邮件外联争取竞赛投票：基于同意的活动

邮件在竞赛活动中适合什么位置？

当参赛作品与受众有明确的联系，并且有基于许可的方式接触该受众时，邮件是有用的。它可以比简短的社交媒体帖子更详细地解释参赛和投票说明，而新闻通讯专题可以将参赛作品介绍给相关出版物的读者。

第一个决定是您是否已经有合适的受众，还是需要编辑考虑投放。这些是不同的工作流程：

• 您组织的列表： 我们审查订阅者如何加入以及他们同意接收什么。您从受众认可的账户发送，或者我们与其负责人协调时间表。
• 外部新闻通讯： 我们识别相关出版物，准备推介，并与编辑商定文案、时间和任何投放条款。
• 成员公告： 我们为团体或组织准备一份通知，由其分发给自己成员，需经其批准。

受众相关性比广泛的地址数量更重要。与参赛主题相关的小群体可能比没有明确理由关心的大型列表更合适。有关更广泛的渠道计划，请参阅竞赛营销和社区、邮件和即时通讯外联。

在邮件发出前应检查什么？

在起草发送前检查竞赛条款和受众的许可。如果竞赛禁止外部推广，我们不会进行邮件外联；活动不应为了增加渠道而将参赛置于风险中。

在启动前，收集以下内容：

• 竞赛页面、完整规则以及组织者关于寻求支持的说明。
• 您的参赛链接、投票截止日期和时区。
• 关于您自己的订阅者如何加入、他们被告知了什么以及如何处理退订的描述。
• 收件人将识别为发件人的名称和联系方式。
• 选民面临的任何必要步骤，例如通过电子邮件确认投票或创建账户。

我们审查列表的来源，而不是假设客户关系意味着对每种消息的许可。为其他目的收集的地址、没有明确依据共享的地址或未经收件人同意收集的地址，将不纳入计划。干净的列表还需要有效的退出方式，并且退出的人必须从后续提醒中排除。

如果投票本身需要确认消息，请在读者点击前明确说明该步骤。关于带电子邮件验证的竞赛的指南涵盖了如何描述该选民体验，而不鼓励任何人绕过它。对于规则问题，在外联批准前使用竞赛规则和风险检查。

邮件应如何使投票请求清晰？

读者应理解谁发送了消息、为什么收到、参赛是什么以及点击后会发生什么。将这些事实放在顶部附近。模糊的主题或意外的验证步骤会使请求更难评估，并可能降低信任。

有用的消息大纲是：

1. 可识别的发件人和直接的主题行。
2. 一个简短的句子将收件人与发件人或主题联系起来。
3. 对参赛和竞赛的清晰描述。
4. 一个清晰的链接，后跟投票步骤和截止时间。
5. 发件人详细信息和简单的退订途径。

保持行动呼吁适度。请求支持，解释如何参与，并避免在竞赛需要单独确认时暗示点击即可完成投票。如果确认邮件是过程的一部分，说明选民应查找的发件人或主题；不要暗示活动可以控制组织者的投递。

对于新闻通讯投放，编辑需要简短的推介，解释与读者的联系、请求的发布窗口、参赛链接以及专题是否付费。编辑决定是否发布以及如何呈现。我们的竞赛文案和创意服务可以协调邮件、投放文本和支持材料，使相同的事实贯穿每种格式。

在发送和新闻通讯投放中，您可以跟踪什么？

使用自己的链接跟踪每次发送或投放，并记录发件人或编辑提供的投递信息。这为团队提供了活动活动的可用记录，而不会将点击呈现为完成的投票。

对于可审查的活动，报告表应区分：

• 来源：您组织的发送、新闻通讯或成员公告。
• 商定的日期和使用的消息版本。
• 可用的投递、点击和退订信息。
• 竞赛页面提供的任何可见流量或完成投票信息。
• 后续决策，包括下次发送前的排除和编辑。

我们准备文案和投放简报供您批准，与账户负责人或编辑协调发送时间表，并将可用数据汇总到一份报告中。如果竞赛页面不按来源显示完成的投票，报告将说明这一点，而不是将访问等同于投票。每个投放的单独链接有助于识别访问来源，但不会揭示收件人在离开邮件后做了什么。

时间安排遵循竞赛截止日期、受众的正常沟通节奏以及任何新闻通讯编辑的发布计划。活动日历可以帮助规划开场消息、有用的更新和最终提醒，而不会发送重复的笔记。有关渠道的更广泛比较，请参阅按竞赛平台推广。

包括什么，控制在哪里结束？

服务可以包括受众来源审查、竞赛规则筛选、文案撰写、新闻通讯研究和推介、发送协调、链接规划和总结报告。商定的范围取决于您是否有合适的列表、是否需要外部投放，以及组织者需要多少批准或协调。

新闻通讯编辑控制是否接受专题、何时出现以及如何编辑；电子邮件提供商控制收件箱投递，竞赛组织者控制投票确认和计数。我们不承诺发布、投票总数、排名或获胜。我们只承诺书面商定的工作、报告和预测。我们使用符合平台规则和竞赛规则的白帽方法；我们不销售投票、关注者或参与度，也不使用机器人、脚本或点击农场。

机构费用在工作开始前书面报价。任何新闻通讯投放费用在预订前商定，任何电子邮件平台或广告费用与机构费用分开处理。我们在安排前确认范围和报价。

发送竞赛链接和规则、您的参赛作品、截止日期，以及关于您的受众如何加入或您考虑的新闻通讯的简短说明。从免费竞赛分析开始；我们将识别合适的邮件途径，标记缺失信息，并概述工作供您批准。

如何操作

1. 审查参赛和竞赛条款我们检查规则、截止日期和选民旅程，然后推荐邮件活动。如果不允许外部推广，我们停止该途径。
2. 检查受众来源我们审查您的订阅者如何加入，并筛选适合参赛的新闻通讯或成员公告机会。
3. 准备并批准文案我们起草消息和投放推介，包含清晰的发件人详细信息、投票说明和时间，供您批准。
4. 协调发送和投放我们将批准的消息与您的发送联系人对齐，并在安排前与编辑确认投放细节。
5. 编制报告我们按来源分离可用数据，注意退订，并总结活动，而不将点击呈现为投票。