व्हाइटपेपर कोटेशन शीट पर कौन सी प्रविष्टियाँ होनी चाहिए?
एक कोटेशन शीट को प्रत्येक अनुरोधित डिलिवरेबल को उसके पीछे के काम से जोड़ना चाहिए। GeoMarketing Experts पर, हमारी स्कोप समीक्षा 5 क्षेत्रों को रिकॉर्ड करती है: दर्शक, दस्तावेज़ का उद्देश्य, स्रोत सामग्री, तकनीकी समीक्षा और अंतिम फ़ाइलें। यह दोनों पक्षों को अनुमान के लिए एक स्पष्ट आधार देता है।
पाठक और उस निर्णय का वर्णन करने के लिए क्षेत्रों का उपयोग करें जिसे दस्तावेज़ समर्थन करना चाहिए। उन उत्पाद या प्रोटोकॉल विवरणों का नाम बताएं जिन्हें पाठकों को समझने की आवश्यकता है। फिर पहले से उपलब्ध सामग्री, जैसे उत्पाद दस्तावेज़ीकरण, स्वीकृत टोकन जानकारी या मौजूदा ड्राफ्ट की सूची बनाएं।
प्रत्येक तकनीकी या आर्थिक कथन के लिए, 3 स्थितियों में से 1 रिकॉर्ड करें: पुष्टि की गई, लंबित, या प्रदान नहीं की गई। यह स्थापित परियोजना जानकारी को खुले प्रश्नों से अलग करता है। कोटेशन तब दिखा सकता है कि क्या शोध, साक्षात्कार, ड्राफ्टिंग, संपादन, आरेख या लेआउट का अनुरोध किया गया है।
जांचें कि प्रस्ताव समीक्षा जिम्मेदारियों और वितरण प्रारूप का भी नाम देता है। उन विवरणों के बिना एक शुल्क की तुलना करना कठिन है। लेखन सहायता के लिए, व्हाइटपेपर और लाइटपेपर लेखन देखें। क्रिप्टो व्हाइटपेपर लेखन गाइड आपकी टीम को स्रोत सामग्री तैयार करने में मदद कर सकता है।
कौन से प्रोजेक्ट इनपुट लेखन अनुमान को बदलते हैं?
स्रोत फ़ोल्डर दिखाता है कि लेखन स्कोप को कितनी खोज की आवश्यकता हो सकती है। पूर्ण, स्वीकृत उत्पाद जानकारी लेखक को ड्राफ्टिंग के लिए एक आधार देती है। गायब यांत्रिकी, विरोधाभासी दस्तावेज़ या अनसुलझे टोकन निर्णयों के लिए स्पष्टीकरण तय होने से पहले प्रश्नों और समीक्षा की आवश्यकता होती है।
कोटेशन का अनुरोध करने से पहले इन इनपुट की जांच करें:
- उत्पाद की स्थिति: उपलब्ध, विकास में, या अभी भी परिभाषित किया जा रहा है।
- तकनीकी सामग्री: आर्किटेक्चर नोट्स, उत्पाद दस्तावेज़ीकरण और शब्दावली।
- टोकन विवरण: स्वीकृत आपूर्ति, आवंटन, उपयोगिता और शासन संबंधी जानकारी, जहाँ प्रासंगिक हो।
- दर्शक: भागीदार, उपयोगकर्ता, डेवलपर, या कई पाठक समूह।
- मौजूदा सामग्री: संशोधित करने, बनाए रखने या बदलने के लिए सामग्री।
एक 2-भाग की जाँच कार्य को छाँटने में मदद करती है: आपकी टीम अब क्या पुष्टि कर सकती है, और किस चीज़ में जाँच या प्रोजेक्ट निर्णय की आवश्यकता है। एक तकनीकी समीक्षक और एक अंतिम अनुमोदक की पहचान करें। यदि टोकन डिज़ाइन खुला रहता है, तो उस निर्णय लेने को दस्तावेज़ लेखन से अलग करें। एक लेखक स्वीकृत यांत्रिकी को स्पष्ट कर सकता है, लेकिन एक खुले प्रोजेक्ट निर्णय के लिए अपने स्वयं के जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता होती है। अपने अनुरोध में ज्ञात निर्भरताएँ शामिल करें ताकि प्रस्ताव वास्तविक कार्य को दर्शाएं, न कि धारणाओं को।
दस्तावेज़ प्रारूप स्कोप को कैसे बदलते हैं?
