प्रतियोगिता अभियान में ईमेल कहाँ फिट बैठता है?
ईमेल तब उपयोगी होता है जब किसी प्रविष्टि का दर्शकों से स्पष्ट संबंध हो और उस दर्शक तक पहुंचने का अनुमति-आधारित तरीका हो। यह प्रविष्टि और वोटिंग निर्देशों को एक छोटे सोशल पोस्ट की तुलना में अधिक विस्तार से समझा सकता है, जबकि एक न्यूज़लेटर फीचर प्रविष्टि को किसी प्रासंगिक प्रकाशन के पाठकों से परिचित करा सकता है।
पहला निर्णय यह है कि क्या आपके पास पहले से उपयुक्त दर्शक हैं या आपको संपादक से प्लेसमेंट पर विचार करने की आवश्यकता है। ये अलग-अलग कार्यधाराएँ हैं:
- आपके संगठन की सूची: हम समीक्षा करते हैं कि ग्राहक कैसे जुड़े और उन्होंने क्या प्राप्त करने के लिए सहमति दी। आप उस खाते से भेजते हैं जिसे आपका दर्शक पहचानता है, या हम उसके जिम्मेदार व्यक्ति के साथ कार्यक्रम का समन्वय करते हैं।
- एक बाहरी न्यूज़लेटर: हम प्रासंगिक प्रकाशनों की पहचान करते हैं, एक पिच तैयार करते हैं और संपादक के साथ कॉपी, समय और किसी भी प्लेसमेंट शर्तों पर सहमत होते हैं।
- एक सदस्य बुलेटिन: हम किसी समूह या संगठन के लिए अपने सदस्यों को वितरित करने के लिए एक नोट तैयार करते हैं, उसकी मंजूरी के अधीन।
दर्शकों की प्रासंगिकता व्यापक पते की संख्या से अधिक महत्वपूर्ण है। प्रविष्टि के विषय से जुड़ा एक छोटा समूह बड़ी सूची की तुलना में बेहतर फिट हो सकता है जिसके पास देखभाल करने का कोई स्पष्ट कारण नहीं है। व्यापक चैनल योजना के लिए, देखें प्रतियोगिता मार्केटिंग और समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच।
ईमेल भेजने से पहले क्या जांचा जाना चाहिए?
ड्राफ्ट भेजने से पहले प्रतियोगिता की शर्तों और दर्शकों की अनुमति की जांच करें। यदि प्रतियोगिता बाहरी प्रचार को प्रतिबंधित करती है, तो हम ईमेल आउटरीच के साथ आगे नहीं बढ़ते हैं; एक अभियान को केवल एक और चैनल जोड़ने के लिए प्रविष्टि को जोखिम में नहीं डालना चाहिए।
शुरू करने से पहले, निम्नलिखित इकट्ठा करें:
- प्रतियोगिता पृष्ठ, पूर्ण नियम और समर्थन मांगने के बारे में कोई भी आयोजक निर्देश।
- आपकी प्रविष्टि लिंक, वोटिंग समय सीमा और समय क्षेत्र।
- एक विवरण कि आपके अपने ग्राहक कैसे जुड़े, उन्हें क्या बताया गया, और अनसब्सक्राइब कैसे संभाला जाता है।
- वह नाम और संपर्क विवरण जिसे प्राप्तकर्ता प्रेषक के रूप में पहचानेंगे।
- मतदाताओं के सामने आने वाले कोई भी आवश्यक कदम, जैसे ईमेल द्वारा वोट की पुष्टि करना या खाता बनाना।
हम सूची के स्रोत की समीक्षा करते हैं, यह मानने के बजाय कि ग्राहक संबंध का मतलब हर तरह के संदेश के लिए अनुमति है। किसी अन्य उद्देश्य के लिए एकत्र किए गए पते, स्पष्ट आधार के बिना साझा किए गए, या प्राप्तकर्ता की सहमति के बिना एकत्र किए गए, योजना से बाहर रहते हैं। एक स्वच्छ सूची को भी बाहर निकलने का एक काम करने वाला तरीका चाहिए, और जो लोग ऑप्ट आउट करते हैं उन्हें बाद के अनुस्मारक से बाहर रखा जाना चाहिए।
यदि वोट के लिए पुष्टिकरण संदेश की आवश्यकता होती है, तो पाठक के क्लिक करने से पहले उस चरण को स्पष्ट रूप से समझाएं। ईमेल वेरिफिकेशन के साथ प्रतियोगिताओं के लिए गाइड में बताया गया है कि उस मतदाता अनुभव का वर्णन कैसे करें बिना किसी को इसे बायपास करने के लिए प्रोत्साहित किए। नियम प्रश्नों के लिए, आउटरीच को मंजूरी देने से पहले प्रतियोगिता नियम और जोखिम जांच का उपयोग करें।
ईमेल को वोटिंग अनुरोध को स्पष्ट कैसे बनाना चाहिए?
