Catatan mana yang mengatur keputusan proyek?
Kunjungan situs, pesan kontak, dan proposal yang disetujui menciptakan catatan yang berbeda. Ketentuan ini mengatur penggunaan situs web dan diskusi awal. Proposal tertulis atau perjanjian yang ditandatangani mencatat detail keterlibatan tertentu.
Menjelajahi situs ini atau menghubungi GeoMarketing Experts tidak memulai pekerjaan pemasaran. Gunakan situs web secara sah. Jangan mengganggu operasinya, mencoba mengakses sistem terbatas, atau mengirimkan informasi yang tidak Anda miliki izin untuk membagikannya. Konten situs web menawarkan informasi umum. Ini tidak menggantikan proposal khusus proyek atau saran yang sesuai dengan keadaan Anda.
Untuk keputusan proyek, periksa dokumen tertulis yang mencakup keterlibatan tersebut. Dokumen itu harus mengidentifikasi pekerjaan yang disepakati, hasil kerja, biaya, waktu, dan kondisi khusus proyek. Jika dokumen itu bertentangan dengan ketentuan situs web ini, dokumen itu mengatur keterlibatan hanya jika konflik berlaku. Ketentuan yang tersisa terus mengatur penggunaan situs web.
Simpan proposal dan revisi yang disetujuinya bersama-sama. Itu memberi kedua pihak satu catatan untuk diperiksa ketika muncul pertanyaan. Untuk pertanyaan proyek, gunakan halaman kontak. Pendekatan kerja menjelaskan informasi dan persetujuan apa yang membantu mendefinisikan ruang lingkup yang jelas.
Apa yang harus dicatat oleh ruang lingkup yang disetujui?
Proposal adalah catatan pekerjaan yang disepakati. Sebelum menyetujuinya, periksa bahwa ruang lingkup mengidentifikasi apa yang akan dilakukan GeoMarketing Experts dan apa yang harus disediakan, ditinjau, atau disetujui oleh klien.
Gunakan daftar periksa ini untuk meninjau dokumen:
- Saluran, penempatan, atau hasil kerja yang disertakan.
- Hasil kerja, pengecualian, dan kondisi yang disebutkan.
- Kontak klien yang bertanggung jawab atas umpan balik dan persetujuan.
- Informasi yang diperlukan, akses akun, dan materi kreatif.
- Biaya, ketentuan pembayaran, dan waktu proyek.
Jika permintaan berubah setelah persetujuan, jelaskan pekerjaan baru dan minta konfirmasi tertulis. Para pihak harus mencatat setiap perubahan ruang lingkup, biaya, atau waktu sebelum memperlakukan pekerjaan tambahan sebagai termasuk. Panggilan atau pesan saja tidak mengubah ruang lingkup tertulis. Ini menghindari asumsi yang berbeda tentang apa yang dicakup oleh keterlibatan.
Tinjau halaman harga untuk melihat kategori layanan. Kemudian minta proposal yang sesuai dengan proyek Anda. Proposal, bukan deskripsi layanan umum, adalah referensi untuk pekerjaan yang disetujui dalam keterlibatan itu.
Bagaimana cara menangani file proyek dan persetujuan?
File yang disediakan atau detail akun menjadi bagian dari catatan proyek. Klien tetap bertanggung jawab atas keakuratan, izin, dan kesesuaian informasi dan materi yang disediakan. Ini dapat mencakup detail token, klaim produk, aset merek, tautan, informasi audiens, gambar, dan kredensial akses.
Sebelum membagikan materi, periksa poin-poin ini:
- Anda memiliki wewenang untuk menyediakan setiap file atau detail akun.
- Informasi tidak mengungkapkan materi yang dilindungi pihak lain secara tidak semestinya.
- Akses terbatas pada apa yang dibutuhkan pekerjaan.
- Kredensial dipindahkan melalui metode aman yang disepakati dengan kontak proyek Anda.
Jangan pernah menyertakan kunci pribadi, frasa pemulihan, atau rahasia serupa dalam dokumen atau pesan kampanye biasa. Tinjau klaim faktual, teks iklan publik, dan aset kreatif saat persetujuan diminta. Beri tahu GeoMarketing Experts jika informasi berubah atau persetujuan ditarik. Ini memberi tim catatan yang jelas tentang versi yang diizinkan untuk digunakan.
Setiap pihak harus menggunakan informasi proyek yang tidak publik hanya untuk keterlibatan, tunduk pada perjanjian tertulis terpisah. Kebijakan privasi menjelaskan informasi yang dikirimkan melalui situs web. Proposal dapat menetapkan ketentuan kerahasiaan tambahan khusus proyek.
Apa yang berubah ketika platform menjadi bagian dari pekerjaan?