अनुरोधित प्रारूप यह निर्धारित करता है कि कोटेशन को कितनी व्याख्या और संपादन को कवर करने की आवश्यकता है। एक पूर्ण व्हाइटपेपर और एक लाइटपेपर अलग-अलग पढ़ने की ज़रूरतों को पूरा करते हैं। जब दोनों का अनुरोध किया जाता है तो उन्हें अलग-अलग डिलिवरेबल के रूप में दिखाई देना चाहिए।
एक पूर्ण दस्तावेज़ परियोजना की समस्या, उत्पाद, सिस्टम डिज़ाइन, प्रासंगिक टोकन यांत्रिकी और योजनाओं की व्याख्या कर सकता है। एक लाइटपेपर मुख्य विचार और यांत्रिकी का अधिक संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत करता है। यह एक स्वीकृत व्हाइटपेपर को अनुकूलित कर सकता है, लेकिन टीम को अभी भी यह तय करना होगा कि कौन सी जानकारी रहती है और क्या सरल किया जा सकता है।
प्रदाता से प्रत्येक मद को शामिल, वैकल्पिक या अनुरोधित स्कोप के बाहर के रूप में चिह्नित करने के लिए कहें:
- शोध, साक्षात्कार, लेखन और संपादन।
- आपूर्ति की गई सामग्री के विरुद्ध तकनीकी समीक्षा और तथ्य-जांच।
- आरेख, दृश्य डिज़ाइन और लेआउट।
- लाइटपेपर अनुकूलन या मौजूदा दस्तावेज़ का संपादन।
- अंतिम फ़ाइल प्रकार और क्या संपादन योग्य फ़ाइलें शामिल हैं।
ये विवरण काम शुरू होने से पहले डिलिवरेबल को सुपाठ्य बनाते हैं। यदि आपके प्रोजेक्ट को एक फंडरेज़िंग प्रेजेंटेशन की भी आवश्यकता है, तो इसके उद्देश्य की तुलना पिच डेक लेखन से करें। जब पेश किया जाए तो इसे एक अलग स्कोप के रूप में मानें। यह न मानें कि एक दस्तावेज़ कोटेशन सहायक सामग्री को कवर करता है जब तक कि प्रस्ताव उनका नाम न दे। क्रिप्टो व्हाइटपेपर की लागत को समझने के लिए स्कोप का स्पष्ट होना आवश्यक है।
एक कार्य योग्य व्हाइटपेपर शेड्यूल क्या दिखाता है?
माइलस्टोन सूची दिखाती है कि आगे क्या होता है और प्रत्येक चरण को किस इनपुट की आवश्यकता है। एक व्यावहारिक अनुक्रम स्रोत समीक्षा से रूपरेखा अनुमोदन, ड्राफ्टिंग, तकनीकी समीक्षा, संशोधन और अंतिम फ़ाइलों तक जाता है। कैलेंडर आपकी सामग्री की तैयारी और प्रोजेक्ट समीक्षकों की उपलब्धता का अनुसरण करता है।
हमारी प्रस्तावित योजना 3 समीक्षा चेकपॉइंट का उपयोग करती है: स्कोप पुष्टि, रूपरेखा अनुमोदन और अंतिम सामग्री समीक्षा। रूपरेखा चेकपॉइंट आपकी टीम को पूर्ण ड्राफ्टिंग से पहले लापता विषयों की पहचान करने देता है। तकनीकी समीक्षा के दौरान, नामित समीक्षक वर्तमान प्रोजेक्ट जानकारी के विरुद्ध विवरणों की जाँच करता है। अंतिम समीक्षा सटीकता, स्पष्टता और स्वीकृत ब्रीफ के साथ संगति पर केंद्रित होती है।
फीडबैक को समन्वित रखें:
- टिप्पणियाँ एकत्र करने और डुप्लिकेट हल करने के लिए 1 व्यक्ति नियुक्त करें।
- पुष्टि करें कि तकनीकी और टोकन विवरणों को कौन अनुमोदित करता है।
- किकऑफ़ पर वर्तमान स्रोत दस्तावेज़ और स्वीकृत शब्दावली साझा करें।
- समीक्षकों की उपलब्धता के अनुरूप फीडबैक विंडो पर सहमत हों।
- नए अनुरोधों को रिकॉर्ड करें जो सहमत डिलिवरेबल को बदलते हैं।
एक प्रस्ताव को अनुक्रम, जिम्मेदारियों और क्लाइंट इनपुट का नाम देना चाहिए। इसे यह भी समझाना चाहिए कि संशोधनों को कैसे संभाला जाता है। हम कैसे काम करते हैं पृष्ठ हमारी कार्य प्रक्रिया पर अधिक विवरण प्रदान करता है। जब आप शेड्यूल की तुलना करते हैं, तो एक नंगी डिलीवरी तिथि के बजाय निर्भरताओं को देखें।
आप दो व्हाइटपेपर प्रस्तावों की तुलना कैसे कर सकते हैं?