एक पाठक को समझना चाहिए कि संदेश किसने भेजा, उन्हें यह क्यों मिला, प्रविष्टि क्या है और क्लिक करने के बाद क्या होता है। उन तथ्यों को शीर्ष के पास रखें। एक अस्पष्ट विषय या आश्चर्यजनक वेरिफिकेशन चरण अनुरोध का आकलन करना कठिन बना सकता है और विश्वास कम कर सकता है।
एक उपयोगी संदेश रूपरेखा है:
- एक पहचानने योग्य प्रेषक और एक सीधी विषय पंक्ति।
- प्राप्तकर्ता को प्रेषक या विषय से जोड़ने वाला एक संक्षिप्त वाक्य।
- प्रविष्टि और प्रतियोगिता का सादा विवरण।
- एक स्पष्ट लिंक, उसके बाद वोटिंग चरण और समापन समय।
- प्रेषक विवरण और एक आसान अनसब्सक्राइब मार्ग।
कॉल टू एक्शन को आनुपातिक रखें। समर्थन मांगें, भाग लेने का तरीका समझाएं, और यह सुझाव देने से बचें कि अकेले क्लिक करने से वोट पूरा हो जाता है जब प्रतियोगिता को अलग पुष्टिकरण की आवश्यकता होती है। यदि पुष्टिकरण ईमेल प्रक्रिया का हिस्सा है, तो बताएं कि मतदाता को किस प्रेषक या विषय की तलाश करनी चाहिए; यह सुझाव न दें कि अभियान आयोजक की डिलीवरी को नियंत्रित कर सकता है।
न्यूज़लेटर प्लेसमेंट के लिए, संपादक को एक छोटी पिच की आवश्यकता होती है जो पाठकों से संबंध, अनुरोधित प्रकाशन विंडो, प्रविष्टि लिंक और क्या फीचर भुगतान किया गया है, समझाती है। संपादक तय करता है कि प्रकाशित करना है या नहीं और आइटम को कैसे प्रस्तुत करना है। हमारी प्रतियोगिता कॉपी और रचनात्मक सेवा ईमेल, प्लेसमेंट टेक्स्ट और सहायक सामग्री को संरेखित कर सकती है ताकि समान तथ्य प्रत्येक प्रारूप में आगे बढ़ें।
आप भेज और न्यूज़लेटर प्लेसमेंट में क्या ट्रैक कर सकते हैं?
प्रत्येक भेज या प्लेसमेंट को अपने स्वयं के लिंक के साथ ट्रैक करें और प्रेषक या संपादक द्वारा प्रदान की गई डिलीवरी जानकारी रिकॉर्ड करें। यह टीम को क्लिक को पूर्ण वोट के रूप में प्रस्तुत किए बिना अभियान गतिविधि का एक उपयोगी विवरण देता है।
एक अभियान के लिए जिसे आप समीक्षा कर सकते हैं, रिपोर्टिंग शीट को अलग करना चाहिए:
- स्रोत: आपके संगठन का भेज, एक न्यूज़लेटर, या एक सदस्य बुलेटिन।
- सहमत तिथि और उपयोग किए गए संदेश का संस्करण।
- उपलब्ध डिलीवरी, क्लिक और अनसब्सक्राइब जानकारी।
- कोई भी दृश्यमान ट्रैफ़िक या पूर्ण-वोट जानकारी जो प्रतियोगिता पृष्ठ उपलब्ध कराता है।
- अनुवर्ती निर्णय, अगले भेज से पहले बहिष्करण और संपादन सहित।
हम आपकी मंजूरी के लिए कॉपी और प्लेसमेंट ब्रीफ तैयार करते हैं, खाता स्वामी या संपादक के साथ भेजने के कार्यक्रम का समन्वय करते हैं, और उपलब्ध आंकड़ों को एक रिपोर्ट में इकट्ठा करते हैं। यदि प्रतियोगिता पृष्ठ स्रोत द्वारा पूर्ण वोटों को उजागर नहीं करता है, तो रिपोर्ट ऐसा कहेगी बजाय यात्राओं को वोटों के बराबर करने के। प्रत्येक प्लेसमेंट के लिए एक अलग लिंक यह पहचानने में मदद करता है कि यात्राएँ कहाँ से आईं, लेकिन यह प्रकट नहीं करता कि प्राप्तकर्ता ने ईमेल छोड़ने के बाद क्या किया।
समय प्रतियोगिता समय सीमा, दर्शकों की सामान्य संचार लय और किसी भी न्यूज़लेटर संपादक के प्रकाशन कार्यक्रम का पालन करता है। अभियान कैलेंडर एक उद्घाटन संदेश, एक उपयोगी अपडेट और एक अंतिम अनुस्मारक को दोहराए बिना मैप करने में मदद कर सकता है। चैनलों की व्यापक तुलना के लिए, देखें प्रतियोगिता प्लेटफ़ॉर्म द्वारा प्रचार।
क्या शामिल है, और नियंत्रण कहाँ समाप्त होता है?
