Quel document régit une décision de projet ?
Une visite du site, un message de contact et une proposition approuvée créent des documents différents. Les présentes conditions régissent l'utilisation du site web et les discussions préliminaires. Une proposition écrite ou un accord signé enregistre les détails d'un engagement particulier.
Naviguer sur ce site ou contacter GeoMarketing Experts ne démarre pas de travail marketing. Utilisez le site web de manière licite. Ne perturbez pas son fonctionnement, n'essayez pas d'accéder à des systèmes restreints et ne soumettez pas d'informations que vous n'êtes pas autorisé à partager. Le contenu du site web offre des informations générales. Il ne remplace pas une proposition spécifique au projet ou un conseil adapté à votre situation.
Pour les décisions de projet, consultez le document écrit couvrant cet engagement. Il doit identifier le travail convenu, les livrables, les honoraires, le calendrier et les conditions spécifiques au projet. Si ce document entre en conflit avec les présentes conditions du site web, il régit l'engagement uniquement là où le conflit s'applique. Les conditions restantes continuent de régir l'utilisation du site web.
Conservez la proposition et ses révisions approuvées ensemble. Cela donne aux deux parties un seul document à consulter en cas de question. Pour les questions sur le projet, utilisez la page de contact. La démarche de travail explique quelles informations et approbations aident à définir un périmètre clair.
Que doit enregistrer le périmètre approuvé ?
La proposition est le document du travail convenu. Avant de l'approuver, vérifiez que le périmètre identifie ce que GeoMarketing Experts fera et ce que le client doit fournir, examiner ou approuver.
Utilisez cette liste de contrôle pour examiner le document :
- Canaux, emplacements ou produits de travail inclus.
- Livrables, exclusions et toutes conditions énoncées.
- Le contact client responsable des retours et des approbations.
- Informations requises, accès aux comptes et supports créatifs.
- Honoraires, conditions de paiement et calendrier du projet.
Si la demande change après approbation, décrivez le nouveau travail et demandez une confirmation écrite. Les parties doivent enregistrer tout périmètre, honoraire ou calendrier révisé avant de traiter le travail supplémentaire comme inclus. Un appel ou un message seul ne modifie pas le périmètre écrit. Cela évite des hypothèses différentes sur ce que couvre l'engagement.
Consultez la page de prix pour voir les catégories de services. Demandez ensuite une proposition adaptée à votre projet. La proposition, et non une description générale de service, est la référence pour le travail approuvé dans cet engagement.
Comment gérer les fichiers et les approbations du projet ?
Un fichier fourni ou un détail de compte fait partie du dossier du projet. Le client reste responsable de l'exactitude, des autorisations et de l'adéquation des informations et des supports fournis. Cela peut inclure les détails du token, les affirmations sur le produit, les actifs de marque, les liens, les informations sur l'audience, les images et les identifiants de connexion.
Avant de partager des supports, vérifiez ces points :
- Vous avez l'autorité de fournir chaque fichier ou détail de compte.
- Les informations ne divulguent pas indûment le matériel protégé d'une autre partie.
- L'accès est limité à ce que le travail nécessite.
- Les identifiants transitent par une méthode sécurisée convenue avec votre contact de projet.
N'incluez jamais de clés privées, de phrases de récupération ou de secrets similaires dans des documents ou messages de campagne ordinaires. Examinez les affirmations factuelles, les textes publics et les actifs créatifs lorsque l'approbation est demandée. Informez GeoMarketing Experts si des informations changent ou si une approbation est retirée. Cela donne à l'équipe un enregistrement clair de la version autorisée pour utilisation.
Chaque partie doit utiliser les informations non publiques du projet uniquement pour l'engagement, sous réserve de tout accord écrit séparé. La politique de confidentialité décrit les informations soumises via le site web. La proposition peut énoncer des conditions de confidentialité supplémentaires spécifiques au projet.
Qu'est-ce qui change lorsqu'une plateforme fait partie du travail ?
