दो सबूत रिकॉर्ड अलग-अलग समीक्षक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं
एक ऑडिट रिपोर्ट और एक केवाईसी परिणाम दस्तावेज़ अलग-अलग काम करते हैं। उन्हें 2 अलग-अलग सबूत ट्रैक के रूप में रखें, भले ही एक प्रोजेक्ट को दोनों की आवश्यकता हो। ऑडिटर प्रोजेक्ट के साथ सहमत तकनीकी दायरे की समीक्षा करता है। वेरिफिकेशन प्रदाता अपनी प्रक्रिया के तहत पहचान जांच करता है। कोई भी रिकॉर्ड दूसरे का विकल्प नहीं है।
हमारा समन्वय प्रत्येक मद के गंतव्य को रिकॉर्ड करके शुरू होता है। एक लॉन्चपैड तकनीकी सबूत, टीम वेरिफिकेशन या दोनों का अनुरोध कर सकता है। एक डेटा-साइट आवेदन प्रोजेक्ट विवरण मांग सकता है जो किसी भी प्रदाता की रिपोर्ट से मेल नहीं खाता। हम प्रत्येक अनुरोध को मौजूदा दस्तावेज़ से मैप करते हैं या इसे एक खुली आवश्यकता के रूप में चिह्नित करते हैं।
प्रोजेक्ट प्रदाता की पसंद, अनुबंध और प्रकटीकरण पर अनुमोदन बरकरार रखता है। हम प्रश्नों का समन्वय करते हैं, तकनीकी विवरण सही प्रोजेक्ट संपर्क को भेजते हैं और परिणामी रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखते हैं। लिस्टिंग वर्कफ़्लो के लिए, CoinMarketCap लिस्टिंग और CoinGecko लिस्टिंग देखें। व्यापक लिस्टिंग और वेरिफिकेशन हब उन आवेदनों को ऑडिट या केवाईसी कार्य से अलग करने में मदद करता है।
शुरू करने से पहले, लक्ष्य प्लेटफ़ॉर्म या लॉन्चपैड और उस निर्णय की पहचान करें जिसका समर्थन करने के लिए आपसे कहा गया है। यह एक भेद एक तकनीकी रिपोर्ट को पहचान सत्यापन के रूप में या केवाईसी परिणाम को कोड समीक्षा के रूप में प्रस्तुत होने से रोकता है।
एक दायरा मैप प्रदाता के आगे-पीछे को कम करता है
प्रारंभिक सामग्री यह निर्धारित करती है कि प्रदाता से संपर्क शुरू किया जा सकता है या नहीं। हम आपके पास पहले से मौजूद कॉन्ट्रैक्ट, टीम संपर्क, दस्तावेज़ और लक्ष्य सबमिशन से एक दायरा मैप बनाते हैं। यह दिखाता है कि क्या पुष्टि है, क्या गायब है और प्रत्येक खुले प्रश्न का उत्तर कौन दे सकता है।
ऑडिट के लिए, नेटवर्क, कॉन्ट्रैक्ट पते, रिपॉजिटरी या सोर्स-कोड एक्सेस, तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और समीक्षा के लिए इच्छित वर्ज़न इकट्ठा करें। डिप्लॉयमेंट स्थिति और महत्वपूर्ण फ़ंक्शन नोट करें। यदि एंगेजमेंट के दौरान कोड या डिप्लॉयमेंट बदलता है, तो परिवर्तन रिकॉर्ड करें और इसे ऑडिटर के सामने उठाएं।
केवाईसी के लिए, शामिल लोगों या Entities की पहचान करें और किसके पास उनकी जानकारी साझा करने का अधिकार है। प्रारंभिक पूछताछ में पहचान दस्तावेज़ न भेजें। हम पहले प्रदाता की आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं और एक सुरक्षित हैंडलिंग मार्ग पर सहमत होते हैं।
हमारी किकऑफ़ चेकलिस्ट इनपुट को 3 श्रेणियों में समूहित करती है:
- तकनीकी: नेटवर्क, कॉन्ट्रैक्ट संदर्भ, कोड एक्सेस और वर्ज़न।
- लोग: प्रोजेक्ट-पक्ष संपर्क और अधिकृत दस्तावेज़ स्वामी।
- गंतव्य: आवेदन, अनुरोधित सबूत और अनुमत प्रकटीकरण।