सेवा में दर्शक-स्रोत समीक्षा, प्रतियोगिता-नियम स्क्रीनिंग, कॉपीराइटिंग, न्यूज़लेटर अनुसंधान और पिच, भेज समन्वय, लिंक योजना और एक रैप-अप रिपोर्ट शामिल हो सकती है। सहमत दायरा इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास उपयुक्त सूची है, बाहरी प्लेसमेंट की आवश्यकता है, और आयोजक को कितनी मंजूरी या समन्वय की आवश्यकता है।
एक न्यूज़लेटर संपादक नियंत्रित करता है कि कोई आइटम स्वीकार किया जाता है, कब प्रकट होता है और कैसे संपादित किया जाता है; ईमेल प्रदाता इनबॉक्स प्लेसमेंट को नियंत्रित करते हैं, और प्रतियोगिता आयोजक वोट पुष्टिकरण और गिनती को नियंत्रित करता है। हम प्रकाशन, वोट कुल, रैंकिंग या जीत का वादा नहीं करते हैं। हम केवल लिखित रूप में सहमत काम, रिपोर्टिंग और अनुमानों का वादा करते हैं। हम प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप सफेद-टोपी तरीकों का उपयोग करते हैं; हम वोट, अनुयायी या सहभागिता नहीं बेचते हैं, और हम बॉट, स्क्रिप्ट या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं।
एजेंसी शुल्क काम शुरू होने से पहले लिखित रूप में उद्धृत किया जाता है। कोई भी न्यूज़लेटर प्लेसमेंट शुल्क बुकिंग से पहले सहमत होता है, और कोई भी ईमेल-प्लेटफ़ॉर्म या विज्ञापन व्यय एजेंसी शुल्क से अलग से संभाला जाता है। हम शेड्यूलिंग से पहले दायरे और कोटेशन की पुष्टि करते हैं।
प्रतियोगिता लिंक और नियम, आपकी प्रविष्टि, समय सीमा, और एक संक्षिप्त नोट भेजें कि आपका दर्शक कैसे जुड़ा या आपके मन में कौन से न्यूज़लेटर हैं। निःशुल्क प्रतियोगिता विश्लेषण से शुरू करें; हम उपयुक्त ईमेल मार्गों की पहचान करेंगे, लापता जानकारी को चिह्नित करेंगे और आपकी मंजूरी के लिए काम की रूपरेखा तैयार करेंगे।
यह कैसे काम करता है
- प्रविष्टि और प्रतियोगिता शर्तों की समीक्षा करेंहम ईमेल गतिविधि की सिफारिश करने से पहले नियमों, समय सीमा और मतदाता यात्रा की जांच करते हैं। यदि बाहरी प्रचार की अनुमति नहीं है, तो हम उस मार्ग को रोक देते हैं।
- दर्शक स्रोतों की जांच करेंहम समीक्षा करते हैं कि आपके ग्राहक कैसे जुड़े और न्यूज़लेटर या सदस्य-बुलेटिन अवसरों की शॉर्टलिस्ट करते हैं जो प्रविष्टि के लिए उपयुक्त हैं।
- कॉपी तैयार करें और अनुमोदित करेंहम स्पष्ट प्रेषक विवरण, वोटिंग निर्देश और समय के साथ संदेश और प्लेसमेंट पिच का मसौदा तैयार करते हैं, आपकी मंजूरी के लिए।
- भेज और प्लेसमेंट का समन्वय करेंहम अनुमोदित संदेशों को आपके भेजने वाले संपर्क के साथ संरेखित करते हैं और कुछ भी शेड्यूल करने से पहले संपादकों के साथ प्लेसमेंट विवरण की पुष्टि करते हैं।
- रिपोर्ट संकलित करेंहम उपलब्ध डेटा को स्रोत द्वारा अलग करते हैं, ऑप्ट-आउट नोट करते हैं और क्लिक को वोट के रूप में प्रस्तुत किए बिना गतिविधि का सारांश देते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आप उन लोगों को ईमेल कर सकते हैं जिन्होंने मेरे व्यवसाय से खरीदा है?