Une campagne sur plateforme comporte deux documents à examiner : les livrables convenus et les propres avis ou décisions de la plateforme. Conservez des copies des supports de projet approuvés et de la correspondance pertinente avec la plateforme. Pour les fiches de listing, les surfaces publicitaires ou les canaux sociaux, confirmez que les informations du projet sont exactes et que les affirmations et actifs prévus conviennent au canal choisi.
Si les directives de la plateforme changent, partagez l'avis avec votre contact de projet. Demandez une évaluation de son effet sur le travail convenu avant de modifier les instructions de la campagne. Conservez les supports approuvés disponibles afin que l'équipe puisse identifier quelle version a été soumise ou utilisée. La proposition doit décrire le placement ou le travail que GeoMarketing Experts livrera, plutôt que d'impliquer un contrôle sur un examen externe.
Une plateforme peut rejeter, supprimer, restreindre ou modifier l'affichage d'une fiche, d'une publicité ou d'un message en vertu de ses règles et décisions d'examen. GeoMarketing Experts ne peut pas contrôler l'approbation de la plateforme, les évaluations d'éligibilité, les classements ou la rotation des placements ; l'engagement porte sur le travail enregistré dans le périmètre approuvé.
Où figurent les conditions de paiement et les mises à jour du projet ?
La proposition applicable enregistre les honoraires, les conditions de paiement et le calendrier. Lisez ces détails avant l'approbation et soulevez toute incertitude avec GeoMarketing Experts avant le début du travail. Les informations générales du site web ne remplacent pas les conditions du projet écrites pour votre engagement.
Utilisez le contact de projet et le canal de communication convenus pour les approbations, les questions et les demandes de modification. Lorsque vous demandez un changement, nommez le livrable demandé, expliquez la raison et partagez tout délai pertinent. Le contact de projet peut alors confirmer si la demande correspond au périmètre actuel ou nécessite une révision écrite. Conservez la révision avec la proposition approuvée.
Si les supports, accès ou approbations requis ne sont pas prêts, informez-en rapidement le contact de projet. Les parties peuvent examiner le calendrier et décider de la prochaine action. Confirmez par écrit les changements de délais de diffusion ou d'autres conditions du projet. Ne traitez pas un message de statut comme une modification de l'accord.
Pour entamer une discussion, envoyez à GeoMarketing Experts un brief court couvrant votre produit, votre audience cible, les canaux préférés, le calendrier de lancement et le travail demandé. L'équipe examinera ces détails, demandera les informations manquantes si nécessaire et préparera une proposition pour votre examen. Utilisez la page de contact pour envoyer le brief.
Questions fréquentes
Un projet commence-t-il lorsque j'envoie un brief ?
Non. Un brief démarre une discussion ; il n'approuve pas en soi un engagement. La proposition écrite doit enregistrer les livrables convenus, les responsabilités, les honoraires, les conditions de paiement et le calendrier. Vérifiez ces détails et demandez toute révision nécessaire avant d'approuver la proposition. Conservez le document approuvé comme référence pour le travail.
Puis-je ajouter une tâche après avoir approuvé la proposition ?
Oui, mais confirmez le changement par écrit avant de le traiter comme inclus. Décrivez le livrable demandé et toute implication sur le calendrier. Le contact de projet peut confirmer s'il correspond au périmètre existant ou nécessite une révision du périmètre, des honoraires ou du calendrier. Conservez la confirmation écrite avec la proposition approuvée.
Les conditions peuvent-elles promettre une approbation de fiche ou un affichage de placement ?
Non. Une plateforme contrôle son examen, ses décisions d'éligibilité et l'affichage ou la rotation des placements. La proposition écrite peut spécifier le travail que GeoMarketing Experts s'engage à effectuer, mais ne peut pas lier la plateforme pour approuver ou conserver une fiche, une publicité ou un message. Conservez les avis pertinents de la plateforme avec le dossier du projet.
Parlez-nous de votre projet
Répondez à quatre questions et un responsable vous enverra un plan, un calendrier et une fourchette de prix sous une heure. Tout reste confidentiel.
Chargement du formulaire…