यदि सर्कुलेटिंग सप्लाई सबूत भी दायरे में है, तो इसे एक अलग वर्कस्ट्रीम के रूप में मानें। उस विशिष्ट रिकॉर्ड के लिए सर्कुलेटिंग सप्लाई वेरिफिकेशन देखें। यह सीमा ऑडिट पैकेज को केंद्रित रखती है और प्रदाता को सामग्री प्राप्त करने से पहले स्वामित्व स्पष्ट करती है।
वर्ज़न रिकॉर्ड ऑडिट पैकेज को ट्रेसेबल बनाते हैं
एक समीक्षक को प्रत्येक रिपोर्ट के पीछे प्रोजेक्ट सामग्री की पहचान करने की आवश्यकता होती है। हमारा सबूत इंडेक्स प्राप्त दस्तावेज़ को उसके प्रदाता, दायरे और अनुमोदित उपयोग से जोड़ता है। यह टीम द्वारा पैकेज को आगे भेजने या प्रकाशित करने से पहले अंतराल को भी दृश्यमान बनाता है।
कार्यशील इंडेक्स 6 फ़ील्ड का उपयोग करता है: प्रोजेक्ट संदर्भ, नेटवर्क और कॉन्ट्रैक्ट वर्ज़न, प्रदाता, दस्तावेज़ का नाम, इच्छित उपयोग और साझाकरण स्थिति। जब किसी फ़ील्ड को पुष्टि की आवश्यकता होती है, तो हम एक जिम्मेदार व्यक्ति या अनुवर्ती नोट जोड़ते हैं। इंडेक्स एक नेविगेशन सहायता है, न कि प्रदाता की रिपोर्ट या निष्कर्षों का विकल्प।
एक व्यावहारिक पैकेज में शामिल हो सकते हैं:
- कॉन्ट्रैक्ट पता, नेटवर्क, रिपॉजिटरी संदर्भ और समीक्षित वर्ज़न।
- ऑडिटर द्वारा जारी रिपोर्ट और प्राप्त कोई भी अनुवर्ती या उपचार रिकॉर्ड।
- केवाईसी पूर्णता सबूत जिसे प्रदाता प्रोजेक्ट को साझा करने की अनुमति देता है।
- दस्तावेज़ इंडेक्स, एक्सेस नोट्स और नामित जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ अनसुलझी मदें।
साझा करने से पहले, प्रोजेक्ट सटीक फ़ाइलों को अनुमोदित करता है और प्रतिबंधित जानकारी की जाँच करता है। यदि माइग्रेशन या रीब्रांड प्रोजेक्ट संदर्भों को बदलता है, तो उन रिकॉर्ड को कॉन्ट्रैक्ट माइग्रेशन और रीब्रांडिंग अपडेट के माध्यम से अलग से अपडेट करें। यह एक पुरानी रिपोर्ट को किसी भिन्न डिप्लॉयमेंट का वर्णन करने से रोकने में मदद करता है। कार्यशील फ़ोल्डर के साथ एक अनुमोदित शेयर कॉपी रखें, ताकि टीम प्रकाशन योग्य सामग्री को प्रतिबंधित प्रदाता पत्राचार से अलग कर सके।
सबमिशन मैपिंग सबूत को वास्तविक अनुरोध से जोड़ती है
आवेदन फ़ॉर्म उपयोगी तुलना बिंदु है। हम प्रत्येक अनुरोधित फ़ील्ड को उपलब्ध दस्तावेज़, प्रोजेक्ट उत्तर या खुली मद से मैप करते हैं। यह टीम को इस बात का स्पष्ट दृश्य देता है कि वह अब क्या सबमिट कर सकती है और किसे अभी भी पुष्टि की आवश्यकता है।
एक लिस्टिंग आवेदन और एक लॉन्चपैड समीक्षा अलग-अलग जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं। हम यह नहीं मानते कि एक सबूत फ़ोल्डर हर गंतव्य के लिए उपयुक्त है। इसके बजाय, हम प्राप्त करने वाले संगठन, अनुरोधित फ़ील्ड, उसके समर्थन सबूत और उस सबूत को साझा करने के लिए आवश्यक किसी भी अनुमति को रिकॉर्ड करते हैं। हम प्रति अनुरोधित मद 4 फ़ील्ड की जाँच करते हैं: स्रोत, वर्ज़न, जिम्मेदार व्यक्ति और साझाकरण अनुमति। प्रत्येक पैकेज को 2 स्थिति लेबल भी मिलते हैं: साझा करने के लिए तैयार या अनुमोदन लंबित। प्रोजेक्ट फिर उस गंतव्य के लिए अंतिम पैकेज को अनुमोदित करता है।
एक सबमिशन मैप की समीक्षा 3 जाँचों में की जा सकती है:
- कवरेज: क्या प्रत्येक अनुरोधित मद का कोई मिलता-जुलता स्रोत है?
