Email outreach untuk entri kontes: kampanye berbasis persetujuan

Di mana email cocok dalam kampanye kontes?

Email berguna ketika sebuah entri memiliki koneksi audiens yang jelas dan ada cara berbasis izin untuk menjangkau audiens tersebut. Email dapat menjelaskan entri dan instruksi voting secara lebih rinci daripada postingan sosial singkat, sementara fitur newsletter dapat memperkenalkan entri kepada pembaca publikasi yang relevan.

Keputusan pertama adalah apakah Anda sudah memiliki audiens yang sesuai atau perlu editor untuk mempertimbangkan penempatan. Itu adalah alur kerja yang berbeda:

• Daftar organisasi Anda: kami meninjau bagaimana pelanggan bergabung dan apa yang mereka setujui untuk terima. Anda mengirim dari akun yang dikenali audiens Anda, atau kami mengoordinasikan jadwal dengan pemiliknya.
• Newsletter eksternal: kami mengidentifikasi publikasi yang relevan, menyiapkan pitch, dan menyetujui teks iklan, waktu, dan ketentuan penempatan dengan editor.
• Buletin anggota: kami menyiapkan catatan untuk grup atau organisasi untuk didistribusikan kepada anggotanya sendiri, dengan persetujuan mereka.

Relevansi audiens lebih penting daripada jumlah alamat yang luas. Grup kecil yang terhubung dengan subjek entri mungkin lebih cocok daripada daftar besar tanpa alasan jelas untuk peduli. Untuk rencana saluran yang lebih luas, lihat pemasaran kontes dan penjangkauan komunitas, email, dan messenger.

Apa yang harus diperiksa sebelum email dikirim?

Periksa ketentuan kontes dan izin audiens sebelum menyusun pengiriman. Jika kontes melarang promosi eksternal, kami tidak melanjutkan email outreach; kampanye tidak boleh membahayakan entri hanya untuk menambah saluran.

Sebelum kickoff, kumpulkan hal-hal berikut:

• Halaman kontes, aturan lengkap, dan instruksi penyelenggara tentang meminta dukungan.
• Tautan entri Anda, tenggat waktu voting, dan zona waktu.
• Deskripsi bagaimana pelanggan Anda sendiri bergabung, apa yang mereka diberitahu, dan bagaimana penanganan berhenti berlangganan.
• Nama dan detail kontak yang akan dikenali penerima sebagai pengirim.
• Langkah-langkah yang diperlukan yang dihadapi pemilih, seperti mengonfirmasi suara melalui email atau membuat akun.

Kami meninjau sumber daftar daripada berasumsi bahwa hubungan pelanggan berarti izin untuk setiap jenis pesan. Alamat yang dikumpulkan untuk tujuan lain, dibagikan tanpa dasar yang jelas, atau dikumpulkan tanpa persetujuan penerima tetap di luar rencana. Daftar yang bersih juga membutuhkan cara yang berfungsi untuk memilih keluar, dan orang yang memilih keluar harus dikecualikan dari pengingat berikutnya.

Jika suara itu sendiri memerlukan pesan konfirmasi, jelaskan langkah itu dengan jelas sebelum pembaca mengklik. Panduan untuk kontes dengan verifikasi email mencakup cara menjelaskan pengalaman pemilih itu tanpa mendorong siapa pun untuk melewatinya. Untuk pertanyaan aturan, gunakan pemeriksaan aturan dan risiko kontes sebelum penjangkauan disetujui.

Bagaimana email membuat permintaan voting menjadi jelas?

Pembaca harus memahami siapa yang mengirim pesan, mengapa mereka menerimanya, apa entri itu, dan apa yang terjadi setelah mengklik. Letakkan fakta-fakta itu di dekat bagian atas. Subjek yang samar atau langkah verifikasi yang mengejutkan membuat permintaan lebih sulit dinilai dan dapat mengurangi kepercayaan.

Garis besar pesan yang berguna adalah:

1. Pengirim yang dapat dikenali dan baris subjek yang langsung.
2. Satu kalimat singkat yang menghubungkan penerima dengan pengirim atau topik.
3. Deskripsi yang jelas tentang entri dan kontes.
4. Satu tautan yang jelas, diikuti dengan langkah voting dan waktu penutupan.
5. Detail pengirim dan rute berhenti berlangganan yang mudah.

Jaga agar ajakan bertindak proporsional. Minta dukungan, jelaskan cara berpartisipasi, dan hindari menyiratkan bahwa klik saja menyelesaikan suara ketika kontes memerlukan konfirmasi terpisah. Jika email konfirmasi adalah bagian dari proses, sebutkan pengirim atau subjek yang harus dicari pemilih; jangan menyarankan bahwa kampanye dapat mengontrol pengiriman penyelenggara.