Kampanye platform memiliki dua catatan untuk ditinjau: hasil kerja yang disepakati dan pemberitahuan atau keputusan platform itu sendiri. Simpan salinan materi proyek yang disetujui dan korespondensi platform yang relevan. Untuk profil listing, permukaan iklan, atau saluran sosial, konfirmasi bahwa informasi proyek akurat dan klaim serta aset yang dimaksud sesuai dengan saluran yang dipilih.
Jika panduan platform berubah, bagikan pemberitahuan dengan kontak proyek Anda. Minta penilaian tentang efeknya pada pekerjaan yang disepakati sebelum mengubah instruksi kampanye. Simpan materi yang disetujui sehingga tim dapat mengidentifikasi versi mana yang dikirimkan atau digunakan. Proposal harus menjelaskan penempatan atau pekerjaan yang akan disampaikan GeoMarketing Experts, daripada menyiratkan kendali atas tinjauan eksternal.
Platform dapat menolak, menghapus, membatasi, atau mengubah tampilan listing, iklan, atau posting berdasarkan aturan dan keputusan peninjauannya. GeoMarketing Experts tidak dapat mengontrol persetujuan platform, penilaian kelayakan, peringkat, atau rotasi penempatan; komitmennya adalah pada pekerjaan yang dicatat dalam ruang lingkup yang disetujui.
Di mana ketentuan pembayaran dan pembaruan proyek berada?
Proposal yang berlaku mencatat biaya, ketentuan pembayaran, dan waktu. Baca detail tersebut sebelum persetujuan, dan sampaikan ketidakpastian apa pun kepada GeoMarketing Experts sebelum pekerjaan dimulai. Informasi situs web umum tidak menggantikan ketentuan proyek yang ditulis untuk keterlibatan Anda.
Gunakan kontak proyek dan saluran komunikasi yang disepakati untuk persetujuan, pertanyaan, dan permintaan perubahan. Saat meminta perubahan, sebutkan hasil kerja yang diminta, jelaskan alasannya, dan bagikan tenggat waktu yang relevan. Kontak proyek kemudian dapat mengonfirmasi apakah permintaan tersebut sesuai dengan ruang lingkup saat ini atau memerlukan revisi tertulis. Simpan revisi dengan proposal yang disetujui.
Jika materi, akses, atau persetujuan yang diperlukan belum siap, beri tahu kontak proyek segera. Para pihak dapat meninjau jadwal dan memutuskan tindakan selanjutnya. Konfirmasi perubahan pada waktu pengiriman atau ketentuan proyek lainnya secara tertulis. Jangan memperlakukan pesan status sebagai perubahan pada perjanjian.
Untuk memulai diskusi, kirimkan GeoMarketing Experts brief singkat yang mencakup produk Anda, audiens target, saluran yang disukai, waktu peluncuran, dan pekerjaan yang diminta. Tim akan meninjau detail tersebut, meminta informasi yang hilang jika perlu, dan menyiapkan proposal untuk pertimbangan Anda. Gunakan halaman kontak untuk mengirim brief.
Pertanyaan umum
Apakah proyek dimulai saat saya mengirim brief?
Tidak. Brief memulai diskusi; itu sendiri tidak menyetujui keterlibatan. Proposal tertulis harus mencatat hasil kerja yang disepakati, tanggung jawab, biaya, ketentuan pembayaran, dan waktu. Periksa detail tersebut dan minta revisi yang diperlukan sebelum menyetujui proposal. Simpan dokumen yang disetujui sebagai referensi untuk pekerjaan.
Bisakah saya menambahkan tugas setelah menyetujui proposal?
Ya, tetapi konfirmasi perubahan secara tertulis sebelum memperlakukannya sebagai termasuk. Jelaskan hasil kerja yang diminta dan implikasi waktu apa pun. Kontak proyek dapat mengonfirmasi apakah itu sesuai dengan ruang lingkup yang ada atau memerlukan revisi pada ruang lingkup, biaya, atau waktu. Simpan konfirmasi tertulis dengan proposal yang disetujui.
Bisakah ketentuan menjanjikan persetujuan listing atau tampilan penempatan?
Tidak. Platform mengontrol peninjauan, keputusan kelayakan, dan tampilan atau rotasi penempatannya. Proposal tertulis dapat menentukan pekerjaan yang disetujui GeoMarketing Experts untuk dilakukan, tetapi tidak dapat mengikat platform untuk menyetujui atau mempertahankan listing, iklan, atau posting. Simpan pemberitahuan platform yang relevan dengan catatan proyek.
Ceritakan proyek Anda
Jawab empat pertanyaan singkat, manajer akan kirim rencana, waktu, dan kisaran harga dalam satu jam. Semua rahasia.
Memuat formulir…