- वर्ज़न: क्या रिकॉर्ड प्रासंगिक कॉन्ट्रैक्ट या प्रोजेक्ट स्थिति की पहचान करता है?
- अनुमति: क्या प्रोजेक्ट इस प्राप्तकर्ता के साथ यह दस्तावेज़ साझा कर सकता है?
लॉन्चपैड-विशिष्ट वर्कफ़्लो के लिए, लॉन्चपैड लिस्टिंग देखें। अतिरिक्त ट्रैकर आवेदनों के लिए, अन्य क्रिप्टो ट्रैकर लिस्टिंग की समीक्षा करें। वे आवेदन कार्य प्रदाता समन्वय से अलग रहते हैं। मैप आपकी टीम को सटीक रिकॉर्ड तैयार करने में मदद करता है, न कि ऑडिट या केवाईसी परिणाम को स्वचालित लिस्टिंग क्रेडेंशियल के रूप में मानने में।
पाँच चौकियाँ प्रदाता के काम को निरीक्षण योग्य रखती हैं
समन्वय ट्रैल दिखाता है कि क्या अनुरोध किया गया है, अगली कार्रवाई किसकी है और कौन से दस्तावेज़ आ चुके हैं। हमारा 5-चरणीय अनुक्रम सामग्री समीक्षा से लेकर गंतव्य-विशिष्ट हैंडऑफ़ तक जाता है। हम दायरा और प्रदाता निर्भरताएँ देखने के बाद कार्य क्रम निर्धारित करते हैं।
पहले, हम लक्ष्य उपयोग की समीक्षा करते हैं और उपलब्ध सामग्री एकत्र करते हैं। दूसरे, हम दायरे में अंतराल चिह्नित करते हैं और तकनीकी प्रश्नों और संवेदनशील रिकॉर्ड के लिए प्रोजेक्ट संपर्क निर्दिष्ट करते हैं। तीसरे, प्रोजेक्ट स्वतंत्र प्रदाता और एंगेजमेंट दायरे को अनुमोदित करता है। चौथे, हम सूचना आदान-प्रदान का समन्वय करते हैं और प्रश्नों या डिलिवरेबल्स को ट्रैक करते हैं। पाँचवें, हम सबूत व्यवस्थित करते हैं और इसे इच्छित सबमिशन से मैप करते हैं।
प्रत्येक चौकी पर, प्रोजेक्ट स्थिति, लंबित इनपुट और अगला स्वामी देख सकता है। एक विशिष्ट हैंडऑफ़ में एक सबूत इंडेक्स, प्राप्त प्रदाता दस्तावेज़, खुले अनुवर्ती और इच्छित उपयोग पर नोट्स शामिल होते हैं। हम तकनीकी प्रश्नों को दस्तावेज़ अनुमतियों से अलग रखते हैं, ताकि सही व्यक्ति प्रत्येक निर्णय को संभाले।
समय कोड और दस्तावेज़ तैयारी, प्रदाता शेड्यूल, समीक्षा दायरा और प्रोजेक्ट से प्रतिक्रिया समय का अनुसरण करता है। प्रारंभिक समीक्षा के बाद, हम निर्भरताएँ और प्रस्तावित अनुक्रम दिखा सकते हैं। ऑडिट अवधि और केवाईसी प्रसंस्करण स्वतंत्र प्रदाताओं के शेड्यूल का हिस्सा रहता है, कोई तारीख नहीं जो हम उनकी ओर से निर्धारित कर सकें।
कौन तय करता है कि ऑडिट सबूत प्लेटफ़ॉर्म नियमों को पूरा करता है?
