Gizlilik projesi pazarlaması, bir iddia kaydıyla başlar

Gizlilik iddia kaydında neler bulunmalı?

Bir iddia kaydı, her kamuya açık ifadeyi ürün kanıtına ve bir onay sorumlusuna bağlar. Yazarlara, bir web sitesi, sosyal gönderi veya eğitici bir parça için dili uyarlamadan önce başvuracakları bir referans sağlar.

Halihazırda kullandığınız malzemeleri inceleyerek başlıyoruz. Buna ürün dokümantasyonu, web sitesi metinleri, ürün açıklamaları ve sosyal içerik dahil olabilir. Her iddia için 4 faydalı alan kaydederiz: özellik, kapsamı, destekleyici kaynak ve bunu onaylayabilecek kişi. Bu, taslak hazırlamaya başlamadan önce boşlukları görünür kılar.

Kaydı şunları kontrol etmek için kullanın:

• Ürünün hangi verileri topladığı, işlediği veya depoladığı.
• Kullanıcının neyi kontrol ettiği ve ürünün neyi yönettiği.
• Bir ifadenin hangi özelliği veya ürün akışını tanımladığı.
• İfadeyi hangi kanıtın desteklediği ve kimin onayladığı.

Bir kullanıcı eylemiyle ilgili bir iddia, daha geniş bir ürün yeteneğini ima etmemelidir. Gizlilik, güvenlik ve düzenleyici uyumluluk arasındaki ayrımları net tutun. Kayıt ayrıca, metin ilerlemeden önce teknik bir yanıt gerektiren soruları da belirleyebilir. Ürün finansal işlevler içeriyorsa, dilini DeFi pazarlaması ile uyumlu hale getirin. Kendi kendine saklama (self-custody) ürünü için aynı gerçekleri cüzdan pazarlaması ile koordine edin.

Ürün gerçekleri kitleye hazır metne nasıl dönüşür?

Kaynak materyal, kitleye yönelik her iddia için sınırı belirler. Bir özelliğin ne yaptığını, kime hizmet ettiğini ve kapsamının nerede bittiğini açıklamak için onaylanmış ürün gerçeklerini kullanırız.

İnceleme, terminolojiyi, bağlamı ve kanallar arası tutarlılığı kontrol eder. Teknik bir açıklama, belirli bir işlem veya veri türü için doğru olabilir ancak bu bağlam olmadan kafa karıştırıcı olabilir. Geniş ifadeleri, tanımlanmamış terimleri ve okuyucuların mutlak koruma olarak yanlış anlayabileceği ifadeleri işaretleriz. Ekibiniz ürünün nasıl çalıştığını onaylar; biz bu onaylanmış gerçekleri net açıklamalara dönüştürürüz.

Taslak hazırlamadan önce şu girdileri toplayın:

• Mevcut ürün dokümantasyonu ve kullanıcıya yönelik açıklamalar.
• Kanallarınızdaki mevcut gizlilikle ilgili iddialar.
• Özellik sınırlarını veya kullanıcı seçimlerini tanımlayan teknik notlar.
• Kitle öncelikleri ve onaydan sorumlu kişiler.

Çözülmemiş soruları belirsiz dille geçiştirmek yerine görünür tutarız. Eğitici içerik daha sonra ilgili kavramları daha ayrıntılı açıklayabilirken, kısa kanal metni odaklanmış kalır. Topluluk iletişimi planın bir parçasıysa, mesaj tabanını topluluk büyümesi ve etkileşim ile bağlayın. Bu, her kanalın aynı ifadeyi kullanmasını gerektirmeden moderatörlere ve yazarlara ortak bir referans sağlar.

Ekip hangi gizlilik iletişimlerini teslim almalı?

Temel teslimat, ekibinize paylaşılan bir mesaj tabanı, incelenmiş taslaklar ve bir yayın takvimi sunar. Her öğe, iletişim iş akışındaki farklı bir noktayı ele alır.

Denetim, sağladığınız malzemeleri kullanır. Belirsiz ifadeleri, tekrarlanan açıklamaları ve bir okuyucunun bir özelliği anlamasını engelleyen eksik bilgileri belirleriz. Çerçeve, kullanılabilir açıklamaları ve hala onay gerektiren iddiaları kaydeder. Taslaklar daha sonra, temel gerçekleri değiştirmeden kararlaştırılan kanallara uyarlanabilir.

