التواصل عبر البريد الإلكتروني للمشاركة في المسابقات: حملة قائمة على الموافقة

أين يتناسب البريد الإلكتروني في حملة المسابقة؟

يكون البريد الإلكتروني مفيدًا عندما يكون للمشاركة صلة واضحة بالجمهور وتوجد طريقة قائمة على الإذن للوصول إلى ذلك الجمهور. يمكنه شرح المشاركة وتعليمات التصويت بتفصيل أكبر من منشور قصير على وسائل التواصل الاجتماعي، بينما يمكن لتغطية في نشرة إخبارية تقديم المشاركة لقراء منشور ذي صلة.

القرار الأول هو ما إذا كان لديك بالفعل جمهور مناسب أم تحتاج إلى محرر للنظر في موضع. هذان مسارا عمل مختلفان:

• قائمتك الخاصة بمؤسستك: نراجع كيف اشترك المشتركون وما وافقوا على تلقيه. ترسل من حساب يتعرف عليه جمهورك، أو ننسق الجدول مع مالكه.
• نشرة إخبارية خارجية: نحدد المنشورات ذات الصلة، ونُعد عرضًا تقديميًا، ونتفق على النص والتوقيت وأي شروط للموضع مع المحرر.
• نشرة لأعضاء مجموعة: نُعد ملاحظة لمجموعة أو منظمة لتوزيعها على أعضائها، بشرط موافقتها.

ملاءمة الجمهور أهم من عدد العناوين الكبير. قد تكون مجموعة صغيرة مرتبطة بموضوع المشاركة مناسبة أكثر من قائمة كبيرة ليس لديها سبب واضح للاهتمام. للاطلاع على خطة القنوات الأوسع، راجع تسويق المسابقات والتواصل المجتمعي وعبر البريد الإلكتروني والمراسلة.

ما الذي يجب التحقق منه قبل إرسال البريد الإلكتروني؟

تحقق من شروط المسابقة وإذن الجمهور قبل صياغة أي إرسال. إذا كانت المسابقة تمنع الترويج الخارجي، فلا نتابع التواصل عبر البريد الإلكتروني؛ لا ينبغي للحملة أن تعرض المشاركة للخطر فقط لإضافة قناة أخرى.

قبل الانطلاق، اجمع ما يلي:

• صفحة المسابقة، والشروط الكاملة، وأي تعليمات من المنظم بخصوص طلب الدعم.
• رابط مشاركتك، والموعد النهائي للتصويت، والمنطقة الزمنية.
• وصف لكيفية اشتراك المشتركين لديك، وما قيل لهم، وكيفية التعامل مع إلغاء الاشتراك.
• الاسم وتفاصيل الاتصال التي سيتعرف عليها المستلمون كمرسل.
• أي خطوات مطلوبة من الناخبين، مثل تأكيد التصويت عبر البريد الإلكتروني أو إنشاء حساب.

نراجع مصدر القائمة بدلاً من افتراض أن علاقة العميل تعني الإذن لكل نوع من الرسائل. العناوين التي جُمعت لغرض آخر، أو تمت مشاركتها دون أساس واضح، أو جُمعت دون موافقة المستلم، تبقى خارج الخطة. تحتاج القائمة النظيفة أيضًا إلى طريقة فعالة لإلغاء الاشتراك، ويجب استبعاد من يلغي اشتراكه من التذكيرات اللاحقة.

إذا كان التصويت نفسه يتطلب رسالة تأكيد، اشرح هذه الخطوة بوضوح قبل أن ينقر القارئ. يغطي دليل المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني كيفية وصف تجربة الناخب هذه دون تشجيع أي شخص على تجاوزها. لأسئلة القواعد، استخدم فحص شروط المسابقة والمخاطر قبل الموافقة على التواصل.

كيف يجب أن تجعل رسالة البريد الإلكتروني طلب التصويت واضحًا؟

يجب أن يفهم القارئ من أرسل الرسالة، ولماذا تلقاها، وما هي المشاركة، وماذا يحدث بعد النقر. ضع هذه الحقائق بالقرب من الأعلى. سطر موضوع غامض أو خطوة تحقق مفاجئة يجعلان تقييم الطلب أصعب ويمكن أن يقللا الثقة.

مخطط رسالة مفيد هو:

1. مرسل يمكن التعرف عليه وسطر موضوع مباشر.
2. جملة واحدة مختصرة تربط المستلم بالمرسل أو الموضوع.
3. وصف بسيط للمشاركة والمسابقة.
4. رابط واحد واضح، متبوعًا بخطوات التصويت ووقت الإغلاق.
5. تفاصيل المرسل وطريقة سهلة لإلغاء الاشتراك.

اجعل الدعوة لاتخاذ الإجراء متناسبة. اطلب الدعم، واشرح كيفية المشاركة، وتجنب التلميح إلى أن النقرة وحدها تكمل التصويت عندما تتطلب المسابقة تأكيدًا منفصلاً. إذا كانت رسالة التأكيد جزءًا من العملية، فقل ما هو المرسل أو الموضوع الذي يجب أن يبحث عنه الناخب؛ لا توحي بأن الحملة يمكنها التحكم في تسليم المنظم.

بالنسبة لمواضع النشرات الإخبارية، يحتاج المحرر إلى عرض تقديمي قصير يوضح الصلة بالقراء، ونافذة النشر المطلوبة، ورابط المشاركة، وما إذا كانت التغطية مدفوعة. يقرر المحرر ما إذا كان سينشر وكيف سيقدم العنصر. يمكن لخدمة النصوص الإبداعية للمسابقات مواءمة نص البريد الإلكتروني ونص الموضع والمواد الداعمة بحيث تحمل نفس الحقائق عبر كل تنسيق.