एक साथ-साथ स्कोप तालिका बताती है कि क्या प्रस्ताव समान कार्य को कवर करते हैं। उद्धृत आंकड़े को देखने से पहले जिम्मेदारियों, समीक्षा चरणों, डिलिवरेबल और बहिष्करणों की तुलना करें। अंतर अक्सर शोध, तकनीकी समीक्षा, डिज़ाइन या फीडबैक हैंडलिंग में होते हैं।
प्रत्येक प्रदाता के लिए समान ब्रीफ का उपयोग करें। फिर जांचें कि क्या प्रत्येक प्रस्ताव बताता है कि साक्षात्कार कौन आयोजित करता है, दस्तावेज़ का मसौदा कौन तैयार करता है, तकनीकी बयानों की समीक्षा कौन करता है और लेआउट कौन तैयार करता है। पुष्टि करें कि क्या आरेख और संपादन योग्य फ़ाइलें शामिल हैं। पूछें कि फीडबैक लेखन टीम तक कैसे पहुंचता है और स्कोप नई प्रोजेक्ट जानकारी को कैसे मानता है।
एक तुलना तालिका इन पंक्तियों का उपयोग कर सकती है:
| कोटेशन मद | क्या पुष्टि करें |
|---|---|
| शोध | स्रोत, साक्षात्कार और खोज जिम्मेदारियाँ |
| समीक्षा | तकनीकी अनुमोदक और फीडबैक प्रक्रिया |
| संशोधन | नियोजित दौरों की संख्या और नए स्कोप के रूप में क्या गिना जाता है |
| डिज़ाइन | लेआउट, आरेख और अंतिम फ़ाइल प्रकार |
उदाहरण के लिए, 2 नियोजित संशोधन दौरों को तभी रिकॉर्ड करें जब प्रस्ताव उन्हें स्पष्ट रूप से शामिल करता है। यदि कोई पंक्ति अस्पष्ट है, तो प्रत्येक प्रस्ताव में उसी मद को परिभाषित करने के लिए कहें। Pricing अवलोकन लेखन कार्य को अलग मार्केटिंग सेवाओं से अलग करने में मदद कर सकता है। एक तुलनीय स्कोप अकेले एक शीर्षक आंकड़े से अधिक उपयोगी है।
किन दावों को प्रोजेक्ट टीम से अनुमोदन की आवश्यकता है?
साक्ष्य फ़ाइल और समीक्षक नोट्स दिखाते हैं कि कौन से कथन प्रकाशन के लिए तैयार हैं। एक लेखक आपूर्ति की गई सामग्री को व्यवस्थित कर सकता है, स्पष्टीकरण में सुधार कर सकता है और अंतराल को चिह्नित कर सकता है। प्रोजेक्ट टीम को उत्पाद तथ्यों, टोकन निर्णयों, कानूनी बयानों और नियोजित क्षमताओं की पुष्टि करनी चाहिए।
ड्राफ्टिंग से पहले, वर्तमान उत्पाद विवरण, आर्किटेक्चर सामग्री, स्वीकृत टोकन जानकारी, रोडमैप और पसंदीदा शब्दावली साझा करें। चिह्नित करें कि क्या पुष्टि की गई है और क्या समीक्षा के अधीन है। उन लोगों का नाम बताएं जो तकनीकी और आर्थिक अनुभागों को अनुमोदित कर सकते हैं। यह लेखक को अनिश्चित विवरणों को तय मानने के बजाय प्रश्नों को हल करने का एक स्पष्ट मार्ग देता है।
स्कोप को बताना चाहिए कि अनसुलझे कथन ड्राफ्ट में कैसे दिखाई देते हैं। प्रश्न एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा पुष्टि किए जाने तक टीम की समीक्षा के लिए दृश्यमान रह सकते हैं। तकनीकी और आर्थिक अनुभागों के लिए अनुमोदन का रिकॉर्ड रखें। यह अंतिम समीक्षा को एक विशिष्ट संदर्भ बिंदु देता है।
एक लेखक स्वतंत्र रूप से निजी प्रोजेक्ट डेटा को मान्य नहीं कर सकता या किसी बाहरी पाठक को इसके दावों को स्वीकार करने के लिए प्रेरित नहीं कर सकता। तकनीकी और टोकन कथनों को परियोजना के लिए जिम्मेदार लोगों से साक्ष्य और हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। उन समीक्षा जिम्मेदारियों को प्रस्ताव में शामिल करें, न कि एक अनौपचारिक अंतिम-मिनट के कार्य के रूप में।
प्रोजेक्ट-विशिष्ट मूल्यांकन के लिए आपको क्या भेजना चाहिए?