एक सबमिशन रिकॉर्ड दिखा सकता है कि क्या प्रदान किया गया था, लेकिन स्वीकृति प्राप्त करने वाले संगठन की है। हम पैकेज की बताई गई अनुरोध के विरुद्ध जाँच करते हैं और समीक्षा के लिए तैयार की गई सामग्रियों का एक रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।
डेटा साइटें और लॉन्चपैड अपने स्वयं के मानदंडों के तहत किसी आवेदन का आकलन कर सकते हैं। वे अधिक जानकारी मांग सकते हैं, समीक्षा स्थगित कर सकते हैं या आवेदन अस्वीकार कर सकते हैं। एक ऑडिटर की रिपोर्ट प्लेटफ़ॉर्म अनुमोदन स्थापित नहीं करती है। एक केवाईसी प्रदाता का परिणाम यह स्थापित नहीं करता है कि किसी अलग संगठन ने प्रोजेक्ट को सत्यापित किया है। हम सहमत समन्वय और दस्तावेज़ हैंडऑफ़ के लिए प्रतिबद्ध हैं, न कि किसी अन्य पक्ष के निर्णय के लिए।
वह सीमा सबूत पैकेज को अधिक उपयोगी बनाती है। यह प्रदाता के निष्कर्षों को प्लेटफ़ॉर्म स्थिति से अलग रखता है और प्रोजेक्ट को वास्तव में क्या साझा किया गया था, इसका रिकॉर्ड देता है। प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट सामुदायिक वेरिफिकेशन के लिए, CoinMarketCap सामुदायिक वेरिफिकेशन देखें। ऑडिट रिपोर्ट के बताए गए दायरे को उससे जुड़ा रखें और कोई भी केवाईसी-संबंधित रिकॉर्ड प्रकाशित करने से पहले साझाकरण अनुमति की पुष्टि करें।
शुरू करने के लिए, प्रोजेक्ट वेबसाइट, लक्ष्य सबमिशन, नेटवर्क और कॉन्ट्रैक्ट संदर्भ, तकनीकी लिंक और मौजूदा प्रदाता दस्तावेज़ भेजें। पहली पूछताछ में पहचान दस्तावेज़ संलग्न न करें। GeoMarketing Experts सामग्री की समीक्षा करेगा, लापता इनपुट की पहचान करेगा और जिम्मेदार व्यक्तियों और अगली कार्रवाइयों के साथ एक प्रस्तावित दायरा लौटाएगा।
यह कैसे काम करता है
- प्रोजेक्ट संदर्भ भेजेंलक्ष्य सबमिशन, नेटवर्क और कॉन्ट्रैक्ट संदर्भ, तकनीकी लिंक और मौजूदा प्रदाता रिकॉर्ड साझा करें। प्रारंभिक पूछताछ में पहचान दस्तावेज़ न रखें।
- दायरा और जिम्मेदार व्यक्ति मैप करेंहम लापता इनपुट सूचीबद्ध करते हैं और तकनीकी प्रश्नों, अनुमोदनों और संवेदनशील रिकॉर्ड के लिए संपर्क निर्दिष्ट करते हैं।
- प्रदाता कार्य अनुमोदित करेंप्रोजेक्ट स्वतंत्र प्रदाता और दायरे की पुष्टि करता है। हम सूचना आदान-प्रदान का समन्वय करते हैं और खुले प्रश्नों को ट्रैक करते हैं।
- प्राप्त सबूत अनुक्रमित करेंहम दस्तावेज़ों को प्रदाता, वर्ज़न, इच्छित उपयोग और साझाकरण स्थिति के अनुसार व्यवस्थित करते हैं, फिर अनसुलझी मदों को चिह्नित करते हैं।
- हैंडऑफ़ तैयार करेंहम अनुमोदित सबूत को लक्ष्य आवेदन से मैच करते हैं और प्रोजेक्ट द्वारा सबमिट या प्रकाशित करने से पहले अंतराल की पहचान करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हमारे कॉन्ट्रैक्ट की तकनीकी समीक्षा कौन करता है?