हम पहले जांचते हैं कि उन लोगों ने क्या प्राप्त करने के लिए सहमति दी और क्या प्रतियोगिता बाहरी प्रचार की अनुमति देती है। अकेले खरीदारी प्रतियोगिता संदेश के लिए अनुमति स्थापित नहीं करती है। यदि सूची उपयुक्त है, तो संदेश को प्रेषक की पहचान करनी चाहिए, अनुरोध समझाना चाहिए और अनसब्सक्राइब करने का स्पष्ट तरीका शामिल करना चाहिए।
क्या आप एक न्यूज़लेटर ढूंढ सकते हैं जो मेरी प्रविष्टि प्रकाशित करेगा?
हम प्रासंगिक न्यूज़लेटरों पर शोध कर सकते हैं, उनके विषय फिट का आकलन कर सकते हैं और तैयार पिच के साथ संपादकों से संपर्क कर सकते हैं। प्रत्येक संपादक तय करता है कि फीचर स्वीकार करना है, कब प्रकाशित करना है और किस शब्दावली का उपयोग करना है। हम बुकिंग से पहले आपके साथ किसी भी प्लेसमेंट शर्तों की पुष्टि करते हैं।
ईमेल आउटरीच की योजना बनाने से पहले आपको मुझसे क्या चाहिए?
प्रतियोगिता लिंक और नियम, आपकी प्रविष्टि, वोटिंग समय सीमा और मतदाता को पूरा करने वाले कदम भेजें। यदि आपके पास ग्राहक सूची है, तो समझाएं कि लोग कैसे जुड़े और उन्होंने क्या प्राप्त करने के लिए सहमति दी। यदि आप बाहरी प्लेसमेंट चाहते हैं, तो कोई भी प्रकाशन या समुदाय साझा करें जो आपके मन में पहले से हैं।
आप उस वोट को कैसे संभालते हैं जिसके लिए ईमेल पुष्टिकरण की आवश्यकता होती है?
हम पाठक के वोट करने से पहले पुष्टिकरण चरण बताते हैं और जमा करने के बाद क्या देखना है, समझाते हैं। अभियान समर्थकों को आयोजक की प्रक्रिया पूरी करने की याद दिला सकता है, लेकिन यह उनके लिए उस चरण को पूरा या बायपास नहीं कर सकता।
प्रतियोगिता के लिए ईमेल प्रचार की लागत कितनी है?
लिखित कोटेशन दायरे पर निर्भर करता है: सूची समीक्षा, कॉपी, न्यूज़लेटर अनुसंधान, प्लेसमेंट की संख्या और अभियान समन्वय। एक न्यूज़लेटर अलग प्लेसमेंट शुल्क ले सकता है, जो बुकिंग से पहले सहमत होता है। हम काम शुरू होने से पहले पूर्ण सहमत दायरे और एजेंसी कोटेशन की पुष्टि करते हैं।
क्या आप ईमेल से विशिष्ट संख्या में वोट का वादा कर सकते हैं?
नहीं। हम सहमत अनुसंधान, लेखन, समन्वय और रिपोर्टिंग के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं, और किसी भी अनुमान को अनुमान के रूप में लेबल कर सकते हैं। संपादक चुनते हैं कि क्या प्रकाशित करना है, प्राप्तकर्ता चुनते हैं कि कार्य करना है या नहीं, और प्रतियोगिता आयोजक नियंत्रित करता है कि पूर्ण वोट कैसे दर्ज किए जाते हैं।
व्हाट्सएप पर मुफ्त स्टार्टर्स
एक चुनें। इससे एक तैयार संदेश खुलेगा ताकि हमें पता चले कि आपको क्या चाहिए।
उत्तर आमतौर पर कार्य घंटों (सोम-शुक्र 09:00-21:00 GMT+3) में 10-30 मिनट के भीतर आते हैं। हम आपकी प्रतियोगिता विवरण साझा नहीं करते।
हमें अपनी प्रतियोगिता के बारे में बताएँ
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और हम एक योजना और अगले कदम के साथ उत्तर देते हैं। मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण पहले आता है, और कोई भी कोटेशन काम शुरू होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है।
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