacağı ise onlara bağlıdır.

Ücretsiz yarışma analizine yarışma bağlantısını ve koşulların tamamını gönderin. Kuralları inceleyip uygulanabilir hedef kitle ve kanal seçeneklerini belirleyecek, işe başlamadan önce yazılı fiyat teklifini onaylayacağız. Reklam harcaması ajans ücretinden ayrı olarak platforma ödenir.

Nasıl çalışır

1. Yarışma bilgilerini paylaşınBaşvuru bağlantısını, kuralların tamamını, saat dilimiyle birlikte son tarihi ve kullanma izniniz olan yaratıcı materyalleri gönderin.
2. Kuralları ve oylamayı inceleyinDışarıdan tanıtıma izin verilip verilmediğini kontrol ediyor ve destekçilerin geçerli oy için tamamlaması gereken adımları kaydediyoruz.
3. Hedef kitle ve kanallarda anlaşınMuhtemel izleyici veya dinleyicileri belirliyor, uygun kanalları öneriyor ve yapılacak işleri ve fiyat teklifini yazılı olarak onaylıyoruz.
4. Materyalleri hazırlayıp onaylayınÜzerinde anlaşılan herhangi bir yayın başlamadan önce ön izlemeleri, açıklamaları ve iletişim mesajlarını incelemeniz için hazırlıyoruz.
5. Çalışmaları yürütün ve raporlayınÜzerinde anlaşılan takvimi izliyor, platform analytics verilerine dayalı raporlamayı paylaşıyor ve tamamlanan çalışmalarla ilgili notlarla süreci kapatıyoruz.