ما الذي يمكنك تتبعه عبر عمليات الإرسال ومواضع النشرات الإخبارية؟

تتبع كل إرسال أو موضع برابط خاص به وسجل معلومات التوصيل التي يوفرها المرسل أو المحرر. هذا يعطي الفريق سجلًا قابلًا للاستخدام لنشاط الحملة دون تقديم النقرات كأصوات مكتملة.

بالنسبة لحملة يمكنك مراجعتها، يجب أن يميز جدول التقارير بين:

• المصدر: إرسال مؤسستك، أو نشرة إخبارية، أو نشرة أعضاء.
• التاريخ المتفق عليه وإصدار الرسالة المستخدم.
• معلومات التوصيل والنقر وإلغاء الاشتراك المتاحة.
• أي حركة مرور مرئية أو معلومات عن الأصوات المكتملة التي توفرها صفحة المسابقة.
• قرارات المتابعة، بما في ذلك الاستثناءات والتعديلات قبل الإرسال التالي.

نُعد النصوص وموجز الموضع لموافقتك، وننسق جدول الإرسال مع مالك الحساب أو المحرر، ونجمع الأرقام المتاحة في تقرير واحد. إذا كانت صفحة المسابقة لا تظهر الأصوات المكتملة حسب المصدر، فسيذكر التقرير ذلك بدلاً من مساواة الزيارات بالأصوات. يساعد رابط منفصل لكل موضع في تحديد مصدر الزيارات، لكنه لا يكشف ما فعله المستلم بعد مغادرة البريد الإلكتروني.

يتبع التوقيت الموعد النهائي للمسابقة، وإيقاع التواصل المعتاد للجمهور، وجدول نشر أي محرر نشرة إخبارية. يمكن أن يساعد تقويم الحملة في تخطيط رسالة افتتاحية وتحديث مفيد وتذكير نهائي دون إرسال ملاحظات متكررة. للمقارنة الأوسع بين القنوات، راجع الترويج حسب منصة المسابقة.

ما هو مدرج، وأين تنتهي السيطرة؟

يمكن أن تشمل الخدمة مراجعة مصدر الجمهور، وفحص شروط المسابقة، وكتابة المحتوى التسويقي، والبحث عن النشرات الإخبارية وعروضها التقديمية، وتنسيق الإرسال، وتخطيط الروابط، وتقرير ختامي. يعتمد النطاق المتفق عليه على ما إذا كانت لديك قائمة مناسبة، أو تحتاج إلى مواضع خارجية، ومقدار الموافقة أو التنسيق الذي يتطلبه المنظم.

يتحكم محرر النشرة الإخبارية في قبول العنصر وموعد ظهوره وكيفية تحريره؛ يتحكم مزودو البريد الإلكتروني في موضع صندوق الوارد، ويتحكم منظم المسابقة في تأكيد التصويت والعد. لا نعد بالنشر أو بعدد الأصوات أو بالترتيب أو بالفوز. نعد فقط بالعمل والتقارير والتوقعات المتفق عليها كتابيًا. نستخدم أساليب القبعة البيضاء المتوافقة مع قواعد المنصة وشروط المسابقة؛ لا نبيع أصواتًا أو متابعين أو تفاعلًا، ولا نستخدم برامج روبوت أو نصوصًا برمجية أو مزارع نقر.

يتم تحديد رسوم الشركة كتابيًا قبل بدء العمل. يتم الاتفاق على أي رسوم لموضع النشرة الإخبارية قبل الحجز، ويتم التعامل مع أي نفقات لمنصة البريد الإلكتروني أو الإعلان بشكل منفصل عن رسوم الشركة. نؤكد النطاق والعرض قبل الجدولة.

أرسل رابط المسابقة وشروطها، ومشاركتك، والموعد النهائي، وملاحظة قصيرة عن كيفية انضمام جمهورك أو أي نشرات إخبارية تفكر فيها. ابدأ بـ التحليل المجاني للمسابقة؛ سنحدد طرق البريد الإلكتروني المناسبة، ونشير إلى المعلومات المفقودة، ونحدد العمل لموافقتك.

كيف نعمل

1. مراجعة المشاركة وشروط المسابقةنتحقق من القواعد والموعد النهائي ورحلة الناخب قبل التوصية بنشاط البريد الإلكتروني. إذا لم يكن الترويج الخارجي مسموحًا، نوقف هذا المسار.
2. التحقق من مصادر الجمهورنراجع كيف اشترك المشتركون لدينا ونقوم بإعداد قائمة مختصرة بفرص النشرات الإخبارية أو نشرات الأعضاء التي تناسب المشاركة.
3. إعداد النص والموافقة عليهنصوغ الرسالة والعرض التقديمي للموضع مع تفاصيل واضحة عن المرسل وتعليمات التصويت والتوقيت لموافقتك.
4. تنسيق عمليات الإرسال والمواضعنوائم الرسائل المعتمدة مع جهة الاتصال المرسلة لديك ونؤكد تفاصيل الموضع مع المحررين قبل جدولة أي شيء.
5. إعداد التقريرنفصل البيانات المتاحة حسب المصدر، ونلاحظ حالات إلغاء الاشتراك، ونلخص النشاط دون تقديم النقرات كأصوات.