Untuk penempatan newsletter, editor membutuhkan pitch singkat yang menjelaskan koneksi ke pembaca, jendela publikasi yang diminta, tautan entri, dan apakah fitur tersebut berbayar. Editor memutuskan apakah akan menerbitkan dan bagaimana menyajikan item tersebut. Layanan teks iklan dan kreatif kontes kami dapat menyelaraskan email, teks penempatan, dan materi pendukung sehingga fakta yang sama terbawa melalui setiap format.

Apa yang dapat Anda lacak di seluruh pengiriman dan penempatan newsletter?

Lacak setiap pengiriman atau penempatan dengan tautannya sendiri dan catat informasi pengiriman yang diberikan pengirim atau editor. Ini memberi tim akun yang dapat digunakan tentang aktivitas kampanye tanpa menyajikan klik sebagai suara yang selesai.

Untuk kampanye yang dapat Anda tinjau, lembar pelaporan harus membedakan:

• Sumber: pengiriman organisasi Anda, newsletter, atau buletin anggota.
• Tanggal yang disepakati dan versi pesan yang digunakan.
• Informasi pengiriman, klik, dan berhenti berlangganan yang tersedia.
• Informasi lalu lintas atau suara selesai yang terlihat yang tersedia di halaman kontes.
• Keputusan tindak lanjut, termasuk pengecualian dan edit sebelum pengiriman berikutnya.

Kami menyiapkan teks iklan dan ringkasan penempatan untuk persetujuan Anda, mengoordinasikan jadwal pengiriman dengan pemilik akun atau editor, dan mengumpulkan angka yang tersedia ke dalam satu laporan. Jika halaman kontes tidak mengekspos suara selesai berdasarkan sumber, laporan akan mengatakannya daripada menyamakan kunjungan dengan suara. Tautan terpisah untuk setiap penempatan membantu mengidentifikasi dari mana kunjungan berasal, tetapi tidak mengungkapkan apa yang dilakukan penerima setelah meninggalkan email.

Waktu mengikuti tenggat waktu kontes, ritme komunikasi normal audiens, dan jadwal publikasi editor newsletter. Kalender kampanye dapat membantu memetakan pesan pembuka, pembaruan yang berguna, dan pengingat terakhir tanpa mengirim catatan berulang. Untuk perbandingan saluran yang lebih luas, lihat promosi berdasarkan platform kontes.

Apa yang termasuk, dan di mana kendali berakhir?

Layanan ini dapat mencakup tinjauan sumber audiens, pemeriksaan aturan kontes, copywriting, riset newsletter dan pitch, koordinasi pengiriman, perencanaan tautan, dan laporan akhir. Ruang lingkup yang disepakati tergantung pada apakah Anda memiliki daftar yang sesuai, memerlukan penempatan eksternal, dan seberapa banyak persetujuan atau koordinasi yang diminta penyelenggara.

Editor newsletter mengontrol apakah item diterima, kapan muncul, dan bagaimana diedit; penyedia email mengontrol penempatan kotak masuk, dan penyelenggara kontes mengontrol konfirmasi dan penghitungan suara. Kami tidak menjanjikan publikasi, total suara, peringkat, atau kemenangan. Kami hanya menjanjikan pekerjaan, pelaporan, dan proyeksi yang disepakati secara tertulis. Kami menggunakan metode white-hat yang sejalan dengan aturan platform dan aturan kontes; kami tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan, dan kami tidak menggunakan bot, skrip, atau klik palsu.

Biaya agen dikutip secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Biaya penempatan newsletter apa pun disetujui sebelum pemesanan, dan biaya platform email atau iklan ditangani secara terpisah dari biaya agen. Kami mengonfirmasi ruang lingkup dan penawaran sebelum penjadwalan.

Kirim tautan kontes dan aturan, entri Anda, tenggat waktu, dan catatan singkat tentang bagaimana audiens Anda bergabung atau newsletter mana yang Anda pikirkan. Mulai dengan analisis kontes gratis; kami akan mengidentifikasi rute email yang sesuai, menandai informasi yang hilang, dan menguraikan pekerjaan untuk persetujuan Anda.

Cara kerja

1. Tinjau entri dan ketentuan kontesKami memeriksa aturan, tenggat waktu, dan perjalanan pemilih sebelum merekomendasikan aktivitas email. Jika promosi eksternal tidak diizinkan, kami menghentikan rute itu.
2. Periksa sumber audiensKami meninjau bagaimana pelanggan Anda bergabung dan menyusun daftar pendek peluang newsletter atau buletin anggota yang sesuai dengan entri.
3. Siapkan dan setujui teks iklanKami menyusun pesan dan pitch penempatan dengan detail pengirim yang jelas, instruksi voting, dan waktu untuk persetujuan Anda.
4. Koordinasi pengiriman dan penempatanKami menyelaraskan pesan yang disetujui dengan kontak pengiriman Anda dan mengonfirmasi detail penempatan dengan editor sebelum apa pun dijadwalkan.
5. Susun laporanKami memisahkan data yang tersedia berdasarkan sumber, mencatat pengecualian, dan merangkum aktivitas tanpa menyajikan klik sebagai suara.