एक संक्षिप्त प्रोजेक्ट ब्रीफ प्रदाता को संभावित कार्य और लापता इनपुट की पहचान करने के लिए पर्याप्त संदर्भ देता है। इच्छित पाठक, दस्तावेज़ का उद्देश्य, उपलब्ध स्रोत और वांछित डिलिवरेबल शामिल करें। अनिश्चित विवरणों को पुष्ट तथ्यों के रूप में प्रस्तुत करने के बजाय चिह्नित करें।
एक सरल भाषा में प्रोजेक्ट सारांश, वर्तमान दस्तावेज़ीकरण के लिंक, उत्पाद की स्थिति और जहाँ प्रासंगिक हो, स्वीकृत सिस्टम या टोकन जानकारी जोड़ें। बताएं कि क्या आपको शोध, साक्षात्कार, एक नया ड्राफ्ट, संशोधन, डिज़ाइन या एक लाइटपेपर चाहिए। तकनीकी समीक्षक और अंतिम अनुमोदक की पहचान करें। किसी भी प्रोजेक्ट माइलस्टोन पर ध्यान दें जो कार्य के अनुक्रम को प्रभावित करता है।
मूल्यांकन का अनुरोध करने से पहले आपको हर प्रश्न को हल करने की आवश्यकता नहीं है। खुली मदों और उस व्यक्ति की सूची बनाएं जो उनका उत्तर दे सकता है। एक उपयोगी प्रतिक्रिया ड्राफ्टिंग से पहले आवश्यक जानकारी को उन प्रश्नों से अलग करेगी जिन्हें खोज के दौरान संभाला जा सकता है। इससे आपको यह आकलन करने में भी मदद मिलती है कि क्या प्रस्तावित स्कोप आपकी वास्तविक सामग्री को दर्शाता है।
अपने वर्तमान दस्तावेज़, इच्छित दर्शक और पसंदीदा डिलिवरेबल संपर्क के माध्यम से GeoMarketing Experts को भेजें। हम स्कोप की समीक्षा करेंगे, लापता इनपुट की पहचान करेंगे और प्रोजेक्ट-विशिष्ट प्रस्ताव के लिए आवश्यक कार्य की रूपरेखा तैयार करेंगे।
यह कैसे काम करता है
- प्रोजेक्ट ब्रीफ भेजेंदस्तावेज़ का उद्देश्य, इच्छित पाठक, वर्तमान सामग्री और शेड्यूल बाधाएं साझा करें। पुष्ट तथ्यों को खुले निर्णयों से अलग चिह्नित करें।
- स्रोतों और अनुरोधित कार्य की समीक्षा करेंहम अनुरोधित डिलिवरेबल को शोध, साक्षात्कार, लेखन, समीक्षा और डिज़ाइन में मैप करते हैं। प्रस्ताव को अंतिम रूप देने से पहले लापता इनपुट और तकनीकी प्रश्न सूचीबद्ध किए जाते हैं।
- स्कोप और माइलस्टोन की पुष्टि करेंदस्तावेज़ प्रारूप, जिम्मेदारियों, फीडबैक हैंडलिंग और माइलस्टोन अनुक्रम पर सहमत हों। प्रस्ताव शामिल कार्य और स्कोप परिवर्तनों को रिकॉर्ड करता है।
- ड्राफ्ट तैयार करें और समीक्षा एकत्र करेंआपकी टीम समेकित टिप्पणियाँ प्रदान करती है। नामित समीक्षक तकनीकी और टोकन विवरणों की पुष्टि करते हैं, जबकि अनसुलझे प्रश्न दृश्यमान रहते हैं।
- निर्दिष्ट फ़ाइलों को अनुमोदित करेंसहमत ब्रीफ के विरुद्ध पूर्ण दस्तावेज़ की जाँच करें और नामित फ़ाइलों की डिलीवरी की पुष्टि करें। अतिरिक्त प्रारूपों पर अलग से चर्चा करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्रिप्टो व्हाइटपेपर के लिए शुल्क क्या तय करता है?