Takvim, planlanan her parçayı bir kitle ihtiyacına, bir bilgi kaynağına ve bir onay sorumlusuna bağlar. Kamuya açık yorum veya editoryal tanıtım da planlanıyorsa, PR ve medya eğitici çalışmayı tamamlayabilir. Kanallarınızı, kaynak malzemelerinizi ve onay gereksinimlerinizi inceledikten sonra teslimatlar üzerinde anlaşırız. Bu, yayın planını ekibin gerçek inceleme kapasitesine bağlı tutar.

Gizlilik iletişim incelemesi nasıl ilerler?

İnceleme, malzeme toplamadan raporlamaya kadar 5 kontrol noktasından geçer. Bu sıra, yayın için taslaklar hazırlanmadan önce ürün sorularının çözülmesini sağlar.

1. Kaynakları toplayın. Ürün dokümantasyonunu, mevcut mesajları, kanal bağlantılarını ve varsa inceleme yönergelerini paylaşın.
2. İletişimi denetleyin. Belirsiz iddiaları, tutarsız terimleri ve ürün kanıtı gerektiren açıklamaları işaretleriz.
3. Mesaj tabanını onaylayın. Ekibiniz ürün gerçeklerini, kitle önceliklerini ve onay kişilerini doğrular.
4. Taslak hazırlayın ve inceleyin. Çerçeveyi ve içeriği hazırlar, ardından yasal inceleyicinizle yorumları koordine ederiz.
5. Planlayın ve raporlayın. Onaylanan içeriği bir takvime yerleştirir ve kararlaştırılan aralıklarla performans ve uyumluluk kontrolleri hakkında rapor veririz.

Ekibiniz, ürün davranışını onaylamaktan ve nihai ifadeleri onaylamaktan sorumlu olmaya devam eder. İnceleme, teknik soruları çözebilecek bir kişi ve yasal geri bildirimi koordine edebilecek adı geçen bir inceleyici olduğunda en iyi şekilde çalışır. Düzeltmeleri, etkilenen iddia ve kaynağıyla birlikte paylaşın, böylece revizyonlar izlenebilir kalır.

Daha geniş çalışma modeli için nasıl çalıştığımıza bakın. Projeniz, eğitici içerikle birlikte kamuya açık tanıtım gerektiriyorsa, takvim bu faaliyetlerin inceleme gereksinimlerini birleştirmeden nasıl ilişkili olduğunu gösterebilir.

Gizlilik içeriği harici platformlara ulaştığında ne değişir?

Bir kanal planı, ekibinizin kontrol ettiği ürün gerçeklerini başka bir yerde alınan yayın kararlarından ayırır. Ekibiniz mevcut açıklamaları koruyabilir, destekleyici bilgiler sağlayabilir ve yayından önce metni onaylayabilir.

Onaylanmış iddiaların ve kaynak malzemelerinin bir kaydını tutun. Bir ürün özelliği değiştiğinde, yeniden kullanmadan önce etkilenen açıklamaları belirleyin. Her kanal için mevcut gönderim yönergelerini kontrol edin ve onaylanmış ürün gerçeklerini korurken formatı uyarlayın. Bu kontrolleri kararlaştırılan içerik planı dahilinde düzenleyebiliriz.

Üçüncü taraf platformlar ve editörler, gizlilikle ilgili içeriğin kendi incelemelerini, dağıtımlarını ve editoryal işlemlerini kontrol eder. Politikaları değişebilir, bu nedenle belirli bir yerleşim veya dağıtım kararı vaat edemeyiz.

Başlamak isterseniz, GeoMarketing Experts'a bir ürün genel bakışı, mevcut iletişimler ve onaylayıcılarınızın rollerini gönderin. Malzemeleri inceleyecek, ilk iddia sorularını belirleyecek ve mesaj ve içerik çalışması için bir kapsam önereceğiz.

Nasıl çalışır

1. Ürün malzemelerini paylaşınMevcut dokümantasyonu, mesajları ve kanallarınızın bağlantılarını sağlayın. Halihazırda kullanılan teknik veya yasal yönergeleri de ekleyin.
2. Mevcut iletişimi denetleyinMalzemeleri belirsiz iddialar, tutarsız terminoloji ve ürün kanıtı gerektiren ifadeler açısından inceleriz.
3. Mesaj çerçevesini onaylayınEkibiniz ürün gerçeklerini, kitle önceliklerini ve her gizlilikle ilgili iddianın sınırlarını doğrular.
4. Taslak hazırlayın ve incelemeyi koordine edinMetin ve eğitici içerik hazırlar, ardından belirlenmiş yasal inceleyicinizle yorumları koordine ederiz.
5. Planlayın ve raporlayınOnaylanan malzemeleri bir içerik takviminde düzenler ve kararlaştırılan aralıklarla performans ve uyumluluk kontrolleri hakkında rapor veririz.