एक स्वतंत्र तृतीय-पक्ष ऑडिटर तकनीकी समीक्षा करता है और अपनी रिपोर्ट जारी करता है। हम दायरे, प्रोजेक्ट सामग्री, प्रदाता प्रश्नों और सबूत संगठन का समन्वय करते हैं। आपकी टीम ऑडिटर और एंगेजमेंट को अनुमोदित करती है। ऑडिटर अपने निष्कर्षों के लिए जिम्मेदार रहता है, इसलिए समन्वय रिकॉर्ड रिपोर्ट को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
क्या एक ही एंगेजमेंट में टीम केवाईसी और कॉन्ट्रैक्ट ऑडिट शामिल हो सकते हैं?
हाँ। हम दोनों वर्कस्ट्रीम का समन्वय कर सकते हैं जबकि उनके आउटपुट को अलग रख सकते हैं। ऑडिटर सहमत कोड दायरे की समीक्षा करता है, जबकि चयनित केवाईसी प्रदाता पहचान जांच करता है। हम इनपुट, प्रश्नों, अनुमतियों और पूर्ण रिकॉर्ड के प्रत्येक सेट को ट्रैक करते हैं, फिर उन्हें इच्छित सबमिशन के लिए अनुक्रमित करते हैं।
पहले प्रोजेक्ट ब्रीफ में क्या शामिल करना चाहिए?
अपनी वेबसाइट, लक्ष्य डेटा साइट या लॉन्चपैड, नेटवर्क और कॉन्ट्रैक्ट संदर्भ, रिपॉजिटरी या तकनीकी दस्तावेज़ीकरण लिंक और कोई भी मौजूदा ऑडिट या केवाईसी रिकॉर्ड भेजें। इस चरण में पहचान दस्तावेज़ न भेजें। हम लापता जानकारी की पहचान करेंगे और यदि गोपनीय सामग्री की आवश्यकता हो तो उपयुक्त हैंडलिंग मार्ग पर सहमत होंगे।
क्या कोई पुरानी ऑडिट रिपोर्ट बदले हुए कॉन्ट्रैक्ट का वर्णन कर सकती है?
केवल तभी जब उसका बताया गया दायरा प्रासंगिक वर्ज़न को कवर करता है और ऑडिटर इसकी प्रयोज्यता की पुष्टि करता है। यदि कोड, डिप्लॉयमेंट या कॉन्ट्रैक्ट संदर्भ बदल गए हैं, तो उन परिवर्तनों को रिकॉर्ड करें और ऑडिटर से पूछें कि किस अनुवर्ती की आवश्यकता है। हम सबूत इंडेक्स को अपडेट कर सकते हैं ताकि प्रत्येक रिपोर्ट से जुड़ा वर्ज़न स्पष्ट रहे।
ऑडिट और केवाईसी समयसीमा कैसे निर्धारित की जाती है?
शेड्यूल समीक्षा दायरे, प्रोजेक्ट सामग्री की तैयारी, प्रदाता उपलब्धता और प्रश्नों के उत्तर देने में लगने वाले समय का अनुसरण करता है। प्रारंभिक सामग्री समीक्षा के बाद, हम निर्भरताएँ मैप करते हैं और समन्वय चरणों का अनुक्रम निर्धारित करते हैं। स्वतंत्र प्रदाता अपनी स्वयं की समीक्षा अनुसूची निर्धारित करता है।
क्या ऑडिट रिपोर्ट या केवाईसी परिणाम लिस्टिंग अनुमोदन सुरक्षित करता है?
नहीं। एक रिपोर्ट या वेरिफिकेशन परिणाम किसी आवेदन का समर्थन कर सकता है, लेकिन प्राप्त करने वाली डेटा साइट या लॉन्चपैड तय करता है कि सबूत उसकी अपनी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। वह अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध कर सकता है या सबमिशन को अस्वीकार कर सकता है। हम रिकॉर्ड व्यवस्थित करते हैं और उन्हें बताए गए अनुरोध से मैप करते हैं; हम उस निर्णय को नियंत्रित नहीं करते हैं।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताएं
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और एक मैनेजर एक घंटे के भीतर योजना, समय और मूल्य सीमा भेजेगा। सब कुछ गोपनीय रहता है।
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