शुल्क स्कोप का अनुसरण करता है, न कि केवल पृष्ठ संख्या का। शोध, तकनीकी व्याख्या, साक्षात्कार, लेखन, संपादन, डिज़ाइन और संशोधन जिम्मेदारियाँ सभी कार्य को प्रभावित करती हैं। 5 क्षेत्रों—दर्शक, उद्देश्य, स्रोत, समीक्षा और फ़ाइलें—वाली एक कोटेशन शीट प्रदाताओं को मूल्यांकन के लिए एक स्पष्ट आधार देती है।
मुझे व्हाइटपेपर शेड्यूल की योजना कैसे बनानी चाहिए?
स्रोत की तैयारी, रूपरेखा अनुमोदन, ड्राफ्टिंग, तकनीकी समीक्षा, संशोधन और अंतिम फ़ाइलों के आसपास योजना बनाएं। प्रस्ताव से अनुक्रम और प्रत्येक चेकपॉइंट पर आवश्यक इनपुट दिखाने के लिए कहें। आपके समीक्षकों की उपलब्धता भी कैलेंडर को प्रभावित करती है, इसलिए ड्राफ्टिंग शुरू होने से पहले अनुमोदकों को नियुक्त करें।
मुझे कोटेशन अनुरोध के साथ कौन सी फ़ाइलें शामिल करनी चाहिए?
एक प्रोजेक्ट सारांश, वर्तमान उत्पाद और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण, जहाँ प्रासंगिक हो स्वीकृत टोकन विवरण और कोई भी मौजूदा ड्राफ्ट भेजें। इच्छित दर्शक और डिलिवरेबल की सूची जोड़ें। अनसुलझी मदों को चिह्नित करें और उन लोगों का नाम बताएं जो उनकी पुष्टि कर सकते हैं। यह पुष्ट स्रोत सामग्री को उन प्रश्नों से अलग करने में मदद करता है जिनमें अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता है।
क्या एक लाइटपेपर पूर्ण व्हाइटपेपर के साथ आएगा?
केवल जब सहमत स्कोप इसका नाम देता है। एक लाइटपेपर एक अनुकूलन या एक अलग दस्तावेज़ हो सकता है, और प्रत्येक विकल्प को सामग्री, संपादन और डिज़ाइन के बारे में स्पष्ट निर्णयों की आवश्यकता होती है। प्रदाता को बताएं कि इसे कौन पढ़ेगा और क्या आपको इसकी आवश्यकता पूर्ण दस्तावेज़ के साथ है।
क्या आप पुराने व्हाइटपेपर ड्राफ्ट से काम कर सकते हैं?
हाँ। ड्राफ्ट साझा करें और इसके लिखे जाने के बाद से उत्पाद या टोकन परिवर्तनों की पहचान करें। हम इसकी संरचना, स्पष्टता और वर्तमान आपूर्ति की गई सामग्री के साथ संरेखण की समीक्षा कर सकते हैं। वह समीक्षा यह परिभाषित करने में मदद करती है कि अनुरोधित कार्य एक संपादन, एक महत्वपूर्ण पुनर्लेखन या एक नया दस्तावेज़ है।
प्रकाशन से पहले तकनीकी और टोकन कथनों की जाँच कौन करता है?
आपकी प्रोजेक्ट टीम को अंतर्निहित उत्पाद तथ्यों और टोकन निर्णयों की पुष्टि करनी चाहिए। एक लेखक आपके द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री के साथ स्पष्टीकरण की तुलना कर सकता है और लापता साक्ष्य को चिह्नित कर सकता है। ड्राफ्टिंग से पहले एक तकनीकी समीक्षक और एक अंतिम अनुमोदक नियुक्त करें, फिर समीक्षा के दौरान उनके हस्ताक्षर रिकॉर्ड करें।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताएं
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और एक मैनेजर एक घंटे के भीतर योजना, समय और मूल्य सीमा भेजेगा। सब कुछ गोपनीय रहता है।
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